लेखा से यूएई ई-इनवॉइसिंग, Flick के ज़रिए — क्या भेजा जाता है और क्या नहीं

बुर दुबई की एक स्टेशनरी दुकान दिन भर काउंटर पर आने वाले ग्राहकों को बेचती है, और हफ़्ते में एक बार एक स्कूल और दो दफ़्तरों को उनके सामान का इनवॉइस देती है। यूएई की ई-इनवॉइसिंग व्यवस्था में काउंटर की रसीदें जैसी हैं वैसी रहती हैं: आम ग्राहकों को बिक्री इससे बाहर है। स्कूल और दफ़्तरों के इनवॉइस इसमें शामिल हैं। ज़्यादातर दुकानों के लिए, जिनकी कमाई AED 50 मिलियन से कम है, प्रोवाइडर 31 मार्च 2027 तक चुनना है और ई-इनवॉइसिंग 1 जुलाई 2027 से शुरू होती है। तारीख़ें और नियम हमारे यूएई ई-इनवॉइसिंग पेज पर हैं। यह लेख आम जानकारी है, टैक्स की सलाह नहीं।

लेखा भेजता है, Flick पहुँचाता है

ई-इनवॉइस मान्यता-प्राप्त सर्विस प्रोवाइडर के ज़रिए जाते हैं। Flick वह ई-इनवॉइसिंग सर्विस प्रोवाइडर है जिससे CreekPOS जुड़ता है। कोई भी प्रोवाइडर चुनने से पहले जाँच लें कि वह वित्त मंत्रालय की मान्यता-प्राप्त प्रोवाइडरों की लिस्ट में है।

जुड़ने के बाद लेखा TRN वाले ग्राहक को जारी हर टैक्स इनवॉइस और क्रेडिट नोट को PINT AE फ़ॉर्मेट में यूएई ई-इनवॉइस बनाकर Flick के ज़रिए भेजता है। Flick उसे आपके ग्राहक के प्रोवाइडर तक पहुँचाता है और FTA को रिपोर्ट करता है। हर दस्तावेज़ एक बार जाता है।

आपको क्या दिखता है

लेखा में इनवॉइस के पेज पर, और उसके A4 प्रिंट पर कुल रकम के नीचे एक लाइन के रूप में, ई-इनवॉइस की स्थिति:

• भेजे जाने का इंतज़ार;
• Flick को भेजा गया;
• FTA को रिपोर्ट हुआ;
• FTA को रिपोर्ट हुआ और ख़रीदार तक पहुँचा;
• या Flick के अपने शब्दों के साथ नामंज़ूर।

अगर कुछ कमी हो, तो इनवॉइस बताता है कि क्या (ख़रीदार का अमीरात, क्रेडिट नोट की वजह) और एक छोटा सुधार का फ़ॉर्म दिखाता है, जब तक कुछ फ़ाइल नहीं हुआ। पहले से फ़ाइल हुआ ई-इनवॉइस क्रेडिट नोट से सुधारा जाता है, कभी एडिट नहीं होता।

सप्लायरों के ई-इनवॉइस

आपके सप्लायर भी आपको ई-इनवॉइस भेजेंगे। जो Flick आपके लिए लेता है, वे लेखा में ड्राफ़्ट बिल बन जाते हैं, सप्लायर से उसके TRN से मिलाए हुए। आपका अकाउंटेंट उन्हें जाँचता और दर्ज करता है; दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं।

तैयारी की चेकलिस्ट

जब तक Flick कार्ड की चेकलिस्ट पूरी न हो, कुछ नहीं भेजा जाता: लेखा चालू, आपका TRN और पता बिल्कुल वैसा जैसा रजिस्टर्ड है, जुड़ा हुआ, Flick के साथ आपका रजिस्ट्रेशन चालू, वही TRN। तब तक दस्तावेज़ इंतज़ार करते हैं; न कुछ खोता है, न कुछ ग़लत जाता है।

क्या नहीं भेजा जाता

• आम ग्राहकों की काउंटर रसीदें: इस व्यवस्था से बाहर; आपकी रसीद काग़ज़ पर सरल टैक्स इनवॉइस ही रहती है।
• काउंटर से छपे A4 टैक्स इनवॉइस: कंपनियों को लेखा से इनवॉइस दें ताकि वे जाएँ।
• बिना TRN वाले ग्राहक।
• रिवर्स-चार्ज वाली लाइनें: ऐसा दस्तावेज़ वजह के साथ नहीं भेजा गया में रोका जाता है।

आपके क़दम

1. अपनी आख़िरी तारीख़ तक प्रोवाइडर चुनें। Flick के साथ, Flick आपकी दुकान रजिस्टर करता है और आपको एक पार्टिसिपेंट ID देता है।
2. अपना TRN और पता बिल्कुल वैसा लिखें जैसा रजिस्टर्ड है, और लेखा चालू करें।
3. सेटिंग्स → कनेक्शन में पार्टिसिपेंट ID से Flick जोड़ें, और क्रेडिट नोट की अपनी डिफ़ॉल्ट वजह चुनें।
4. कंपनियों को लेखा से इनवॉइस दें, उनके TRN और पूरे पते के साथ, अमीरात समेत।
5. अगर आपका सिस्टम बंद हो जाए, तो 2 कामकाजी दिनों के अंदर FTA को बताएँ: यह ज़िम्मेदारी आपकी ही रहती है।

Flick अपनी सर्विस की फ़ीस अलग लेता है और कोई कीमत प्रकाशित नहीं करता; हमसे WhatsApp पर पूछें। Flick के ज़रिए ई-इनवॉइसिंग ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन का हिस्सा है, लेखा के साथ (जल्द आ रहा है)। यूएई ई-इनवॉइसिंग पेज और मैनुअल का हिस्सा पढ़ें।