اپنی روزانہ رپورٹس دس منٹ میں پڑھیں
یو اے ای کی چھوٹی دکان یا کیفے کے لیے دکان بند کرتے وقت دس منٹ کا معمول: فروخت، مارجن، اوسط رسید، دراز، ڈسکاؤنٹ اور اسٹاک الرٹس، ہر روز اسی ترتیب سے۔
دوسری برانچ کھولنا: آپ کے کیش کاؤنٹر اور اعداد میں کیا بدلتا ہے
دوسری برانچ وہ جگہ ہے جہاں دکان یادداشت سے چلنا بند کرتی ہے۔ اسٹاک دو میں بٹتا ہے، عملہ دونوں جگہ جاتا ہے، اور مالک دونوں کاؤنٹر کے پیچھے کھڑا نہیں رہ سکتا۔ افتتاح سے پہلے کیا سیٹ کریں۔
پہلی دکان مالک کی آنکھوں سے چلتی ہے: آپ کو پتا ہے کیا بکا، کون دیر سے آیا، کون سی شیلف خالی ہے۔ دوسری برانچ یہ توڑ دیتی ہے۔ آپ دونوں جگہ نہیں ہو سکتے، جو اسٹاک آپ سمجھتے تھے آپ کے پاس ہے وہ دوسری دکان میں ہے، اور جو اعداد آپ ذہن میں رکھتے تھے انہیں اب ایسی جگہ لکھنا ہوگا جسے دونوں دکانیں دیکھ سکیں۔
یہاں بتایا گیا ہے کہ کیا بدلتا ہے، اور دوسری دکان کھلنے سے پہلے کیا سیٹ کریں۔
ایک کاروبار، دو جگہیں
پہلے طے کریں کہ کیا مشترک ہے اور کیا الگ:
- مشترک: پروڈکٹ فہرست، قیمتیں (جب تک کوئی برانچ الگ قیمت پر نہ بیچے)، گاہک اور ان کے کھاتے، سپلائرز، آپ کی رپورٹیں۔
- ہر برانچ کا الگ: اسٹاک، کاؤنٹر اور شفٹیں، دراز کا کیش، اور عموماً روسٹر کا عملہ۔
جو سسٹم ہر برانچ کو الگ دکان بنا دیتا ہے، وہ آپ کو دو پروڈکٹ فہرستیں سنبھالنے اور دو رپورٹیں ہاتھ سے جوڑنے پر مجبور کرتا ہے۔ اس سے بچیں۔
ہر برانچ کا اسٹاک
ہر برانچ کو اپنی گنتی چاہیے۔ نئی برانچ کھلے تو اس کا ابتدائی اسٹاک لاگت کے ساتھ ایک ڈلیوری کی طرح لیں، اعداد کاپی نہ کریں۔ اس کے بعد:
- ٹرانسفر اسٹاک ایک برانچ سے دوسری میں لے جاتے ہیں اور دونوں طرف درج ہوتے ہیں۔ ٹرانسفر فروخت نہیں ہے اور اسے فروخت میں نہیں گننا چاہیے۔
- کم اسٹاک اور دوبارہ آرڈر کی تجاویز ہر برانچ کی: جو البرشاء میں بکتا ہے وہ کرامہ کی شیلف پر پڑا رہ سکتا ہے۔
- اگر کسی برانچ کو کبھی وہ نہیں بیچنا جو اس کے پاس نہیں، تو صرف اسی برانچ کے لیے منفی اسٹاک روکیں۔
لوگ
- ہر شخص اپنے PIN سے لاگ ان کرے۔ جو صرف ایک برانچ میں کام کرتے ہیں وہ صرف وہیں لاگ ان کر سکیں۔
- ہر برانچ کا ایک مینیجر؛ مالک سب دیکھتا ہے۔
- حاضری اور شفٹیں ہر برانچ کی، تاکہ دراز کی کمی درست جگہ تک پہنچے۔
کاؤنٹر اور رسیدیں
ہر برانچ رسید پر اپنا نام، پتا اور فون چھاپے۔ اگر دونوں برانچیں ایک ویٹ رجسٹریشن میں ہیں تو TRN ایک ہی ہے؛ آپ کا اکاؤنٹنٹ بتائے گا۔ جو کاؤنٹر ہیں انہیں لے جائیں، یا نئے کاؤنٹر کے لیے ایک جوڑیں۔
موازنے کے لائق اعداد
اب کام کے سوال موازنے والے ہیں:
- آج، اس ہفتے، اس مہینے ہر برانچ کی فروخت۔
- ہر برانچ کی اوسط رسید اور فی رسید آئٹم۔
- لاگت پر ٹرانسفر کے بعد ہر برانچ کا مجموعی منافع۔
- ہر برانچ اور ہر کیشیئر کے کیش کے فرق۔
انہیں ہر ہفتے دیکھیں۔ جو برانچ دوسری جتنا بیچتی ہے مگر کم کماتی ہے، اس کا مسئلہ عموماً قیمت، ضیاع یا عملے کا ہوتا ہے، فروخت کا نہیں۔
ایک فون سے دونوں پر نظر
سب سے زیادہ مالک کا دن بدلتا ہے۔ آپ کو ہر برانچ کی فروخت، ہر دراز کا کیش اور کوئی بھی غیر معمولی بات — منسوخ رسید، بڑی رعایت، کھلنے کے وقت میں بند ہوا کاؤنٹر — برانچ کے نام کے ساتھ فون پر چاہیے۔ مالک کے الرٹ اور ہر برانچ کا روز کا خلاصہ ان چکروں کی جگہ لیتے ہیں جن کے لیے اب آپ کے پاس وقت نہیں۔
افتتاح سے پہلے
- برانچ کو اس کے پتے، فون اور ٹیکس معلومات کے ساتھ بنائیں۔
- اس کے کاؤنٹر لے جائیں یا جوڑیں، پرنٹر اور دراز سیٹ کریں۔
- لاگت کے ساتھ ابتدائی اسٹاک لیں۔
- عملے کو PIN دیں اور انہیں برانچ تک محدود کریں۔
- دس ٹیسٹ فروخت اور پہلی دکان سے ایک ٹرانسفر درج کریں۔
- دیکھیں کہ دونوں برانچیں آپ کے فون پر دکھتی ہیں۔
CreekPOS میں
برانچیں CreekPOS آن لائن کے چین پلان کے ساتھ آتی ہیں (دو برانچیں شامل؛ ہر اضافی برانچ ماہانہ قیمت میں جڑتی ہے، دیکھیں قیمتیں)۔ سیٹنگز → برانچیں میں آپ برانچ جوڑتے ہیں، کاؤنٹر اس میں لے جاتے ہیں، یوزر کو ایک برانچ تک محدود کرتے ہیں اور ہر برانچ کے لیے منفی اسٹاک روکتے ہیں؛ ہر برانچ کا اپنا اسٹاک ہے، انوینٹری → ٹرانسفر ان کے بیچ اسٹاک لے جاتا ہے، آج ایک برانچ یا سب دکھاتا ہے، اور رپورٹس → برانچوں کی رپورٹ ان کا موازنہ کرتا ہے۔ دیکھیں مینوئل میں برانچیں۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
