اگر آپ کا اکاؤنٹنٹ Zoho Books، Xero یا QuickBooks Online میں کام کرتا ہے تو مہینے کا آخر کاؤنٹر سے اسپریڈ شیٹس ایکسپورٹ کرنے سے شروع نہیں ہونا چاہیے۔ اسے ایک بار CreekPOS آن لائن میں جوڑیں اور ہر دن کی فروخت، آپ کے ادھار والے گاہک اور ان کی ادائیگیاں خود وہاں پہنچتی ہیں، ہر دستاویز ایک ہی بار۔
شارجہ کی ایک بیکری کا ایک باہر کا اکاؤنٹنٹ ہے جو اس کے حسابات ایک اکاؤنٹنگ پروگرام میں رکھتا ہے۔ ہر مہینے مالک کاؤنٹر سے فروخت ایکسپورٹ کرتا ہے، ایک اسپریڈ شیٹ بھیجتا ہے، اور اکاؤنٹنٹ ٹوٹل جرنلز میں ٹائپ کرتا ہے، ادھار پر خریدنے والے گاہک ڈھونڈتا ہے، ان کے لیے انوائسیں بناتا ہے اور ان کی ادائیگیاں ملاتا ہے۔ پورا دن لگتا ہے، اور آف لائن کاؤنٹر سے دیر سے آنے والی ہر رسید کا مطلب ہے کام کا کچھ حصہ دوبارہ کرنا۔
ایک بار جوڑیں
CreekPOS آن لائن میں سیٹنگز → کنکشنز پر ہر اکاؤنٹنگ پروگرام کا ایک کارڈ ہے: Zoho Books، Xero اور QuickBooks Online۔ مالک یا منیجر جوڑیں دباتا ہے، پروگرام کے اپنے صفحے پر سائن اِن کر کے CreekPOS کو اجازت دیتا ہے، پھر وہ آرگنائزیشن (کمپنی) چنتا ہے جس میں بھیجنا ہے۔ آپ کا پاس ورڈ پروگرام کے پاس رہتا ہے: CreekPOS صرف ایک مہر بند ٹوکن رکھتا ہے، اور آپ کسی بھی وقت کنکشن ختم کر سکتے ہیں۔
پھر CreekPOS پروگرام کے کھاتوں کا چارٹ اور ٹیکس کی شرحیں پڑھتا ہے اور تجویز کرتا ہے کہ ہر قسم کی لائن کہاں جائے: ویٹ کی شرح کے حساب سے فروخت، ویٹ، نقد، کارڈ، مال کی لاگت، خرچے۔ آپ کا اکاؤنٹنٹ ایک بار تجاویز جانچ لیتا ہے اور جو چاہے بدل دیتا ہے۔
کیا خود بخود جاتا ہے
- ہر برانچ کا ہر دن ایک سیلز جرنل: ویٹ کی شرح کے حساب سے فروخت، ویٹ، نقد اور کارڈ الگ الگ، ریٹرن، چاہیں تو مال کی لاگت، خرچے، کیش اِن اور کیش آؤٹ، زیادہ اور کم۔ دن بند ہونے کے بعد، آدھی رات کے دو گھنٹے بعد، بھیجا جاتا ہے۔
- ادھار والے گاہک پروگرام میں کانٹیکٹ بنتے ہیں؛ ہر ادھار رسید ایک انوائس بنتی ہے، اس کی واپسی ایک کریڈٹ نوٹ، اور ہر قسط کی ادائیگی گاہک کی سب سے پرانی کھلی انوائسوں پر لگنے والی ایک پیمنٹ۔ یہ رسیدیں دن کے جرنل سے باہر رہتی ہیں، تاکہ کچھ دو بار شمار نہ ہو۔
- حسابات کے بل اور خرچے، اگر آپ چنیں (ڈیفالٹ میں بند، تاکہ جب حسابات پہلے سے انہیں سنبھالتا ہو تو کچھ دو بار نہ پہنچے)۔
ہر دستاویز ایک بار، کبھی ترمیم نہیں
ہر دستاویز ایک بار بھیجی جاتی ہے اور یاد رکھی جاتی ہے۔ اگر پروگرام کا جواب گم ہو جائے تو CreekPOS دوبارہ کوشش سے پہلے وہاں دستاویز دیکھ لیتا ہے۔
جو کاؤنٹر آف لائن بیچتا رہا اور اگلی صبح سنک ہوا، وہ اس دن کو نہیں بدلتا جو آپ کے اکاؤنٹنٹ کے پاس پہلے سے ہے: فرق ایک ایڈجسٹمنٹ جرنل کے طور پر جاتا ہے۔ جو پروگرام میں ہے اس میں کبھی آپ کے اکاؤنٹنٹ کے پیچھے ترمیم نہیں ہوتی۔
اگر پروگرام کوئی دستاویز قبول نہ کرے (مثلاً وہاں کوئی کھاتہ ڈیلیٹ ہو گیا ہو)، تو وہ نہ بھیجی گئی دستاویزات میں پروگرام کے اپنے الفاظ اور دوبارہ بھیجیں کے بٹن کے ساتھ فہرست میں آتی ہے۔ روزانہ کی حد پروگرام کی اپنی حدوں کے اندر رہتی ہے؛ باقی اگلے دن جاتا ہے۔
جاننے کی بات
- کنکشنز آپ کی دکان کا ڈیٹا پڑھتے ہیں؛ یہ کبھی آپ کی فروخت، اسٹاک یا گاہک نہیں بدلتے۔
- آپ کی Zoho Books، Xero یا QuickBooks Online سبسکرپشن آپ کی اپنی ہے، اپنے پلان اور حدوں کے ساتھ۔
- Zoho Books کی ہر آرگنائزیشن اپنے ڈیٹا سینٹر سے چلتی ہے، یو اے ای والے سمیت۔
- کنکشنز AI نہیں: یہ آپ کے اعداد سے بنی درست دستاویزات ہیں۔
کنکشنز آن لائن ریستوران اور چین کا حصہ ہیں، کوئی ایڈ آن نہیں اور فی دستاویز کچھ نہیں (جلد آ رہا ہے)۔ ہر ایک تب چالو ہوتا ہے جب فراہم کنندہ کے ساتھ اس کا سیٹ اپ مکمل ہو جائے۔ کنکشنز کا صفحہ اور مینوئل کا باب پڑھیں۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