डेस्कटॉप प्रोग्राम में अभी उपलब्ध
हर दुकान अपनी ख़रीद ऑनलाइन नहीं चाहती। वर्ज़न 5.7.0 से, एक बार ख़रीदा जाने वाला CreekPOS डेस्कटॉप प्रोग्राम परचेज़ रिक्वेस्ट, मंज़ूरी, ऑर्डर, आए हुए माल से मिलाया गया सप्लायर का बिल और सप्लायर एजिंग एक ही PC पर, बिना इंटरनेट, रखता है।
मान लीजिए शारजाह की बिल्डिंग मटीरियल की एक दुकान अपने पीछे के ऑफ़िस में एक PC पर CreekPOS डेस्कटॉप प्रोग्राम चलाती है। मैनेजर, स्टोरकीपर और मालिक, तीनों सप्लायरों से ऑर्डर करते हैं, और मालिक को पता तब चलता है कि क्या ख़रीदा गया, जब बिल आते हैं। मालिक मंज़ूरी चाहता है और हर बिल की जाँच भी, उसी PC पर जो दुकान के पास पहले से है, और बिना किसी मासिक सब्सक्रिप्शन के।
एक बार ख़रीदा जाने वाला डेस्कटॉप प्रोग्राम 5.7.0, CreekPOS ऑनलाइन का प्रोक्योरमेंट एक PC पर, बिना इंटरनेट, ले आता है, डेस्कटॉप गोल्ड और डेस्कटॉप प्लैटिनम में। मैनेजर इसे सेटिंग्स → फ़ीचर्स में चालू करता है («ख़रीद: ख़रीद अनुरोध, मंज़ूरियाँ और सप्लायर के बिल का ऑर्डर और आए माल से मिलान»), और ऊपर की पट्टी में ख़रीद बटन आ जाता है। इसे चालू करने से परचेज़ ऑर्डर भी चालू हो जाते हैं।
नया अनुरोध: प्रोडक्ट लिस्ट से चीज़ें (खोजकर या स्कैन करके), या लिस्ट में न हो तो खुली लिखी लाइन; मात्रा, एक की अनुमानित लागत (शुरू में प्रोडक्ट की लागत), किस तारीख़ तक चाहिए, एक नोट और सुझाया सप्लायर। रिक्वेस्ट के अपने नंबर होते हैं: PR-1, PR-2…
ख़रीद की सेटिंग्स में आप दो रकमें तय करते हैं। पहली रकम तक की रिक्वेस्ट भेजते ही मंज़ूर हो जाती है। दूसरी रकम से ऊपर, या किसी पक्के बजट के पार, उसे दो अलग-अलग लोगों की दो मंज़ूरी चाहिए। इनके बीच एक मंज़ूरी काफ़ी है। आप टिक करके चुन सकते हैं कि पहली और दूसरी मंज़ूरी कौन देगा; किसी पर टिक न हो तो मंज़ूरी के अधिकार वाला कोई भी, और मैनेजर।
मासिक बजट हर कैटेगरी के लिए, या पूरे महीने के लिए («सभी कैटेगरी (पूरा महीना)») तय होते हैं। बजट पार होने पर चेतावनी दिखती है; पक्का बजट पार होने पर दो मंज़ूरी चाहिए।
मंज़ूर करने वाला लाइनें, बजट और पूरा इतिहास देखता है, और नोट के साथ मंज़ूर करें, बदलाव के लिए लौटाएँ या नामंज़ूर करें चुनता है। लौटाई गई रिक्वेस्ट को माँगने वाला बदलकर फिर भेजता है (बदलें और फिर भेजें); मंज़ूरी फिर से शुरू होती है और इतिहास सब कुछ रखता है। मंज़ूरी हमेशा उसी व्यक्ति की होती है जो साइन-इन है, इसलिए इतिहास में सही नाम रहता है।
मंज़ूर रिक्वेस्ट पर परचेज़ ऑर्डर बनाएँ: एक सप्लायर को एक ऑर्डर, या हर लाइन के सप्लायर को अलग ऑर्डर। हर ऑर्डर आपकी जानी-पहचानी परचेज़ ऑर्डर स्क्रीन में खुलता है, पहले से भरा हुआ: अनुमानित लागत पर लाइनें, सप्लायर, नोट में रिक्वेस्ट का नंबर और ज़रूरत की तारीख़। यह ऑर्डरों के अपने नंबर, PO-1, PO-2…, के साथ सेव होता है और पहले की तरह प्रिंट होता है। खुली लिखी लाइन तब तक ऑर्डर पर नहीं जा सकती जब तक उसकी चीज़ प्रोडक्ट लिस्ट में न हो, इसलिए CreekPOS उसका नाम बताकर उसे छोड़ देता है। माल रिसीव करना वैसा ही रहता है जैसा आप जानते हैं: ऑर्डर के हिसाब से, ज़रूरत हो तो कई डिलीवरी में।
