کسٹمر: ادھار، اسٹیمپ کارڈ، یاد دہانیاں اور WhatsApp پر رسید
کسٹمر یعنی ایک نام اور ایک فون نمبر۔ سیل کے ساتھ کسٹمر جوڑ دیں تو آپ ادھار پر بیچ سکتے ہیں، پوائنٹس یا اسٹیمپ دے سکتے ہیں، اور بعد میں اس کی ساری رسیدیں ڈھونڈ سکتے ہیں۔ یہ سب مینو میں کسٹمر اور ادھار کے اندر ہے۔
قدم بہ قدم
1اپنے کسٹمر محفوظ رکھیں
کسٹمر اور ادھار ← کسٹمرز: نام اور موبائل نمبر کے ساتھ کسٹمر شامل کریں، یا کیشیئر بیچیں اسکرین پر نمبر لکھ کر ڈھونڈیں دبائے۔ ہر کسٹمر کے ساتھ اس کا بقایا، پوائنٹس اور رسیدیں نظر آتی ہیں۔
کسٹمرز: نام، فون، بقایا اور پوائنٹس۔ 2ادھار پر بیچیں اور ادائیگی لیں
بیچیں اسکرین پر کسٹمر چنیں اور ادھار دبائیں: سیل اس کے کھاتے میں چلی جاتی ہے۔ جب وہ ادائیگی کرے، تو کس کا ادھار ہے سے درج کریں (ادائیگی درج کریں)۔ اسٹیٹمنٹ میں ہر سیل اور ہر ادائیگی چلتے بقایا کے ساتھ دکھتی ہے — اسے پرنٹ کریں یا WhatsApp پر بھیجیں۔
کسٹمر کا اسٹیٹمنٹ: ادھار کی ہر سیل اور ہر ادائیگی، بقایا کے ساتھ۔ 3خود جانے والی یاد دہانیاں (ادھار کھاتہ)
سیٹنگز ← ادھار کھاتہ ← ادھار کھاتہ اور یاد دہانیاں۔ ادائیگی کے دن اور ادھار کی حد طے کریں (کاؤنٹر پر وارننگ دے یا انکار کرے)، پھر یاد دہانیاں: آخری تاریخ سے پہلے، اسی دن، اور اس کے بعد ہر چند دن میں۔ ای میلز خود جاتی ہیں؛ WhatsApp یاد دہانیاں ایک لسٹ میں انتظار کرتی ہیں اور آپ کے اپنے WhatsApp سے ایک ایک ٹیپ میں جاتی ہیں۔ خاموش اوقات (quiet hours) رات کو کچھ بھی جانے سے روکتے ہیں۔
سیٹنگز ← ادھار کھاتہ: شرائط، حدیں، یاد دہانیاں اور خاموش اوقات۔ 4کسٹمر کے فون پر اسٹیمپ کارڈ
سیٹنگز ← اسٹیمپ کارڈ ← اسٹیمپ کارڈ آن کریں۔ چنیں کہ کتنے اسٹیمپ سے کارڈ بھرتا ہے اور انعام کیا ہے، اور اسٹیمپ کس پر ملتا ہے (ایک رقم سے اوپر کی خریداری، یا کچھ خاص چیزیں)۔ کچھ انسٹال نہیں کرنا: کسٹمر کاؤنٹر پر یا رسید پر چھپا کوڈ اسکین کرتا ہے اور صفحہ اپنے پاس رکھتا ہے۔
اسٹیمپ کارڈ: کارڈ بھرنے کے لیے اسٹیمپ، انعام اور اسٹیمپ کس پر ملتا ہے۔ 5یا لائلٹی پوائنٹس
سیٹنگز ← لائلٹی پوائنٹس ← لائلٹی پوائنٹس آن کریں: کتنی رقم خرچ کرنے پر کتنے پوائنٹس، ایک پوائنٹ کی قیمت، کم سے کم کتنے پوائنٹس استعمال ہوں اور پوائنٹس کب ایکسپائر ہوں۔ مثال والی لائن دکھاتی ہے کہ کسٹمر کو کتنا ملے گا۔ کسٹمر کاؤنٹر پر پوائنٹس سے ادائیگی کرتے ہیں۔
لائلٹی پوائنٹس: کمانا، قیمت، حدیں اور ایک مثال۔ 6رسید WhatsApp پر بھیجیں
کوئی بھی رسید کھولیں اور WhatsApp دبائیں: آپ کا WhatsApp کھلتا ہے اور کسٹمر کی رسید کا لنک بھیجنے کے لیے تیار ہوتا ہے۔ اس صفحے سے کسٹمر رسید دیکھ سکتا ہے، واپسی مانگ سکتا ہے یا سوال پوچھ سکتا ہے (یہ سیٹنگز ← دکان میں آن کریں)۔
رسید، اس کے WhatsApp بٹن اور کسٹمر کے لنک کے ساتھ۔
اسکرین پر لکھے الفاظ
| اسکرین پر | اس کا مطلب |
|---|---|
| کس کا ادھار ہے | ہر وہ کسٹمر جس کا کھاتہ کھلا ہے۔ |
| اسٹیٹمنٹ | کسٹمر کی سیلز اور ادائیگیاں، چلتے بقایا کے ساتھ۔ |
| ادھار کھاتہ | کس کا کب سے ادھار ہے، اس کی لسٹ، خود جانے والی یاد دہانیوں کے ساتھ۔ |
| اسٹیمپ کارڈ | کسٹمر کے فون پر اسٹیمپ کا کارڈ؛ کارڈ بھرنے پر انعام ملتا ہے۔ |
| لائلٹی پوائنٹس | ادا کی گئی رقم پر ملنے والے پوائنٹس، جو کاؤنٹر پر خرچ ہوتے ہیں۔ |
عام غلطیاں
- فون نمبر کے بغیر ادھار پر بیچنا — یاد دہانیوں اور WhatsApp کے لیے نمبر چاہیے۔
- ایک ہی کسٹمرز کے لیے پوائنٹس اور اسٹیمپ کارڈ دونوں آن کرنا۔ ایک چنیں؛ دو اسکیمیں کیشیئر اور کسٹمر دونوں کو الجھا دیتی ہیں۔
- رات کو ذاتی نمبر سے یاد دہانیاں بھیجنا۔ خاموش اوقات سیٹ کریں اور دکان کا WhatsApp استعمال کریں۔