الفوترة الإلكترونية في الإمارات من الحسابات عبر Flick: ما يُرسَل وما لا يُرسَل

مكتبة قرطاسية في بر دبي تبيع للزبائن الأفراد طوال اليوم، ومرة في الأسبوع تُصدر فواتير لمدرسة ومكتبين عن مستلزماتهم. وفي نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات، تبقى إيصالات الزبائن الأفراد كما هي: فالمبيعات للمستهلكين خارج النظام. أما فواتير المدرسة والمكتبين فمشمولة. ولمعظم المحلات، التي تقل إيراداتها عن 50 مليون درهم، يجب تعيين المزود بحلول 31 مارس 2027، وتبدأ الفوترة الإلكترونية في 1 يوليو 2027. والمواعيد والقواعد في صفحة الفوترة الإلكترونية في الإمارات. وهذا المقال معلومات عامة، لا استشارة ضريبية.

الحسابات ترسل، وFlick يسلّم

تنتقل الفواتير الإلكترونية عبر مزودي خدمة معتمدين. وFlick هو مزود خدمة الفوترة الإلكترونية الذي يرتبط به CreekPOS. وقبل أن تعيّن أي مزود، تحقق من أنه مدرج في قائمة وزارة المالية لمزودي الخدمة المعتمدين.

وبعد الربط، ترسل الحسابات كل فاتورة ضريبية وإشعار دائن يصدر لعميل لديه TRN فاتورةً إلكترونية إماراتية بصيغة PINT AE، عبر Flick. ويسلّمها Flick إلى مزود عميلك ويبلغ بها الهيئة الاتحادية للضرائب. وكل مستند يُرسَل مرة واحدة.

ما تراه

في صفحة الفاتورة في الحسابات، وفي سطر تحت إجماليات نسختها المطبوعة بحجم A4، حالة الفاتورة الإلكترونية:

• بانتظار الإرسال؛
• أُرسلت إلى Flick؛
• أُبلغ عنها للهيئة الاتحادية للضرائب؛
• أُبلغ عنها للهيئة الاتحادية للضرائب وسُلّمت إلى المشتري؛
• أو مرفوضة، مع كلمات Flick نفسها.

وإن نقص شيء، تُظهر الفاتورة ما هو (إمارة المشتري، أو سبب الإشعار الدائن) ونموذج تصحيح قصيرًا، ما دام لم يُقدَّم شيء. والفاتورة الإلكترونية التي قُدّمت تُصحَّح بإشعار دائن، ولا تُعدَّل أبدًا.

فواتير الموردين الإلكترونية

سيرسل إليك موردوك فواتير إلكترونية أيضًا. وما يستقبله Flick منها لك يصبح فواتير مسودة في الحسابات، تُربط بالمورد عبر رقم TRN الخاص به. ويراجعها محاسبك ويرحّلها؛ دون إعادة كتابة.

قائمة التحقق من الجاهزية

لا يُرسَل شيء حتى تكتمل قائمة التحقق على بطاقة Flick: الحسابات مفعّلة، ورقم TRN وعنوانك تمامًا كما هما مسجلان، والربط قائم، وتسجيلك لدى Flick فعّال، بالرقم TRN نفسه. وحتى ذلك الحين تنتظر المستندات؛ فلا يضيع شيء ولا يُرسَل شيء خطأً.

ما لا يُرسَل

• إيصالات نقطة البيع للمستهلكين: خارج النظام؛ ويبقى إيصالك فاتورة ضريبية مبسطة على الورق.
• الفواتير الضريبية بحجم A4 المطبوعة من نقطة البيع: أصدر فواتير الشركات من الحسابات لكي تُرسَل.
• العملاء الذين ليس لديهم TRN.
• أسطر الاحتساب العكسي: يُحجز هذا المستند بحالة «لم تُرسل»، مع السبب.

خطواتك

1. عيّن مزودًا قبل موعدك النهائي. ومع Flick، يسجّل Flick محلك ويعطيك معرّف المشارك.
2. اضبط رقم TRN وعنوانك تمامًا كما هما مسجلان، وفعّل الحسابات.
3. اربط Flick في الإعدادات ← الربط بمعرّف المشارك، واختر سبب الإشعارات الدائنة الافتراضي.
4. أصدر فواتير الشركات من الحسابات مع رقم TRN الخاص بها وعنوانها الكامل، والإمارة منه.
5. إن تعطّل نظامك، أبلغ الهيئة الاتحادية للضرائب خلال يومي عمل: فهذا الواجب يبقى عليك.

يتقاضى Flick رسوم خدمته منفصلة ولا ينشر أسعاره؛ اسألنا على واتساب. والفوترة الإلكترونية عبر Flick جزء من خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين، مع الحسابات (قريبًا). اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية في الإمارات وقسم الدليل.