सप्लायर का फ़ोन आता है: बेबी फ़ॉर्मूला का बैच L2405 वापस बुलाया गया है। वह कहाँ है? शेल्फ़ पर, पीछे के स्टोर में, वैन में, या बिक चुका? CreekPOS ऑनलाइन के वेयरहाउस के साथ एक खोज जवाब दे देती है, और मोबाइल की दुकान एक ही सीरियल कभी दो बार रिसीव नहीं करती।
मिर्दिफ़ के एक सुपरमार्केट को वह फ़ोन आता है जिससे हर मालिक डरता है: बेबी फ़ॉर्मूला का एक बैच वापस बुलाया गया है। सप्लायर बैच नंबर बताता है। दुकान में वह प्रोडक्ट शेल्फ़ पर है, कुछ और पीछे के स्टोर में, और एक कार्टन कल दूसरी ब्रांच को गया। कुछ डिब्बे पिछले हफ़्ते बिक चुके हैं।
अगर बैच हर जगह पर दर्ज नहीं होता, तो जवाब है कार्टन खोलने में पूरी दोपहर। अगर है, तो एक खोज।
बैच जो अपनी एक्सपायरी और लागत साथ ले जाते हैं
जब माल उसके बैच और एक्सपायरी के साथ रिसीव होता है, तो बैच हर जगह उसके साथ जुड़ा रहता है। पीछे के स्टोर से दुकान के फ़्लोर तक का ट्रांसफ़र बैच, उसकी एक्सपायरी तारीख़ और उसकी लागत साथ ले जाता है। ट्रांसफ़र के लिए माल निकालते समय स्कैन किए बैच पहले जाते हैं, फिर सबसे पहले एक्सपायर होने वाले, ताकि सबसे पुराना स्टॉक पहले निकले।
सीरियल नंबर, एक-एक करके
देरा की एक मोबाइल फ़ोन दुकान ऐसे हैंडसेट बेचती है जिनमें से हर एक का अपना सीरियल (IMEI) होता है। सेटिंग्स → वेयरहाउस में आप सीरियल नंबर वाली कैटेगरी मार्क करते हैं, जैसे फ़ोन और अप्लायंस। फिर उनके प्रोडक्ट एक-एक सीरियल करके रिसीव होते हैं, और जो सीरियल पहले से स्टॉक में है उसे मना कर दिया जाता है: एक ही हैंडसेट दो बार रिसीव नहीं हो सकता, ग़लती से या किसी और तरह।
जब कोई फ़ोन दूसरी ब्रांच जाता है, तो उसका सीरियल माल निकालते समय और रिसीव करते समय स्कैन होता है, इसलिए आपको हमेशा पता रहता है कि कौन-सा हैंडसेट कहाँ है।
एक खोज में रिकॉल
कोई बैच या सीरियल खोजें और CreekPOS दिखाता है:
- हर जगह जहाँ वह है, और कितना;
- हर ट्रांसफ़र जो उसे ले जा रहा है, अभी रास्ते में;
- वे रसीदें जिन पर वह बिका।
तो आप शेल्फ़ और स्टोर से डिब्बे हटा लेते हैं, रास्ते में पड़ा कार्टन रोक लेते हैं, और जानते हैं कि किन ग्राहकों ने उसे ख़रीदा। मालिक फ़ोन से अपनी दुकान से पूछें में भी पूछ सकता है: "बैच L2405 कहाँ है?"।
हर जगह की गिनती और एक्सपायरी
हर जगह की अलग गिनती हो सकती है (पूरी जगह, एक कैटेगरी या एक बिन), डिफ़ॉल्ट रूप से स्टाफ़ के लिए बिना मात्रा देखे, और फ़र्क़ मैनेजर मंज़ूर करता है। हर जगह के बैचों की एक्सपायरी तारीख़ें उसी एक्सपायरी लिस्ट में जाती हैं जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, ताकि पीछे के स्टोर का जल्द एक्सपायर होने वाला स्टॉक दुकान के फ़्लोर वाले के पीछे न छिपे।
बैच, सीरियल और रिकॉल वेयरहाउस का हिस्सा हैं: ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन में शामिल, और ऑनलाइन रिटेल के लिए ऐड-ऑन, AED 49 प्रति माह, VAT से पहले। ERP पेज और मैनुअल का हिस्सा पढ़ें।
यह लेख अपनी तारीख़ तक की सामान्य जानकारी है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं; कुछ भी करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।