सप्लायर का बिल: ऑर्डर चुनें, फिर सप्लायर का बिल नंबर, तारीख़, VAT (नहीं, ऊपर से या दाम में शामिल) और छपा हुआ कुल लिखें। लाइनें उस माल से शुरू होती हैं जो आया पर अभी बिल नहीं हुआ। मिलान करें और सेव करें उन्हें ऑर्डर और डिलीवरी से मिलाता है, दाम और मात्रा की उस छूट के अंदर जो आप तय करते हैं। मेल खाए तो बिल पोस्ट हो जाता है, और सप्लायर खाते चालू हों तो सप्लायर के खाते में डिलीवरी से दर्ज रक़म और बिल का फ़र्क़ जाता है। मेल न खाए तो वह जाँचने वाले बिल में इंतज़ार करता है, जहाँ आप चुनते हैं:
एक ही सप्लायर का एक ही बिल नंबर दो बार मना कर दिया जाता है।
सप्लायर बकाया की उम्र हर सप्लायर का बकाया बाँटती है: अभी देय नहीं, 1–30, 31–60, 61–90 और 90 दिन से ज़्यादा, और सप्लायर का खाता बस एक क्लिक दूर। ख़रीद के होम में चार लिस्टें हैं: खुले अनुरोध, मेरी मंज़ूरी के इंतज़ार में, जो ऑर्डर नहीं आए (लेट वाले लाल में) और जाँचने वाले बिल। रिक्वेस्ट, बिल का मिलान और एजिंग रसीद प्रिंटर पर प्रिंट होते हैं।
सेटिंग्स → यूज़र में तीन अधिकार: ख़रीद अनुरोध भेजना, ख़रीद अनुरोध और बिल के अंतर मंज़ूर करना, और सप्लायर बिल दर्ज करना और मिलान करना। जब तक आप न दें, कैशियर के पास इनमें से कोई नहीं होता, और जिस कैशियर के पास सिर्फ़ पहला हो वह सिर्फ़ अपनी रिक्वेस्ट देखता है। प्रोक्योरमेंट की फ़ाइलें बैकअप में जाती हैं और रिस्टोर के साथ वापस आती हैं।
लिंक से कई सप्लायरों के कोटेशन CreekPOS ऑनलाइन में ही रहते हैं (देखें लिंक से सप्लायर कोटेशन), और वैसे ही ख़राब माल वाले डिलीवरी नोट, AI इनवॉइस रीडर, लेखा के बिल, और प्रोक्योरमेंट के लिए मालिक के अलर्ट और अपनी दुकान से पूछें। अगर आप बाद में CreekPOS ऑनलाइन पर जाते हैं, तो परचेज़ ऑर्डर साथ आते हैं, पर रिक्वेस्ट और सप्लायर के बिल PC पर ही रहते हैं।
इसमें कुछ भी AI नहीं है: रकमें, क़दम और मिलान आपके तय किए सटीक नियम हैं।
डेस्कटॉप प्रोग्राम डाउनलोड करें 5.7.0 और मैनुअल का हिस्सा पढ़ें। CreekPOS ऑनलाइन के लिए परचेज़ रिक्वेस्ट और मंज़ूरी और थ्री-वे मैच पढ़ें।
यह लेख अपनी तारीख़ तक की सामान्य जानकारी है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं; कुछ भी करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।
जब एक ही दुकान के लिए तीन लोग स्टॉक मँगाते हैं, तो पैसा रिसता है: दोहरे ऑर्डर, ग़लत सप्लायर, WhatsApp पर "बस मंज़ूर कर दो" वाला जल्दबाज़ी का मैसेज। CreekPOS ऑनलाइन का प्रोक्योरमेंट इसे सप्लायर की दाम सूची वाले दामों पर बनी रिक्वेस्ट, रकम के हिसाब से मंज़ूरी और हर कैटेगरी के मासिक बजट में बदल देता है।
जो सप्लायर इनवॉइस नौ कार्टन आने पर दस का बिल बनाए, या तय से थोड़ा ज़्यादा दाम लगाए, वह साल भर में असली पैसा खा जाता है। थ्री-वे मैच हर इनवॉइस को दर्ज होने से पहले परचेज़ ऑर्डर और डिलीवरी नोट से मिलाता है, और जो अलग हों उन्हें रोक लेता है।
कोटेशन लेने का मतलब आम तौर पर कॉल, वॉइस नोट और किसी डिब्बे पर लिखे दाम होता है। प्रोक्योरमेंट के साथ हर सप्लायर को उसका अपना लिंक मिलता है, वह फ़ोन पर अपना दाम और डिलीवरी की तारीख़ लिखता है, और आप हर कोटेशन आमने-सामने देखते हैं, हर लाइन का सबसे सस्ता दाम निशान के साथ। एक टैप में सबसे अच्छा कोटेशन ऑर्डर बन जाता है।
CreekPOS ऑनलाइन 14 दिन मुफ़्त, या आपके PC पर प्रोग्राम 7 दिन। हर फ़ीचर, बिना कार्ड।
सुविधा, स्क्रीन या काम के नाम से खोजें। गाइड खोलें और उसका लिंक टीम के साथ साझा करें।
