بارکوڈ اور اسکیل لیبل: EAN-13، اسٹور کوڈ اور وزنی آئٹم

مصروف کاؤنٹر پر ہر سیکنڈ یا تو اسکین میں جاتا ہے یا ٹائپنگ میں۔ جس دکان میں ہر پروڈکٹ پہلی بار میں اسکین ہو جائے، وہاں قطار چلتی رہتی ہے؛ جس دکان میں کیشیئر "ٹماٹر" ٹائپ کر کے فہرست میں نیچے تک ڈھونڈتا ہے، وہاں ہر گھنٹے کئی منٹ ضائع ہوتے ہیں اور غلطیاں بھی زیادہ ہوتی ہیں۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ گروسری، منی مارکیٹ یا بیکری کا واسطہ کن تین قسم کے بارکوڈ سے پڑتا ہے، اور ہر ایک کو ٹھیک طرح کیسے چلایا جائے۔

دکان میں بارکوڈ کی تین قسمیں

زیادہ تر دکانوں کو تینوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ تینوں کو الگ الگ طریقے سے سنبھالیں تو کاؤنٹر تیز رہتا ہے۔

مینوفیکچرر بارکوڈ: EAN-13

پیکٹ پر لگا بارکوڈ عموماً EAN-13 ہوتا ہے: تیرہ ہندسے، جن میں آخری ہندسہ چیک ڈیجٹ ہے جو باقی بارہ ہندسوں سے نکالا جاتا ہے۔ برانڈ کے مالکان اپنے نمبر GS1 سے لیتے ہیں، جو معیارات کا عالمی ادارہ ہے؛ یو اے ای میں یہ GS1 یو اے ای ہے۔ شروع کے ہندسے اس GS1 دفتر کا پریفکس ہوتے ہیں جس نے نمبر جاری کیا۔ ان سے یہ پکا پتا نہیں چلتا کہ پروڈکٹ کہاں بنی، اس لیے انہیں ملک کے حساب سے پروڈکٹس چھانٹنے کے لیے استعمال نہ کریں۔

نئی دکانیں اکثر ان باتوں پر اٹکتی ہیں:

• ہر سائز الگ پروڈکٹ ہے۔ ایک ہی پانی کی 500 ml اور 1.5 لیٹر کی بوتل کے بارکوڈ بھی الگ ہیں اور قیمتیں بھی۔
• کارٹن کا اکثر اپنا کوڈ ہوتا ہے۔ 24 بوتلوں کی پیٹی کے باہر والے ڈبے پر الگ بارکوڈ ہو سکتا ہے۔ اسے ایک پیک یونٹ کے طور پر سیٹ کریں جو اسٹاک سے 24 بوتلیں کم کرے، اپنی الگ گنتی والی الگ پروڈکٹ کے طور پر نہیں۔
• امپورٹڈ مال پر دو کوڈ ہو سکتے ہیں: اصل کوڈ اور امپورٹر کا اسٹیکر۔ ایک چن لیں، اسی کو محفوظ کریں، اور اگر کیشیئر بار بار غلط والا اسکین کریں تو دوسرے کو ڈھانپ دیں۔

اسٹور کوڈ: "2 سے شروع" والا اصول

جب کسی پروڈکٹ پر بارکوڈ نہ ہو — آپ کی اپنی پیک کی ہوئی کھجوریں، مقامی بیکری کی بریڈ، بغیر لیبل کی فون کیبل — تو کوڈ آپ خود بناتے ہیں۔ GS1 نے 2 سے شروع ہونے والے نمبر (پریفکس 20 سے 29 تک) دکان کے اندر اور محدود استعمال کے لیے مخصوص رکھے ہیں۔ اس رینج کا کوڈ کبھی کسی اصل مینوفیکچرر بارکوڈ سے نہیں ٹکرائے گا، نہ آج نہ اگلے سال۔

کسی اور ہندسے سے شروع ہونے والا کوڈ کبھی خود نہ گھڑیں۔ کوئی بھی بے ترتیب 13 ہندسوں کا نمبر کسی ایسی پروڈکٹ کا ہو سکتا ہے جو آپ کا سپلائر اگلے مہینے لانا شروع کرے، اور پھر ایک اسکین پر غلط آئٹم بل میں چڑھ جائے گا۔

دو عملی اصول: اپنی پیک کی ہوئی پروڈکٹس کے لیے ایک پریفکس رکھیں اور اسکیل لیبل کے لیے دوسرا، تاکہ کاؤنٹر کو پتا ہو کہ کن کوڈز میں وزن یا قیمت ہے؛ اور یہ تقسیم لکھ کر رکھیں تاکہ آپ کے بعد پروڈکٹس سیٹ کرنے والے کو معلوم ہو۔ لیبل پرنٹر پر چھپنے والے اسٹور لیبلز کے لیے Code 128 بھی عام ہے، اور ہر عام اسکینر اسے پڑھ لیتا ہے۔

اسکیل لیبل: بارکوڈ کے اندر وزن یا قیمت

لیبل اسکیل آئٹم کو تولتا ہے، اس کی فی کلو قیمت دیکھتا ہے اور ایک اسٹیکر پرنٹ کرتا ہے۔ اس اسٹیکر کے بارکوڈ میں آئٹم نمبر ہوتا ہے، اور ساتھ میں یا تو وزن یا قیمت۔ ایک عام ترتیب کچھ یوں ہوتی ہے:

