किसी दुकान का फ़िट-आउट, मेंटेनेंस का कॉन्ट्रैक्ट या किसी प्रदर्शनी की छपाई काउंटर की बिक्री नहीं है: यह हफ़्तों चलता है, इसका बजट होता है, टीम होती है और कई जगह से लागत आती है। CreekPOS ऑनलाइन में प्रोजेक्ट हर काम को एक जगह रखता है, कॉन्ट्रैक्ट से लेकर साइट पर आख़िरी घंटे तक।
मान लीजिए अल क़ूज़ की एक फ़िट-आउट फ़र्म के तीन काम एक साथ चल रहे हैं: जुमेरा लेक टावर्स में एक कैफ़े, अल बरशा में एक क्लिनिक का रिसेप्शन और एक फ़ार्मेसी की शेल्फ़िंग। कॉन्ट्रैक्ट एक ईमेल में हैं, बजट एक स्प्रेडशीट में, घंटे उन काग़ज़ों पर जो फ़ोरमैन गुरुवार को लाता है, और पेंट और पेंचों की रसीदें एक लिफ़ाफ़े में। कैफ़े में मुनाफ़ा हुआ या नहीं, यह हैंडओवर के एक महीने बाद पता चलता है, अगर चलता भी है।
यह किसके लिए है
प्रोजेक्ट उन कारोबारों के लिए है जिनका काम एक ग्राहक के लिए एक लंबा काम होता है: कॉन्ट्रैक्टर, फ़िट-आउट और मेंटेनेंस फ़र्में, एजेंसियाँ, लंबे काम वाली वर्कशॉप, इवेंट कंपनियाँ और प्रिंटिंग प्रेस। हफ़्तों या महीनों का काम, कॉन्ट्रैक्ट की एक रकम, एक टीम जो उस पर समय लगाती है, सामग्री और बिल जिन पर पैसा लगता है, और रास्ते में कई इनवॉइस।
प्रोजेक्ट, कॉन्ट्रैक्ट से लेकर बारीकियों तक
हर प्रोजेक्ट को PRJ-000123 जैसा नंबर मिलता है, और उसमें ग्राहक, साइट, प्रोजेक्ट मैनेजर, शुरू होने और पूरा होने की तारीख़, कॉन्ट्रैक्ट की रकम और चरणों में बँटा बजट होता है। हर चरण का अपना बजट, अपनी तारीख़ें और एक माइलस्टोन रकम होती है: तोड़-फोड़, बढ़ईगीरी, बिजली, फ़िनिशिंग। ड्रॉइंग और फ़ोटो प्रोजेक्ट के साथ जोड़े जा सकते हैं।
टास्क और बोर्ड
काम टास्क में बँटता है: किसे सौंपा गया, आख़िरी तारीख़, घंटों में अंदाज़ा, टिक करने के लिए एक चेकलिस्ट, और उन सवालों के लिए कमेंट जो वरना WhatsApp पर जाते। बोर्ड चार कॉलम दिखाता है, करना है, चल रहा है, जाँच और पूरा, और टास्क एक बटन से अगले कॉलम में जाता है (खींचकर नहीं)। हर व्यक्ति अपने टास्क ख़ुद आगे बढ़ाता और टिक करता है।
टीम के घंटे, फ़ोन से
साइट पर कोई लैपटॉप नहीं खोलता। फ़ोन वाले पेज पर हर व्यक्ति किसी प्रोजेक्ट या टास्क पर अपने घंटे लिखता है (1.5 या 1:30), बिल होने वाले या नहीं, या शुरू करते समय क्लॉक इन और जाते समय क्लॉक आउट दबाता है। हर व्यक्ति की एक ही घड़ी चलती है, इसलिए कोई एक साथ दो कामों पर नहीं होता।
हर एंट्री दर्ज होते समय अपनी प्रति घंटा लागत साथ रख लेती है: एचआर चालू हो तो एचआर में उस व्यक्ति का वेतन, वरना उसके स्टाफ़ रिकॉर्ड पर लिखी सैलरी, वरना वह रेट जो आप सेटिंग्स → प्रोजेक्ट में उस व्यक्ति के लिए लिखते हैं।
