CreekPOS ऑनलाइन में अभी उपलब्ध
जो सप्लायर इनवॉइस नौ कार्टन आने पर दस का बिल बनाए, या तय से थोड़ा ज़्यादा दाम लगाए, वह साल भर में असली पैसा खा जाता है। थ्री-वे मैच हर इनवॉइस को दर्ज होने से पहले परचेज़ ऑर्डर और डिलीवरी नोट से मिलाता है, और जो अलग हों उन्हें रोक लेता है।
जबल अली की एक ट्रेडिंग कंपनी कैफ़ेटेरिया को कप, ढक्कन और नैपकिन देती है। वह एक दर्जन सप्लायरों से ख़रीदती है, और उसका अकाउंटेंट महीने के आख़िर में उनके इनवॉइस दर्ज करता है। कोई उन्हें मँगाए गए या आए हुए माल से नहीं मिलाता: इनवॉइस में लिखा है, तो पेमेंट हो जाता है। छोटे-छोटे फ़र्क़ निकल जाते हैं: कोटेशन से दो प्रतिशत ऊपर का दाम, एक कार्टन का बिल जो दरवाज़े पर ही लौटा दिया गया था।
अकाउंटेंट इसे थ्री-वे मैच कहते हैं: पेमेंट से पहले तीन दस्तावेज़ मिलाएँ।
CreekPOS ऑनलाइन के प्रोक्योरमेंट के साथ तीनों एक ही जगह हैं, इसलिए मिलान आपके लिए हो जाता है।
माल आने पर उसे ऑर्डर के हिसाब से डिलीवरी नोट के साथ रिसीव करें। हर लाइन पर लिखें कि क्या आया और क्या ख़राब था और दरवाज़े पर लौटा दिया गया। लौटाया गया माल कभी स्टॉक में नहीं जाता। CreekPOS हिसाब लगाता है कि क्या लिया गया और क्या ज़्यादा या कम है, बैच और एक्सपायरी दर्ज करता है, और यह भी कि डिलीवरी कितनी लेट थी। आधी डिलीवरी भी ठीक है: बाक़ी के लिए ऑर्डर खुला रहता है।
फिर सप्लायर का इनवॉइस दर्ज करें। उसकी लाइनें डिलीवरी नोट से शुरू होती हैं, या AI इनवॉइस रीडर से फ़ोटो से भरवाएँ, जो काग़ज़ पर छपे प्रोडक्ट, मात्रा और दाम पढ़ता है। इस पूरे काम में सिर्फ़ यही पढ़ना AI है; मिलान ख़ुद सटीक हिसाब है।
CreekPOS हर लाइन मिलाता है: बिल किया गया दाम ऑर्डर के दाम से, बिल की गई मात्रा ली गई मात्रा से। डिफ़ॉल्ट रूप से दाम में 1 % का फ़र्क़ चल सकता है और मात्रा में बिल्कुल नहीं; दोनों गुंजाइश आप ख़ुद तय कर सकते हैं।
अगर सब कुछ गुंजाइश के अंदर है, तो इनवॉइस दर्ज हो जाता है। लेखा चालू हो तो वह सही VAT कोड और सप्लायर की पेमेंट की शर्तों से निकली भुगतान की तारीख़ के साथ बिल बन जाता है, ताकि आपकी बिलों की लिस्ट, देय रकम की एजिंग और कैश का अनुमान, सब उसे देखें। लेखा के बिना, सप्लायर के खाते में फ़र्क़ जाता है ताकि उसका बैलेंस वही हो जो इनवॉइस कहता है। एक ही सप्लायर इनवॉइस नंबर दो बार मना कर दिया जाता है।
जो इनवॉइस मेल नहीं खाता, वह जाँच वाले इनवॉइस में इंतज़ार करता है, फ़र्क़ लाइन-दर-लाइन दिखाते हुए। फ़ैसला आप करते हैं:
हर मेल न खाए इनवॉइस पर मालिक को अलर्ट जाता है, और रोज़ की समरी गिनती है कि क्या इंतज़ार में है।
हर डिलीवरी और इनवॉइस दो नज़रियों में जुड़ता है: सप्लायर एजिंग (आप पर हर सप्लायर का कितना बकाया है: अभी देय नहीं, 1–30, 31–60, 61–90 और 90 दिन से ज़्यादा) और हर सप्लायर का स्कोरकार्ड: समय पर डिलीवरी, फ़िल रेट, ऑर्डर के मुक़ाबले दाम, ख़राब माल। अगली बार सप्लायर चुनते समय आप तथ्यों पर चुनते हैं।
थ्री-वे मैच प्रोक्योरमेंट का हिस्सा है: ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन में शामिल, और ऑनलाइन रिटेल के लिए ऐड-ऑन, AED 49 प्रति माह, VAT से पहले। ERP पेज और मैनुअल का हिस्सा पढ़ें।
यह लेख अपनी तारीख़ तक की सामान्य जानकारी है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं; कुछ भी करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।
जब एक ही दुकान के लिए तीन लोग स्टॉक मँगाते हैं, तो पैसा रिसता है: दोहरे ऑर्डर, ग़लत सप्लायर, WhatsApp पर "बस मंज़ूर कर दो" वाला जल्दबाज़ी का मैसेज। CreekPOS ऑनलाइन का प्रोक्योरमेंट इसे सप्लायर की दाम सूची वाले दामों पर बनी रिक्वेस्ट, रकम के हिसाब से मंज़ूरी और हर कैटेगरी के मासिक बजट में बदल देता है।
कोटेशन लेने का मतलब आम तौर पर कॉल, वॉइस नोट और किसी डिब्बे पर लिखे दाम होता है। प्रोक्योरमेंट के साथ हर सप्लायर को उसका अपना लिंक मिलता है, वह फ़ोन पर अपना दाम और डिलीवरी की तारीख़ लिखता है, और आप हर कोटेशन आमने-सामने देखते हैं, हर लाइन का सबसे सस्ता दाम निशान के साथ। एक टैप में सबसे अच्छा कोटेशन ऑर्डर बन जाता है।
25 लाइन का सप्लायर इनवॉइस स्टॉक में टाइप करने में बीस मिनट लगते हैं और ग़लतियाँ होती हैं। AI रीडर क्या अच्छा करता है, कहाँ ग़लत हो सकता है, और कौन-सी जाँचें आपका स्टॉक और लागत सही रखती हैं।
CreekPOS ऑनलाइन 14 दिन मुफ़्त, या आपके PC पर प्रोग्राम 7 दिन। हर फ़ीचर, बिना कार्ड।
सुविधा, स्क्रीन या काम के नाम से खोजें। गाइड खोलें और उसका लिंक टीम के साथ साझा करें।
