ڈیسک ٹاپ پروگرام میں ابھی دستیاب
ہر دکان اپنی خریداری آن لائن نہیں چاہتی۔ ورژن 5.7.0 سے ایک بار خریدا جانے والا CreekPOS ڈیسک ٹاپ پروگرام خریداری کی درخواستیں، منظوریاں، آرڈر، پہنچے ہوئے مال سے ملائی گئی سپلائر کی انوائس اور سپلائر ایجنگ ایک ہی PC پر، بغیر انٹرنیٹ، رکھتا ہے۔
فرض کریں شارجہ میں تعمیراتی سامان کی ایک دکان اپنے پچھلے دفتر میں ایک PC پر CreekPOS ڈیسک ٹاپ پروگرام چلاتی ہے۔ منیجر، اسٹور کیپر اور مالک تینوں سپلائرز سے آرڈر کرتے ہیں، اور مالک کو پتا تب چلتا ہے کہ کیا خریدا گیا جب انوائسیں آتی ہیں۔ مالک منظوریاں بھی چاہتا ہے اور ہر انوائس کی جانچ بھی، اسی PC پر جو دکان کے پاس پہلے سے ہے، اور کسی ماہانہ سبسکرپشن کے بغیر۔
ایک بار خریدا جانے والا ڈیسک ٹاپ پروگرام 5.7.0 CreekPOS آن لائن کی پروکیورمنٹ ایک PC پر، بغیر انٹرنیٹ، لے آتا ہے، ڈیسک ٹاپ گولڈ اور ڈیسک ٹاپ پلاٹینم میں۔ منیجر اسے سیٹنگز → فیچرز میں آن کرتا ہے («خریداری: خریداری کی درخواستیں، منظوریاں اور سپلائر کے انوائس کا آرڈر اور آئے مال سے میلان»)، اور اوپر کی پٹی میں خریداری کا بٹن آ جاتا ہے۔ اسے آن کرنے سے پرچیز آرڈر بھی آن ہو جاتے ہیں۔
نئی درخواست: پروڈکٹ کی فہرست سے چیزیں (تلاش کر کے یا اسکین کر کے)، یا فہرست میں نہ ہو تو کھلی لکھی لائن؛ مقدار، ایک کی متوقع لاگت (شروع میں پروڈکٹ کی لاگت)، جس تاریخ تک چاہیے، ایک نوٹ اور تجویز کردہ سپلائر۔ درخواستوں کے اپنے نمبر ہوتے ہیں: PR-1، PR-2…
خریداری کی سیٹنگز میں آپ دو رقمیں طے کرتے ہیں۔ پہلی رقم تک کی درخواست بھیجتے ہی منظور ہو جاتی ہے۔ دوسری رقم سے اوپر، یا کسی پکے بجٹ سے آگے، اسے دو الگ الگ لوگوں کی دو منظوریاں چاہییں۔ درمیان میں ایک منظوری کافی ہے۔ آپ ٹک کر کے چن سکتے ہیں کہ پہلی اور دوسری منظوری کون دے گا؛ کسی پر ٹک نہ ہو تو منظوری کے اختیار والا کوئی بھی، اور منیجرز۔
ماہانہ بجٹ ہر کیٹیگری کے لیے، یا پورے مہینے کے لیے («تمام کیٹیگریز (پورا مہینہ)») طے ہوتے ہیں۔ بجٹ سے آگے جانے پر وارننگ دکھتی ہے؛ پکے بجٹ سے آگے جانے پر دو منظوریاں چاہییں۔
منظور کرنے والا لائنیں، بجٹ اور پورا ریکارڈ دیکھتا ہے، اور نوٹ کے ساتھ منظور کریں، تبدیلی کے لیے واپس کریں یا نامنظور کریں چنتا ہے۔ واپس کی گئی درخواست کو مانگنے والا بدل کر پھر بھیجتا ہے (تبدیل کریں اور پھر بھیجیں)؛ منظوریاں نئے سرے سے شروع ہوتی ہیں اور ریکارڈ سب کچھ رکھتا ہے۔ منظوری ہمیشہ اسی شخص کی ہوتی ہے جو سائن اِن ہے، اس لیے ریکارڈ میں صحیح نام رہتا ہے۔
منظور شدہ درخواست پر پرچیز آرڈر بنائیں: ایک سپلائر کو ایک آرڈر، یا ہر لائن کے سپلائر کو الگ آرڈر۔ ہر آرڈر آپ کی جانی پہچانی پرچیز آرڈر اسکرین میں کھلتا ہے، پہلے سے بھرا ہوا: متوقع لاگت پر لائنیں، سپلائر، نوٹ میں درخواست کا نمبر اور ضرورت کی تاریخ۔ یہ آرڈرز کے اپنے نمبروں، PO-1، PO-2…، کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے اور پہلے کی طرح پرنٹ ہوتا ہے۔ کھلی لکھی لائن تب تک آرڈر پر نہیں جا سکتی جب تک اس کی چیز پروڈکٹ کی فہرست میں نہ ہو، اس لیے CreekPOS اس کا نام بتا کر اسے چھوڑ دیتا ہے۔ مال وصول کرنا ویسا ہی رہتا ہے جیسا آپ جانتے ہیں: آرڈر کے مقابلے میں، ضرورت ہو تو کئی ڈلیوریوں میں۔
