CreekPOS آن لائن میں ابھی دستیاب
جو سپلائر انوائس نو کارٹن آنے پر دس کا بل بنائے، یا طے شدہ سے تھوڑی زیادہ قیمت لگائے، وہ سال بھر میں اچھی خاصی رقم کھا جاتی ہے۔ تین طرفہ میچ ہر انوائس کو درج ہونے سے پہلے پرچیز آرڈر اور ڈلیوری نوٹ سے ملا کر جانچتا ہے، اور جن میں فرق ہو انہیں روک لیتا ہے۔
جبل علی کی ایک تجارتی کمپنی کیفیٹیریاز کو کپ، ڈھکن اور نیپکن سپلائی کرتی ہے۔ یہ درجن بھر سپلائرز سے خریدتی ہے، اور اس کا اکاؤنٹنٹ مہینے کے آخر میں ان کی انوائسیں درج کرتا ہے۔ کوئی انہیں اس سے نہیں ملاتا جو آرڈر ہوا تھا یا جو پہنچا تھا: انوائس میں لکھا ہے، اس لیے ادائیگی ہو جاتی ہے۔ چھوٹے چھوٹے فرق نکل جاتے ہیں: کوٹیشن سے دو فیصد زیادہ قیمت، ایک کارٹن کا بل جو دروازے پر ہی واپس کر دیا گیا تھا۔
اکاؤنٹنٹ اسے تین طرفہ میچ کہتے ہیں: ادائیگی سے پہلے تین دستاویزیں ملائیں۔
CreekPOS آن لائن میں پروکیورمنٹ کے ساتھ تینوں ایک ہی جگہ ہوتی ہیں، اس لیے موازنہ آپ کے لیے ہو جاتا ہے۔
مال پہنچنے پر اسے آرڈر کے مقابلے میں ڈلیوری نوٹ کے ساتھ وصول کریں۔ ہر لائن پر لکھیں کیا آیا اور کیا خراب تھا اور دروازے پر واپس کیا گیا۔ واپس کیا گیا مال کبھی اسٹاک میں نہیں آتا۔ CreekPOS حساب لگاتا ہے کہ کیا قبول ہوا اور کیا زیادہ یا کم ہے، بیچ اور ایکسپائری لیتا ہے، اور درج کرتا ہے کہ ڈلیوری کتنی لیٹ تھی۔ جزوی ڈلیوری میں کوئی مسئلہ نہیں: باقی کے لیے آرڈر کھلا رہتا ہے۔
پھر سپلائر کی انوائس درج کریں۔ اس کی لائنیں ڈلیوری نوٹ سے شروع ہوتی ہیں، یا انہیں AI انوائس ریڈر سے تصویر کے ذریعے بھریں، جو کاغذ پر چھپے پروڈکٹس، مقدار اور قیمتیں پڑھتا ہے۔ اس سارے عمل میں صرف یہ پڑھنا AI ہے؛ موازنہ خود بالکل درست حساب ہے۔
CreekPOS ہر لائن ملاتا ہے: بل کی گئی قیمت آرڈر کی قیمت سے، بل کی گئی مقدار قبول شدہ مقدار سے۔ ڈیفالٹ میں قیمت میں 1 % تک فرق چل سکتا ہے اور مقدار میں بالکل نہیں؛ دونوں گنجائشیں آپ خود طے کر سکتے ہیں۔
اگر سب کچھ گنجائش کے اندر ہو تو انوائس درج ہو جاتی ہے۔ حسابات چالو ہوں تو یہ صحیح ویٹ کوڈ اور سپلائر کی ادائیگی کی شرائط والی تاریخ کے ساتھ ایک بل بن جاتی ہے، تاکہ آپ کے بلوں کی فہرست، واجب الادا رقموں کی ایجنگ اور کیش کی پیش گوئی سب میں نظر آئے۔ حسابات کے بغیر سپلائر کے کھاتے میں فرق درج ہوتا ہے تاکہ اس کا بیلنس وہی ہو جو انوائس کہتی ہے۔ ایک ہی سپلائر انوائس نمبر دو بار قبول نہیں ہوتا۔
جو انوائس میچ نہ ہو وہ جانچ کے لیے انوائسیں میں انتظار کرتی ہے، فرق لائن بہ لائن دکھاتے ہوئے۔ فیصلہ آپ کا:
میچ نہ ہونے والی ہر انوائس پر مالک کو الرٹ ملتا ہے، اور روزانہ خلاصہ گنتا ہے کہ کیا رکا ہوا ہے۔
ہر ڈلیوری اور انوائس دو منظر بناتی ہیں: سپلائر ایجنگ (آپ پر ہر سپلائر کا کتنا واجب ہے: ابھی واجب نہیں، 1–30، 31–60، 61–90 اور 90 دن سے زیادہ) اور ہر سپلائر کا اسکور کارڈ: وقت پر ڈلیوریاں، فِل ریٹ، آرڈر کے مقابلے میں قیمتیں، خراب مال۔ اگلی بار سپلائر چنیں تو حقائق دیکھ کر چنیں۔
تین طرفہ میچ پروکیورمنٹ کا حصہ ہے: آن لائن ریستوران اور چین میں شامل، اور آن لائن ریٹیل کے لیے ایڈ آن، ماہانہ AED 49، ویٹ سے پہلے۔ ERP کا صفحہ اور مینوئل کا حصہ پڑھیں۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
جب ایک ہی دکان کے لیے تین لوگ اسٹاک آرڈر کرتے ہیں تو پیسہ ضائع ہوتا ہے: دہرے آرڈر، غلط سپلائر، WhatsApp پر جلدی کا "بس منظور کر دیں"۔ CreekPOS آن لائن میں پروکیورمنٹ اسے سپلائر کی پرائس لسٹ سے قیمت لگی درخواستوں، رقم کے حساب سے منظوریوں اور ہر کیٹیگری کے ماہانہ بجٹ میں بدل دیتا ہے۔
کوٹیشن لینے کا مطلب عموماً فون کالز، وائس نوٹ اور کسی ڈبے پر لکھی قیمتیں ہوتا ہے۔ پروکیورمنٹ کے ساتھ ہر سپلائر کو اپنا لنک ملتا ہے، وہ فون پر اپنی قیمت اور ڈلیوری کی تاریخ لکھتا ہے، اور آپ ہر کوٹیشن ساتھ ساتھ دیکھتے ہیں، ہر لائن کی سب سے سستی قیمت پر نشان کے ساتھ۔ ایک ٹیپ سب سے اچھی کوٹیشن کو آرڈر بنا دیتا ہے۔
25 لائنوں کی سپلائر انوائس اسٹاک میں ٹائپ کرنے میں بیس منٹ لگتے ہیں اور غلطیاں ہوتی ہیں۔ AI ریڈر کیا اچھا کرتا ہے، کہاں غلط ہو سکتا ہے، اور کون سی جانچیں آپ کا اسٹاک اور لاگت درست رکھتی ہیں۔
CreekPOS آن لائن 14 دن مفت، یا آپ کے PC پر پروگرام 7 دن۔ ہر خصوصیت، بغیر کارڈ۔
خصوصیت، اسکرین یا کام کے نام سے تلاش کریں۔ رہنما کھولیں اور اس کا لنک ٹیم کے ساتھ بانٹیں۔