हर हफ़्ते मैनेजर टाइमशीट खोलता है: हर व्यक्ति के घंटे, उनमें से कितने बिल होने वाले हैं, और क्या इंतज़ार में है। हफ़्ता मंज़ूर करें उन्हें लॉक कर देता है; वापस भेजें उन्हें एक नोट के साथ लौटाता है, व्यक्ति उन्हें सुधारता है और वे फिर इंतज़ार करते हैं। कोई अपने घंटे ख़ुद मंज़ूर नहीं करता (मालिक कर सकता है)।
लागत, जहाँ होती है वहीं से
- ख़र्चे: ख़र्चे पेज पर कोई ख़र्च प्रोजेक्ट का नाम ले सकता है, ताकि रास्ते में ख़रीदा गया AED 180 का पेंट कैफ़े की लागत बने, दुकान की नहीं।
- स्टॉक से सामग्री: किसी प्रोजेक्ट के लिए बोर्ड या केबल निकालें तो ब्रांच का स्टॉक तुरंत घटता है, प्रोडक्ट की लागत पर; स्टॉक कम हो तो मना कर दिया जाता है।
- सप्लायर के बिल, सब-कॉन्ट्रैक्टर और अन्य लागत प्रोजेक्ट पर लिखे जाते हैं; प्रोक्योरमेंट का सप्लायर इनवॉइस उसके नंबर से चुना जा सकता है।
समय और सामग्री से बिल होने वाले कामों के लिए हर लागत लाइन को बिल होने वाली मार्क किया जा सकता है, मार्कअप के साथ।
पैसा कौन देखता है
टीम → अधिकार में तीन अधिकार: प्रोजेक्ट और उनके आँकड़े देखना, प्रोजेक्ट बनाना और बदलना, और टीम का समय अप्रूव करना। पहले अधिकार के बिना बढ़ई या इलेक्ट्रीशियन सिर्फ़ अपने टास्क, अपने घंटे और वे प्रोजेक्ट देखता है जिन पर वह काम करता है, कभी कॉन्ट्रैक्ट की रकम या मार्जिन नहीं।
जॉब ऑर्डर से अलग
CreekPOS में जॉब ऑर्डर भी हैं: लॉन्ड्री का एक थैला, रिपेयर के लिए एक फ़ोन, ठीक कराने के लिए एक अबाया, काउंटर पर डिपॉज़िट के साथ लिया गया, कुछ दिनों में तैयार और काउंटर पर एक आम बिक्री की तरह ले जाया गया। प्रोजेक्ट में काउंटर की कोई बिक्री नहीं होती: उसका बजट और चरण होते हैं, टीम के घंटे, कई जगह से लागत, और वह माइलस्टोन, प्रगति या समय और सामग्री से बिल होता है, रिटेंशन और एडवांस के साथ। एक दुकान दोनों इस्तेमाल कर सकती है: एक प्रिंटिंग प्रेस विज़िटिंग कार्ड जॉब ऑर्डर की तरह लेती है और किसी नए मॉल के साइनबोर्ड प्रोजेक्ट की तरह।
इनवॉइस कैसे जाते हैं और मार्जिन कैसा दिखता है, यह प्रोजेक्ट की बिलिंग: माइलस्टोन, प्रगति और रिटेंशन में है।
इसमें कुछ भी AI नहीं है: घंटे, लागत और आँकड़े सटीक रिकॉर्ड हैं।
प्रोजेक्ट तब तक बंद रहता है जब तक कोई मैनेजर उसे सेटिंग्स → प्रोजेक्ट या सेटिंग्स → मॉड्यूल में चालू न करे, और इसके लिए ग्राहक मॉड्यूल चाहिए। यह ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन में शामिल है, और ऑनलाइन रिटेल के लिए ऐड-ऑन है, AED 49 प्रति माह, VAT से पहले, जो बिलिंग → प्लान → «एड-ऑन मॉड्यूल» में ख़रीदा जाता है। यह हर 14 दिन के ट्रायल में है। ERP पेज और मैनुअल का अध्याय पढ़ें।
यह लेख अपनी तारीख़ तक की सामान्य जानकारी है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं; कुछ भी करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।