प्रोडक्ट दोबारा टाइप किए बिना POS बदलना

किसी मालिक से पूछिए कि वह नापसंद काउंटर अब भी क्यों चला रहा है, तो जवाब शायद ही कभी कीमत होता है। जवाब होता है "उसमें मेरे 3,000 प्रोडक्ट हैं" और "मेरे ग्राहकों पर उधार है और सब पुराने सिस्टम में है"। कोई भी हफ़्ता भर बारकोड टाइप नहीं करना चाहता, न ही यह भूलना चाहता है कि किस पर कितना है।

अच्छी ख़बर: लगभग हर ज़रूरी चीज़ एक दोपहर में आ सकती है, अगर सही क्रम में की जाए।

क्या ला सकते हैं

• प्रोडक्ट: नाम (दो भाषाओं में हों तो दोनों), बारकोड, कीमत, लागत, कैटेगरी, यूनिट, टैक्स।
• ग्राहक: नाम, फ़ोन, और आज हर एक पर कितना बाक़ी है।
• सप्लायर: नाम, फ़ोन, और आज आप पर हर एक का कितना बाक़ी है।
• ओपनिंग स्टॉक: हर प्रोडक्ट शेल्फ़ पर कितना है।

क्या लाने की कोशिश न करें

बिक्री का इतिहास। पुरानी रसीदें पुराने सिस्टम और आपके अकाउंटेंट की फ़ाइलों की हैं; उन्हें इंपोर्ट करने से डुप्लिकेट और ग़लत VAT रिपोर्ट बनती हैं। पुराने सिस्टम का एक्सपोर्ट संदर्भ के लिए रखें, और नया सिस्टम ओपनिंग बैलेंस से शुरू करें: बदलाव के दिन हर ग्राहक पर कितना और आप पर हर सप्लायर का कितना। नए काउंटर को आगे चलने के लिए बस इतना चाहिए।

क़दम-दर-क़दम

1. पुराने सिस्टम से एक्सपोर्ट करें। ज़्यादातर सिस्टम प्रोडक्ट और ग्राहक Excel या CSV में सेव कर सकते हैं। अगर आपका नहीं कर सकता, तो आपकी अपनी स्प्रेडशीट भी उतनी ही अच्छी है।
2. पहले फ़ाइल साफ़ न करें। कॉलम का क्रम, अरबी या अंग्रेज़ी शीर्षक, "1,250.50" या "AED 12" लिखी कीमतें: अच्छा इंपोर्टर इन्हें जैसे हैं वैसे पढ़ता है।
3. अनुमान जाँचें। इंपोर्टर को दिखाना चाहिए कि वह किस कॉलम को बारकोड, कीमत, लागत समझ रहा है, और क्यों। जो ग़लत हो उसे ठीक करें।
4. ड्राई रन पढ़ें। कुछ सेव होने से पहले: "1,240 प्रोडक्ट जोड़ेगा, 85 अपडेट करेगा, 12 छोड़ेगा; 310 ग्राहक जिन पर कुल 18,450.00 बाक़ी"। छोड़ी गई हर लाइन के साथ साफ़ वजह होनी चाहिए: बहुत छोटा बारकोड, कीमत ग़ायब, एक ही बारकोड दो बार।
5. इंपोर्ट करें, फिर नमूना जाँचें। काउंटर पर दस प्रोडक्ट स्कैन करें। पाँच ग्राहक खोलकर उनके बैलेंस पुराने सिस्टम से मिलाएँ।
6. जिन शेल्फ़ पर सबसे कम भरोसा है, उन्हें गिनें। ओपनिंग स्टॉक उतना ही सही है जितनी उसके पीछे की गिनती; पहले हफ़्ते में तेज़ बिकने वाले आइटम की स्टॉक गिनती करें।

शांत दिन पर बदलें

सबसे धीमे दिन से पहले की शाम चुनें। प्रोडक्ट और ग्राहक इंपोर्ट करें, ओपनिंग बैलेंस उसी तारीख़ के रखें, और पहली सुबह नए काउंटर पर चलाएँ, पुराना सिर्फ़ देखने के लिए रखें। ज़्यादातर दुकानें दूसरे दिन के बाद पुराना कभी नहीं खोलतीं।

अगर कुछ ग़लत हो जाए

ग़लतियाँ होती हैं: ग़लत फ़ाइल, लागत वाले कॉलम में कीमतें। इसलिए इंपोर्ट एक बैच होना चाहिए जिसे कुछ समय तक अनडू किया जा सके, उसके बाद की बिक्री को छुए बिना।

CreekPOS में

CreekPOS ऑनलाइन में प्रोडक्ट, ग्राहक, सप्लायर, ओपनिंग बैलेंस और ओपनिंग स्टॉक के लिए सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ है, Excel (.xlsx) या CSV से, कॉलम किसी भी क्रम में और अंग्रेज़ी, अरबी, हिंदी या उर्दू शीर्षकों के साथ। कई आम सिस्टम के एक्सपोर्ट जैसे के तैसे पहचाने जाते हैं, और शून्य से शुरू करने वाली दुकानों के लिए ख़ाली टेम्पलेट हैं। इंपोर्ट से पहले आप हर नतीजा और ड्राई रन देखते हैं, और 30 दिन तक इंपोर्ट अनडू कर सकते हैं। यह रिटेल प्लान से उपलब्ध है; स्प्रेडशीट से प्रोडक्ट इंपोर्ट हमारी सेटअप मदद का हिस्सा भी है। मैनुअल का अध्याय देखें या मुफ़्त ट्रायल शुरू करें और अपनी फ़ाइल से आज़माएँ।