پروڈکٹس دوبارہ ٹائپ کیے بغیر POS بدلنا

کسی مالک سے پوچھیے کہ وہ ناپسند کاؤنٹر اب بھی کیوں چلا رہا ہے، تو جواب شاید ہی کبھی قیمت ہوتا ہے۔ جواب ہوتا ہے "اس میں میرے 3,000 پروڈکٹس ہیں" اور "میرے گاہکوں پر ادھار ہے اور سب پرانے سسٹم میں ہے"۔ کوئی ہفتہ بھر بارکوڈ ٹائپ نہیں کرنا چاہتا، نہ یہ بھولنا چاہتا ہے کہ کس پر کتنا ہے۔

اچھی خبر: تقریباً ہر ضروری چیز ایک دوپہر میں آ سکتی ہے، اگر درست ترتیب سے کی جائے۔

کیا لا سکتے ہیں

• پروڈکٹس: نام (دو زبانوں میں ہوں تو دونوں)، بارکوڈ، قیمت، لاگت، کیٹیگری، یونٹ، ٹیکس۔
• گاہک: نام، فون، اور آج ہر ایک پر کتنا باقی ہے۔
• سپلائرز: نام، فون، اور آج آپ پر ہر ایک کا کتنا باقی ہے۔
• اوپننگ اسٹاک: ہر پروڈکٹ شیلف پر کتنا ہے۔

کیا لانے کی کوشش نہ کریں

فروخت کی تاریخ۔ پرانی رسیدیں پرانے سسٹم اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کی فائلوں کی ہیں؛ انہیں امپورٹ کرنے سے ڈپلیکیٹ اور غلط ویٹ رپورٹیں بنتی ہیں۔ پرانے سسٹم کا ایکسپورٹ حوالے کے لیے رکھیں، اور نیا سسٹم اوپننگ بیلنس سے شروع کریں: تبدیلی کے دن ہر گاہک پر کتنا اور آپ پر ہر سپلائر کا کتنا۔ نئے کاؤنٹر کو آگے چلنے کے لیے بس اتنا چاہیے۔

قدم بہ قدم

1. پرانے سسٹم سے ایکسپورٹ کریں۔ زیادہ تر سسٹم پروڈکٹس اور گاہک Excel یا CSV میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کا نہیں کر سکتا تو آپ کی اپنی اسپریڈشیٹ بھی اتنی ہی اچھی ہے۔
2. پہلے فائل صاف نہ کریں۔ کالموں کی ترتیب، عربی یا انگریزی سرخیاں، "1,250.50" یا "AED 12" لکھی قیمتیں: اچھا امپورٹر انہیں جیسی ہیں ویسی پڑھتا ہے۔
3. اندازہ جانچیں۔ امپورٹر کو دکھانا چاہیے کہ وہ کس کالم کو بارکوڈ، قیمت، لاگت سمجھ رہا ہے، اور کیوں۔ جو غلط ہو اسے درست کریں۔
4. ڈرائی رن پڑھیں۔ کچھ محفوظ ہونے سے پہلے: "1,240 پروڈکٹس جوڑے گا، 85 اپ ڈیٹ کرے گا، 12 چھوڑے گا؛ 310 گاہک جن پر کل 18,450.00 باقی"۔ چھوڑی گئی ہر لائن کے ساتھ واضح وجہ ہونی چاہیے: بہت چھوٹا بارکوڈ، قیمت غائب، ایک ہی بارکوڈ دو بار۔
5. امپورٹ کریں، پھر نمونہ جانچیں۔ کاؤنٹر پر دس پروڈکٹس اسکین کریں۔ پانچ گاہک کھول کر ان کے بیلنس پرانے سسٹم سے ملائیں۔
6. جن شیلفوں پر سب سے کم بھروسا ہے انہیں گنیں۔ اوپننگ اسٹاک اتنا ہی درست ہے جتنی اس کے پیچھے کی گنتی؛ پہلے ہفتے میں تیز بکنے والے آئٹمز کی اسٹاک گنتی کریں۔

پرسکون دن پر بدلیں

سب سے سست دن سے پہلے کی شام چنیں۔ پروڈکٹس اور گاہک امپورٹ کریں، اوپننگ بیلنس اسی تاریخ کے رکھیں، اور پہلی صبح نئے کاؤنٹر پر چلائیں، پرانا صرف دیکھنے کے لیے رکھیں۔ زیادہ تر دکانیں دوسرے دن کے بعد پرانا کبھی نہیں کھولتیں۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

غلطیاں ہوتی ہیں: غلط فائل، لاگت والے کالم میں قیمتیں۔ اس لیے امپورٹ ایک بیچ ہونا چاہیے جسے کچھ عرصے تک واپس لیا جا سکے، اس کے بعد کی فروخت کو چھوئے بغیر۔

CreekPOS میں

CreekPOS آن لائن میں پروڈکٹس، گاہکوں، سپلائرز، اوپننگ بیلنس اور اوپننگ اسٹاک کے لیے سیٹنگز → اپنا ڈیٹا لائیں ہے، Excel (.xlsx) یا CSV سے، کالم کسی بھی ترتیب میں اور انگریزی، عربی، ہندی یا اردو سرخیوں کے ساتھ۔ کئی عام سسٹمز کے ایکسپورٹ جوں کے توں پہچانے جاتے ہیں، اور صفر سے شروع کرنے والی دکانوں کے لیے خالی ٹیمپلیٹ ہیں۔ امپورٹ سے پہلے آپ ہر نتیجہ اور ڈرائی رن دیکھتے ہیں، اور 30 دن تک امپورٹ واپس لے سکتے ہیں۔ یہ ریٹیل پلان سے دستیاب ہے؛ اسپریڈشیٹ سے پروڈکٹ امپورٹ ہماری سیٹ اپ مدد کا حصہ بھی ہے۔ مینوئل کا باب دیکھیں یا مفت ٹرائل شروع کریں اور اپنی فائل سے آزمائیں۔