فروخت: کاؤنٹر، بارکوڈ، ڈسکاؤنٹ، واپسی اور رسیدیں
کیشیئر کا ہر کام کاؤنٹر کی بیچیں اسکرین پر ہوتا ہے۔ مالک اور منیجر اصول ایک بار سیٹنگز ← فروخت میں طے کر دیتے ہیں (ڈسکاؤنٹ کی حد، رسید، VAT)۔ ہر سیل اسی لمحے اکاؤنٹ میں پہنچتی ہے — اور اگر لائن بند ہو، تو لائن واپس آتے ہی۔
قدم بہ قدم
1پروڈکٹ ڈھونڈیں: دبائیں، تلاش کریں یا اسکین کریں
کوئی ٹائل دبائیں (اوپر کی کیٹیگریز سے لسٹ چھوٹی ہوتی ہے)، نام یا بارکوڈ سے تلاش میں نام کا کچھ حصہ لکھیں، یا بارکوڈ باکس میں اسکین کریں — اسکینر بارکوڈ لکھ کر خود Enter دبا دیتا ہے۔ ایک ہی چیز دو بار اسکین کرنے پر اس کی مقدار بڑھ جاتی ہے۔ کارٹ کی لائن میں مقدار لکھ کر اسے بدلیں۔
بیچیں: اوپر کیٹیگریز، تصویروں والی پروڈکٹ ٹائلیں، سائیڈ میں کارٹ۔ 2ڈسکاؤنٹ دیں یا آفر کو خود لگنے دیں
کارٹ میں، لائن پر ڈسکاؤنٹ صرف اس چیز سے پیسے کم کرتا ہے؛ رسید ڈسکاؤنٹ پوری سیل سے کم کرتا ہے۔ کیشیئر سیٹنگز ← فروخت میں طے کیشیئر ڈسکاؤنٹ کی حد % تک ڈسکاؤنٹ دے سکتا ہے؛ اس سے زیادہ کے لیے منیجر کی منظوری چاہیے۔ مستقل آفرز — فیصد یا رقم کی چھوٹ، X خریدیں Y پائیں، بنڈل، ہیپی آورز — سیٹنگز ← آفرز میں ڈالیں، کاؤنٹر انہیں خود لگاتا ہے۔
سیٹنگز ← آفرز: تاریخوں اور اوقات کے ساتھ آفرز، جنہیں ہر کاؤنٹر خود لگاتا ہے۔ 3ادائیگی لیں
کیش: کسٹمر نے جتنا دیا وہ لکھیں، کاؤنٹر بقایا (چینج) دکھاتا ہے۔ کارڈ سے ادا کریں: اپنی کارڈ مشین پر کارڈ لیں، پھر کاؤنٹر پر کنفرم کریں۔ کیش + کارڈ ایک سیل کو دو حصوں میں بانٹتا ہے۔ ادھار سیل کو کسٹمر کے کھاتے میں ڈالتا ہے (پہلے کسٹمر چنیں)۔ یہی بیچیں اسکرین Android کاؤنٹر ایپ میں ٹیبلٹ یا فون جتنی اسکرین پر بھی چلتی ہے۔
فون جتنی اسکرین پر وہی بیچیں اسکرین۔ 4کاغذی رسید یا ڈیجیٹل رسید چنیں
سیٹنگز ← فروخت ← Receipt at checkout (چیک آؤٹ پر رسید): Print، Digital (QR) — کسٹمر ایک کوڈ اسکین کرتا ہے اور رسید اس کے فون پر رہتی ہے — No copy (کوئی کاپی نہیں)، یا کیشیئر ہر سیل پر چنے۔ A paper receipt is required (کاغذی رسید ضروری ہے) چننے پر ہر سیل پر کاغذی رسید لازمی ہو جاتی ہے۔ آپ کا TRN اور 5% VAT سیٹنگز ← دکان سے ہر رسید پر چھپتا ہے۔
سیٹنگز ← فروخت: چیک آؤٹ پر رسید، ڈسکاؤنٹ کی حد، VAT اور سروس۔ 5پرانی رسید ڈھونڈیں، دوبارہ پرنٹ کریں یا WhatsApp پر بھیجیں
POS ← رسیدیں میں ہر سیل اس کے وقت، کیشیئر، چیزوں اور ٹوٹل کے ساتھ نظر آتی ہے؛ تاریخوں سے فلٹر کریں یا تلاش کریں۔ کسی رسید کو کھول کر دوبارہ پرنٹ کریں، WhatsApp پر بھیجیں (آپ کا WhatsApp کھلتا ہے، کسٹمر کے نمبر کے لیے رسید کا لنک تیار ہوتا ہے) یا رسید کا لنک کاپی کریں۔
رسیدیں: ہر سیل، تلاش کے ساتھ، اس کے کیشیئر اور ادائیگی کے طریقے کے ساتھ۔ 6سیل کی واپسی یا اسے منسوخ کرنا