سپلائر کا انوائس: آرڈر چنیں، پھر سپلائر کا انوائس نمبر، تاریخ، ویٹ (نہیں، اوپر سے یا قیمت میں شامل) اور چھپا ہوا کل لکھیں۔ لائنیں اس مال سے شروع ہوتی ہیں جو آیا مگر ابھی بل نہیں ہوا۔ میلان کریں اور محفوظ کریں انہیں آرڈر اور ڈلیوریوں سے ملاتا ہے، قیمت اور مقدار کی اس گنجائش کے اندر جو آپ طے کرتے ہیں۔ میل کھائے تو انوائس پوسٹ ہو جاتی ہے، اور سپلائر کھاتے آن ہوں تو سپلائر کے کھاتے میں ڈلیوریوں سے درج رقم اور انوائس کا فرق جاتا ہے۔ میل نہ کھائے تو وہ جانچنے والے انوائس میں انتظار کرتی ہے، جہاں آپ چنتے ہیں:
ایک ہی سپلائر کا ایک ہی انوائس نمبر دو بار قبول نہیں ہوتا۔
سپلائر واجبات کی عمر ہر سپلائر کا واجب بانٹتی ہے: ابھی واجب نہیں، 1–30، 31–60، 61–90 اور 90 دن سے زیادہ، اور سپلائر کا کھاتہ بس ایک کلک دور۔ خریداری کے ہوم میں چار فہرستیں ہیں: کھلی درخواستیں، میری منظوری کے انتظار میں، جو آرڈر نہیں آئے (لیٹ والے سرخ میں) اور جانچنے والے انوائس۔ درخواست، انوائس کا میلان اور ایجنگ رسید پرنٹر پر پرنٹ ہوتے ہیں۔
سیٹنگز → یوزرز میں تین اختیارات: خریداری کی درخواستیں بھیجنا، خریداری کی درخواستیں اور انوائس کے فرق منظور کرنا، اور سپلائر انوائس درج کرنا اور میلان کرنا۔ جب تک آپ نہ دیں، کیشیئر کے پاس ان میں سے کوئی نہیں ہوتا، اور جس کیشیئر کے پاس صرف پہلا ہو وہ صرف اپنی درخواستیں دیکھتا ہے۔ پروکیورمنٹ کی فائلیں بیک اپ میں جاتی ہیں اور ری اسٹور کے ساتھ واپس آتی ہیں۔
لنک سے کئی سپلائرز کے کوٹیشن CreekPOS آن لائن میں ہی رہتے ہیں (دیکھیں لنک سے سپلائر کوٹیشن)، اور اسی طرح خراب مال والے ڈلیوری نوٹ، AI انوائس ریڈر، حسابات کے بل، اور پروکیورمنٹ کے لیے مالک کے الرٹ اور اپنی دکان سے پوچھیں۔ اگر آپ بعد میں CreekPOS آن لائن پر جائیں تو پرچیز آرڈر ساتھ آتے ہیں، مگر درخواستیں اور سپلائر کی انوائسیں PC پر ہی رہتی ہیں۔
اس میں سے کچھ بھی AI نہیں: رقمیں، مرحلے اور میلان آپ کے طے کیے ہوئے پکے اصول ہیں۔
ڈیسک ٹاپ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں 5.7.0 اور مینوئل کا حصہ پڑھیں۔ CreekPOS آن لائن کے لیے خریداری کی درخواستیں اور منظوریاں اور تین طرفہ میچ پڑھیں۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
جب ایک ہی دکان کے لیے تین لوگ اسٹاک آرڈر کرتے ہیں تو پیسہ ضائع ہوتا ہے: دہرے آرڈر، غلط سپلائر، WhatsApp پر جلدی کا "بس منظور کر دیں"۔ CreekPOS آن لائن میں پروکیورمنٹ اسے سپلائر کی پرائس لسٹ سے قیمت لگی درخواستوں، رقم کے حساب سے منظوریوں اور ہر کیٹیگری کے ماہانہ بجٹ میں بدل دیتا ہے۔
جو سپلائر انوائس نو کارٹن آنے پر دس کا بل بنائے، یا طے شدہ سے تھوڑی زیادہ قیمت لگائے، وہ سال بھر میں اچھی خاصی رقم کھا جاتی ہے۔ تین طرفہ میچ ہر انوائس کو درج ہونے سے پہلے پرچیز آرڈر اور ڈلیوری نوٹ سے ملا کر جانچتا ہے، اور جن میں فرق ہو انہیں روک لیتا ہے۔
کوٹیشن لینے کا مطلب عموماً فون کالز، وائس نوٹ اور کسی ڈبے پر لکھی قیمتیں ہوتا ہے۔ پروکیورمنٹ کے ساتھ ہر سپلائر کو اپنا لنک ملتا ہے، وہ فون پر اپنی قیمت اور ڈلیوری کی تاریخ لکھتا ہے، اور آپ ہر کوٹیشن ساتھ ساتھ دیکھتے ہیں، ہر لائن کی سب سے سستی قیمت پر نشان کے ساتھ۔ ایک ٹیپ سب سے اچھی کوٹیشن کو آرڈر بنا دیتا ہے۔
CreekPOS آن لائن 14 دن مفت، یا آپ کے PC پر پروگرام 7 دن۔ ہر خصوصیت، بغیر کارڈ۔
خصوصیت، اسکرین یا کام کے نام سے تلاش کریں۔ رہنما کھولیں اور اس کا لنک ٹیم کے ساتھ بانٹیں۔