ایک حل شدہ مثال، اعداد و شمار نہیں: ٹماٹر AED 6.00 فی کلو ہیں اور ایک تھیلی کا وزن 1.250 کلو ہے۔ وزن والے لیبل میں کاؤنٹر 01250 کو 1.250 کلو پڑھتا ہے اور 1.250 × 6.00 = AED 7.50 وصول کرتا ہے۔ قیمت والے لیبل میں اسکیل 00750 پرنٹ کرتا ہے اور کاؤنٹر سیدھا AED 7.50 وصول کرتا ہے۔

ہر اسکیل کمپنی کی ترتیب الگ ہوتی ہے: کچھ آئٹم کے لیے چار ہندسے اور ویلیو کے لیے چھ رکھتی ہیں، کچھ قیمت کا ایک چیک ڈیجٹ بھی ڈالتی ہیں۔ کام شروع کرنے سے پہلے ایک ٹیسٹ لیبل پرنٹ کریں، اسکیل کے مینوئل میں ترتیب دیکھیں اور کاؤنٹر پر وہی ترتیب سیٹ کریں۔ مختلف وزن کے پانچ لیبل اسکین کریں اور ہر ٹوٹل چیک کریں۔

وزن یا قیمت؟ وزن والے لیبل میں کاؤنٹر کی قیمت چلتی ہے؛ قیمت والے لیبل میں اسکیل کی۔ دونوں طریقے ٹھیک ہیں، لیکن اگر ٹماٹر کی قیمت بدلیں تو اسکیل اور کاؤنٹر دونوں پر اسی صبح بدلیں۔

وہ غلطیاں جو کاؤنٹر کو سست کرتی ہیں

1. مدھم لیبل۔ تھرمل لیبل گرمی اور دھوپ میں مٹ جاتے ہیں۔ فالتو رول ٹھنڈی جگہ رکھیں، رولر شٹر کے ساتھ والے اسٹور روم میں نہیں۔
2. دو پروڈکٹس پر ایک بارکوڈ۔ یہ دوبارہ پیک کیے گئے مال اور کاپی کی گئی پروڈکٹ لسٹوں میں ہوتا ہے۔ مہینے میں ایک بار ڈپلیکیٹ تلاش کریں۔
3. بالکل بغیر بارکوڈ والی پروڈکٹس۔ ہر ایک پر کیشیئر کو ڈھونڈنا پڑتا ہے۔ ان کی فہرست بنائیں، ہر ایک کو اسٹور کوڈ دیں، لیبل پرنٹ کریں۔
4. ہاتھ سے ٹائپ کیے گئے بارکوڈ۔ خراب لیبل دیکھ کر بارکوڈ ٹائپ کرنے والا کیشیئر کبھی نہ کبھی غلط ہندسہ ٹائپ کرے گا۔ اس کے بجائے لیبل دوبارہ پرنٹ کریں۔
5. شیلف پر قیمت بدلی، کاؤنٹر پر نہیں۔ پہلے کاؤنٹر میں قیمت بدلیں، پھر نئے شیلف ٹیگ پرنٹ کریں۔

CreekPOS میں

سیل اسکرین پر ایک ہی سرچ باکس ہے جس میں نام یا بارکوڈ ڈالا جا سکتا ہے، اور جو پیک سسٹم میں نہ ہو اسے وہیں شامل کر کے فوراً بیچا جا سکتا ہے (اگر کیشیئر کے پاس یہ اختیار نہ ہو تو منیجر کی منظوری سے)۔ کوئی پیک پہلی بار اسکین ہو تو یو اے ای کا پروڈکٹ کیٹلاگ اس کا نام بھر دیتا ہے۔ بغیر بارکوڈ والی پروڈکٹس کو خود بخود بنا ہوا اسٹور کوڈ دیا جا سکتا ہے جو اصل کوڈز سے کبھی نہیں ٹکراتا، اور اسے لیبل پرنٹر یا رسید پرنٹر پر لیبل کی شکل میں پرنٹ کیا جا سکتا ہے۔ قیمت یا وزن والے اسکیل بارکوڈ کاؤنٹر پر پڑھے جاتے ہیں، پروڈکٹس کلو یا گرام میں بیچی جا سکتی ہیں، پیک کے اپنے بارکوڈ ہوتے ہیں، اور ڈپلیکیٹ بارکوڈ قبول نہیں کیا جاتا۔ تفصیل پروڈکٹس کی خصوصیات اور ہارڈویئر کے صفحے پر ہے۔

فوری جوابات

کیا مجھے اپنی پروڈکٹس کے لیے GS1 سے بارکوڈ خریدنے ہوں گے؟ صرف اس صورت میں جب وہ دوسری دکانوں میں بھی بکیں گی۔ جو پروڈکٹس صرف آپ کی دکان میں بکتی ہیں، 2 سے شروع ہونے والے اسٹور کوڈ انہی کے لیے ہیں۔

کیا سستا اسکینر اسکیل لیبل پڑھ سکتا ہے؟ ہاں۔ اسکیل لیبل ایک عام EAN-13 ہے؛ ہندسوں کا مطلب کاؤنٹر طے کرتا ہے، اسکینر نہیں۔

اگر لیبل اسکین نہ ہو تو؟ نام سے تلاش کریں، آئٹم بیچیں، اور اسے نیا لیبل لگانے کے لیے الگ رکھ دیں۔ کیشیئرز کو ہندسے ٹائپ نہ کرنے دیں۔

اصل پروڈکٹس پر اسکیننگ اور اسکیل لیبل دیکھنا چاہتے ہیں؟ لائیو ڈیمو آزمائیں یا 14 دن کا ٹرائل شروع کریں اور اپنے چند پیک اسکین کر کے دیکھیں۔