يتصل مورد: الدفعة L2405 من حليب أطفال مستدعاة. أين هي؟ على الرف، أم في المخزن الخلفي، أم في سيارة التوزيع، أم بيعت؟ مع المستودعات في CreekPOS أونلاين يجيب بحث واحد، ولا يستلم محل الهواتف الرقم التسلسلي نفسه مرتين.
يتلقى سوبرماركت في مردف المكالمة التي يخشاها كل مالك: دفعة من حليب الأطفال مستدعاة. ويعطي المورد رقم الدفعة. والمنتج موجود على الرف، وكمية أخرى في المخزن الخلفي، وكرتونة ذهبت إلى الفرع الثاني أمس. وبيعت بعض العلب الأسبوع الماضي.
من دون تتبّع الدفعات عبر المواقع، الجواب عصرٌ كامل من فتح الكراتين. ومعه، بحث واحد.
دفعات تنتقل مع صلاحيتها وتكلفتها
حين تُستلم البضاعة مع دفعتها وتاريخ صلاحيتها، تبقى الدفعة مرتبطة بها أينما ذهبت. والتحويل من المخزن الخلفي إلى صالة البيع يحمل الدفعة وتاريخ صلاحيتها وتكلفتها. وحين تجهّز لتحويل، تخرج الدفعات الممسوحة أولًا، ثم الأقرب انتهاءً، فيتحرك المخزون الأقدم أولًا.
الأرقام التسلسلية، واحدًا واحدًا
محل هواتف في ديرة يبيع أجهزة لكل منها رقمها التسلسلي (الرقم الدولي للجهاز). وفي الإعدادات ← المستودعات تحدد الفئات التي تُتتبَّع بالرقم التسلسلي، كالهواتف والأجهزة الكهربائية مثلًا. وعندها تُستلم أصنافها رقمًا تسلسليًا تلو الآخر، ويُرفض الرقم التسلسلي الموجود في المخزون أصلًا: فلا يمكن استلام الجهاز نفسه مرتين، خطأً أو غير ذلك.
وحين ينتقل هاتف إلى فرع آخر، يُمسح رقمه التسلسلي عند التجهيز وعند الاستلام، فتعرف دائمًا أي جهاز في أي مكان.
استدعاء ببحث واحد
ابحث عن دفعة أو رقم تسلسلي فيعرض CreekPOS:
- كل موقع يحتفظ بها، وكم فيه؛
- كل تحويل يحملها وما زال في الطريق؛
- الإيصالات التي بيعت فيها.
فتسحب العلب من الرف والمخزن، وتوقف الكرتونة التي في الطريق، وتعرف أي العملاء اشتروها. ويمكن للمالك أيضًا أن يسأل من هاتفه، في «اسأل متجرك»: «أين الدفعة L2405؟».
الجرد والصلاحية، موقعًا موقعًا
يمكن جرد كل موقع على حدة (كله، أو فئة واحدة، أو رف واحد)، أعمى للموظفين افتراضيًا، ويعتمد المدير الفرق. وتواريخ صلاحية الدفعات في كل موقع تغذي قائمة الصلاحية نفسها التي تستخدمها أصلًا، فلا يختبئ مخزون المخزن الخلفي القريب الانتهاء وراء مخزون صالة البيع.
الدفعات والأرقام التسلسلية والاستدعاء جزء من المستودعات: مشمولة في خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين، وإضافة لخطة التجزئة أونلاين بسعر 49 درهمًا شهريًا قبل الضريبة. اقرأ صفحة الـ ERP وقسم الدليل.
هذا المقال معلومات عامة بتاريخ نشره، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصدر الرسمي أو اسأل محاسبك قبل التصرف.