رسید کھولیں۔ واپسی: ہر لائن پر واپس آنے والی مقدار لکھیں، Back to stock (اسٹاک میں واپس) یا Thrown away (record as waste) (پھینک دیا، ضائع میں درج) چنیں، رقم کی واپسی کے لیے کیش یا کارڈ چنیں اور واپسی دبائیں — واپسی کی رسید بنتی ہے اور اسٹاک درست ہو جاتا ہے۔ منسوخ کریں پوری رسید کو ایک وجہ کے ساتھ منسوخ کرتا ہے۔ دونوں کے لیے کیشیئر کے اکاؤنٹ پر حق چاہیے (ٹیم ← حقوق)۔
رسید: پرنٹ، WhatsApp، کسٹمر کا لنک، منسوخ کریں اور واپسی، ہر چیز کے ساتھ کیا ہوگا۔ 7شفٹ کھولیں اور بند کریں
اگر آپ کے پلان میں شفٹیں ہیں، تو کیشیئر دراز میں رکھے کھلے پیسوں (فلوٹ) کے ساتھ شفٹ کھولتا ہے اور آخر میں کیش گن کر بند کرتا ہے۔ X رپورٹ اب تک کی شفٹ دکھاتی ہے؛ Z رپورٹ اسے بند کرتی ہے۔ POS ← شفٹیں میں ہر شفٹ کا متوقع، گنا گیا اور فرق نظر آتا ہے، تاکہ دراز میں کمی اسی شام دکھ جائے۔
شفٹیں: کھلی شفٹیں X رپورٹ کے ساتھ، بند شفٹیں متوقع، گنا گیا اور فرق کے ساتھ۔ 8جب انٹرنیٹ چلا جائے
کاؤنٹر ایپ فروخت جاری رکھتی ہے۔ ایک پیلی پٹی دکھتی ہے: آف لائن سیل — N رسیدیں انتظار میں؛ رسیدوں کو عارضی نمبر ملتا ہے اور وہ ایک نوٹ کے ساتھ پرنٹ ہوتی ہیں، اور لائن واپس آتے ہی ہر رسید ترتیب سے بھیج دی جاتی ہے — کچھ بھی دو بار نہیں گنا جاتا۔ کیش، کارڈ، ادھار، بٹی ہوئی ادائیگی، کاؤنٹر پر موجود رسیدوں کی واپسی، کیش اِن / آؤٹ اور شفٹیں — سب آف لائن چلتے ہیں۔ جو لائن کا انتظار کرتا ہے: پروڈکٹس اور سیٹنگز بدلنا، رپورٹس اور فون۔
سیٹنگز ← کاؤنٹر میں ہر کاؤنٹر کی حالت اور وہ آخری بار کب نظر آیا، دکھتا ہے۔
اسکرین پر لکھے الفاظ
| اسکرین پر | اس کا مطلب |
|---|---|
| بارکوڈ باکس | جہاں اسکینر لکھتا ہے؛ اسکین کرتے ہی پروڈکٹ کارٹ میں آ جاتی ہے۔ |
| رسید ڈسکاؤنٹ | پوری سیل پر چھوٹ (لائن پر ڈسکاؤنٹ ایک چیز کے لیے ہے)۔ |
| کیش + کارڈ | ایک سیل جس کا کچھ حصہ کیش میں اور کچھ کارڈ سے ادا ہوا۔ |
| ادھار | سیل کسٹمر کے کھاتے میں جاتی ہے، ادائیگی بعد میں ہوگی۔ |
| Digital (QR) | کاغذ نہیں: کسٹمر QR اسکین کرتا ہے اور رسید اس کے فون پر رہتی ہے۔ |
| X رپورٹ / Z رپورٹ | اب تک کی شفٹ / کیش گن کر بند کی گئی شفٹ۔ |
| آف لائن سیل | کاؤنٹر انٹرنیٹ کے بغیر بیچ رہا ہے؛ رسیدیں انتظار کرتی ہیں اور بعد میں بھیجی جاتی ہیں۔ |
عام غلطیاں
- بغیر ضرورت کیشیئر کو منسوخ کرنے اور واپسی کے حقوق دینا۔ یہ منیجرز کے پاس رکھیں؛ مالک کے الرٹ آپ کو ہر منسوخ رسید کی خبر دے سکتے ہیں۔
- جہاں ٹیکس کے اصول کاغذی رسید مانگتے ہیں وہاں صرف Digital (QR) چننا۔ وہاں A paper receipt is required (کاغذی رسید ضروری ہے) چنیں۔
- جب کاؤنٹر ایپ بتا رہی ہو کہ رسیدیں انتظار میں ہیں، تب اسے بند کر دینا۔ پٹی ہٹنے تک اسے کھلا رکھیں؛ رسیدیں محفوظ ہیں، مگر وہ صرف اسی کاؤنٹر سے بھیجی جاتی ہیں۔
- پہلے کسٹمر چنے بغیر ادھار پر بیچنا — کاؤنٹر کسٹمر مانگے گا۔