الباركود وملصقات الميزان: EAN-13 والأكواد الداخلية والأصناف الموزونة

عند الكاشير المزدحم تذهب كل ثانية إما إلى المسح أو إلى الكتابة. المحل الذي يُمسح فيه كل منتج من المرة الأولى يُبقي الطابور متحركًا؛ أما المحل الذي يكتب فيه الكاشير «طماطم» ثم يتصفح قائمة فيخسر دقائق كل ساعة، ويرتكب أخطاء أكثر. يشرح هذا الدليل الأنواع الثلاثة من الباركود التي يقابلها البقّال أو الميني ماركت أو المخبز، وكيف تجعل كلًّا منها يعمل.

الأنواع الثلاثة من الباركود في المحل

معظم المحلات تحتاج الأنواع الثلاثة. عامِل كل نوع بطريقته يبقَ الكاشير سريعًا.

باركود المصنّع: EAN-13

الباركود على العبوة يكون عادة EAN-13: ثلاثة عشر رقمًا، آخرها رقم تحقق يُحسب من الاثني عشر الأخرى. يحصل أصحاب العلامات على أرقامهم من GS1، الهيئة العالمية للمعايير؛ وفي الإمارات هي GS1 الإمارات. والأرقام الأولى هي بادئة مكتب GS1 الذي أصدر الرقم، ولا تخبرك بشيء موثوق عن بلد التصنيع، فلا تستخدمها لفرز المنتجات حسب البلد.

بعض الأمور تُربك المحلات الجديدة:

• كل حجم منتج مستقل. عبوة 500 مل وعبوة 1.5 لتر من المياه نفسها لهما باركود مختلف وسعر مختلف.
• الكراتين غالبًا لها كود خاص. قد يحمل صندوق الـ 24 عبوة باركودًا على الكرتونة الخارجية. أعدّه وحدة عبوة تخصم 24 زجاجة من المخزون، لا منتجًا منفصلًا بعدّ خاص.
• المستوردات قد تحمل كودين: الأصلي وملصق المستورد. اختر واحدًا واحفظه، وغطِّ الآخر إن ظل الكاشير يمسح الخطأ.

الأكواد الداخلية: قاعدة «يبدأ بالرقم 2»

عندما لا يكون للمنتج باركود — تمور تعبئها بنفسك، خبز من مخبز محلي، كابل هاتف بلا ملصق — تنشئ له كودًا. تحجز GS1 الأرقام التي تبدأ بالرقم 2 (البادئات من 20 إلى 29) للاستخدام الداخلي والمقيّد. الكود في هذا النطاق لن يتعارض أبدًا مع باركود مصنّع حقيقي، لا اليوم ولا في العام القادم.

لا تخترع أبدًا كودًا يبدأ برقم آخر. فقد يكون رقم عشوائي من 13 خانة ملكًا لمنتج يبدأ مورّدك بتوريده الشهر القادم، وعندها يسجل المسح صنفًا خاطئًا.

قاعدتان عمليتان: خصّص بادئة لمنتجاتك المعبأة وبادئة أخرى لملصقات الميزان، كي يعرف الكاشير أي الأكواد تحمل وزنًا أو سعرًا؛ واكتب هذا التقسيم لمن سيُعدّ المنتجات بعدك. كما أن Code 128 شائع في الملصقات الداخلية المطبوعة على طابعة ملصقات، ويقرؤه أي ماسح عادي.

ملصقات الميزان: الوزن أو السعر داخل الباركود

يزن ميزان الملصقات الصنف، ويبحث عن سعر الكيلو، ويطبع ملصقًا. الباركود على هذا الملصق يحمل رقم الصنف ومعه إما الوزن أو السعر. وهذا تصميم شائع:

مثال محسوب، لا إحصائية: الطماطم بسعر 6.00 درهم للكيلو، والكيس يزن 1.250 كغ. مع ملصق الوزن يقرأ الكاشير 01250 على أنها 1.250 كغ ويحسب 1.250 × 6.00 = 7.50 درهم. ومع ملصق السعر يطبع الميزان 00750 ويحسب الكاشير 7.50 درهم مباشرة.

