غيّر نقطة البيع دون أن تعيد كتابة منتجاتك

اسأل صاحب محل لماذا ما زال يستخدم نقطة بيع لا يحبها، ونادرًا ما يكون الجواب السعر. بل «عندي 3,000 منتج فيه» و«عملائي عليهم ديون وكلها في النظام القديم». لا أحد يريد أسبوعًا من كتابة الباركود، ولا أن يفقد حساب من عليه كم.

والخبر الجيد: كل ما يهم تقريبًا يمكن نقله في عصر يوم واحد، إن فعلته بالترتيب الصحيح.

ما تستطيع نقله

• المنتجات: الاسم (بلغتين إن وُجدتا)، والباركود، والسعر، والتكلفة، والقسم، والوحدة، والضريبة.
• العملاء: الاسم والهاتف وما على كل منهم اليوم.
• الموردون: الاسم والهاتف وما عليك لكل منهم اليوم.
• المخزون الافتتاحي: كم لديك على الرف من كل منتج.

ما لا يجب أن تحاول نقله

سجل المبيعات. الفواتير القديمة تخص النظام القديم وملفات محاسبك؛ واستيرادها يجلب التكرار وتقارير ضريبة خاطئة. احتفظ بتصدير من النظام القديم للرجوع إليه، وابدأ الجديد بأرصدة افتتاحية: ما على كل عميل وما عليك لكل مورد يوم الانتقال. هذا كل ما تحتاجه نقطة البيع الجديدة لتكمل.

خطوة بخطوة

1. صدّر من النظام القديم. معظم الأنظمة تحفظ المنتجات والعملاء بصيغة Excel أو CSV. وإن لم يفعل نظامك، فالجدول الذي تحتفظ به أنت يصلح تمامًا.
2. لا ترتّب الملف أولًا. ترتيب الأعمدة، والعناوين بالعربية أو الإنجليزية، والأسعار المكتوبة «1,250.50» أو «12 درهم»: المستورد الجيد يقرؤها كما هي.
3. راجع التخمين. يجب أن يعرض المستورد أي عمود يظنه الباركود والسعر والتكلفة، ولماذا. صحّح الخطأ.
4. اقرأ التجربة. قبل حفظ أي شيء: «سيضيف 1,240 منتجًا، ويحدّث 85، ويتخطى 12؛ و310 عملاء عليهم 18,450.00 إجمالًا». ويجب أن يأتي كل سطر متخطى بسبب واضح: باركود قصير، أو سعر ناقص، أو باركود مكرر.
5. استورد ثم افحص عيّنة. امسح عشرة منتجات عند نقطة البيع. وافتح خمسة عملاء وقارن أرصدتهم بالنظام القديم.
6. عُدّ الرفوف التي تثق بها أقل. المخزون الافتتاحي بجودة الجرد الذي وراءه؛ فاجرد الأصناف السريعة جردًا في الأسبوع الأول.

انتقل في يوم هادئ

اختر مساء ما قبل أهدأ أيامك. استورد المنتجات والعملاء، واجعل الأرصدة الافتتاحية بذلك التاريخ، وابدأ الصباح الأول بنقطة البيع الجديدة مع إبقاء القديمة متاحة للبحث. معظم المحلات لا تفتح القديمة بعد اليوم الثاني.

إن حدث خطأ

الأخطاء واردة: الملف الخطأ، أو أسعار في عمود التكلفة. لذا يجب أن يكون الاستيراد دفعة واحدة يمكن التراجع عنها لفترة، دون المساس بما بعته بعدها.

في CreekPOS

في CreekPOS أونلاين الإعدادات ← انقل بياناتك للمنتجات والعملاء والموردين والأرصدة الافتتاحية والمخزون الافتتاحي، من Excel (.xlsx) أو CSV، بأي ترتيب للأعمدة وبعناوين إنجليزية أو عربية أو هندية أو أردية. وتُعرف ملفات التصدير من عدة أنظمة شائعة كما هي، مع قوالب فارغة للمحلات التي تبدأ من الصفر. ترى كل ملاحظة والتجربة قبل الاستيراد، وتستطيع التراجع عن الاستيراد خلال 30 يومًا. متاح من خطة التجزئة؛ واستيراد المنتجات من جدول بيانات جزء من مساعدتنا في الإعداد. راجع فصل الدليل أو ابدأ تجربة مجانية وجرّبه بملفك.