تختلف التصاميم بين صانعي الموازين: بعضها يستخدم أربع خانات للصنف وست خانات للقيمة، وبعضها يضيف رقم تحقق للسعر. قبل التشغيل، اطبع ملصقًا تجريبيًا، واقرأ التصميم في دليل الميزان، واضبط التصميم نفسه في نقطة البيع. امسح خمسة ملصقات بأوزان مختلفة وتحقق من كل إجمالي.

الوزن أم السعر؟ مع ملصقات الوزن يكون سعر نقطة البيع هو المعتمد؛ ومع ملصقات السعر يكون سعر الميزان هو المعتمد. كلاهما يعمل، لكن إن غيّرت سعر الطماطم فغيّره في الميزان ونقطة البيع في الصباح نفسه.

أخطاء تبطئ الكاشير

1. ملصقات باهتة. تبهت الملصقات الحرارية مع الحرارة وأشعة الشمس. احفظ اللفات الاحتياطية في مكان بارد، لا في المخزن بجوار الباب المعدني.
2. باركود واحد على منتجين. يحدث مع البضائع المعاد تعبئتها وقوائم المنتجات المنسوخة. ابحث عن المكرر مرة كل شهر.
3. منتجات بلا باركود إطلاقًا. كل واحد منها يكلّف الكاشير بحثًا. اكتب قائمة، وأعطِ كل منتج كودًا داخليًا، واطبع الملصقات.
4. باركود يُكتب باليد. الكاشير الذي يكتب باركود ملصق تالف سيكتب يومًا رقمًا خاطئًا. أعد طباعة الملصق بدلًا من ذلك.
5. تغيّر سعر الرف ولم يتغير سعر الكاشير. غيّر الأسعار في نقطة البيع أولًا، ثم اطبع بطاقات الرف الجديدة.

في CreekPOS

في شاشة البيع خانة بحث واحدة تقبل الاسم أو الباركود، ويمكن إضافة عبوة غير معروفة وبيعها في الحال (بموافقة المدير إن لم تكن للكاشير هذه الصلاحية). ويملأ كتالوج منتجات الإمارات الاسم عندما تمسح عبوة لأول مرة. ويمكن للمنتجات التي بلا باركود أن تحصل على كود داخلي مولَّد لا يتعارض أبدًا مع الأكواد الحقيقية، يُطبع ملصقات على طابعة ملصقات أو طابعة الإيصالات. وتُقرأ عند الكاشير باركودات الميزان التي تحمل سعرًا أو وزنًا، ويمكن بيع المنتجات بالكيلو أو الغرام، وللعبوات باركوداتها الخاصة، ويُرفض الباركود المكرر. تجد التفاصيل في مزايا المنتجات وصفحة الأجهزة.

إجابات سريعة

هل أحتاج إلى شراء باركودات من GS1 لمنتجاتي الخاصة؟ فقط إن كانت ستُباع في محلات أخرى. أما المنتجات التي تُباع في محلك وحده، فالأكواد الداخلية التي تبدأ بالرقم 2 وُضعت لهذا الغرض.

هل يقرأ ماسح رخيص ملصقات الميزان؟ نعم. ملصق الميزان EAN-13 عادي؛ ونقطة البيع، لا الماسح، هي التي تحدد معنى الأرقام.

ماذا لو لم يُمسح الملصق؟ ابحث بالاسم، وبِع الصنف، وضعه جانبًا لإعادة لصقه. لا تدع الكاشير يكتب الأرقام.

هل تريد رؤية المسح وملصقات الميزان على منتجات حقيقية؟ جرّب العرض المباشر أو ابدأ تجربة 14 يومًا وامسح بعض عبواتك.