جب اسٹاک پچھلے اسٹور، القوز کے گودام اور ایک وین میں پڑا ہو تو "ہمارے پاس کتنا ہے؟" کے چار جواب ہوتے ہیں۔ CreekPOS آن لائن میں گودام ہر جگہ کو اس کا اپنا اسٹاک، بِن اور کم از کم / زیادہ سے زیادہ حد دیتے ہیں، اور مال ایسے ٹرانسفر سے منتقل ہوتا ہے جو وصول ہونے تک راستے میں رہتے ہیں۔
کھانے پینے کے سامان کا ایک تاجر القوز میں ایک شو روم چلاتا ہے جس کے آگے کاؤنٹر ہے، پیچھے ایک اسٹور، دو گلیاں آگے ایک بڑا گودام، اور ایک وین جو ہر صبح کیفیٹیریاز کو مال پہنچاتی ہے۔ کاغذ پر یہ ایک دکان ہے۔ حقیقت میں اسٹاک چار جگہوں پر رہتا ہے، اور جب بارہ وین میں ہوں تو کاؤنٹر کا "اسٹاک میں 12" کچھ معنی نہیں رکھتا۔
لوکیشنز: ہر جگہ کا اپنا اسٹاک
گودام چالو ہوں تو ایک برانچ کئی لوکیشنز میں اسٹاک رکھ سکتی ہے:
- شاپ فلور، جہاں سے کاؤنٹر بیچتے ہیں؛
- پچھلا اسٹور؛
- مرکزی گودام: یہ ایک لوکیشن ہے، بیچنے والی برانچ نہیں، اس لیے کسی اضافی برانچ کی ادائیگی نہیں؛
- وین؛
- کسی گاہک یا سپلائر کے پاس رکھا کنسائنمنٹ اسٹاک۔
ایک دکان کی 50 لوکیشنز تک ہو سکتی ہیں۔ ہر لوکیشن میں ہر پروڈکٹ کا ایک بِن (شیلف کوڈ) اور کم از کم اور زیادہ سے زیادہ حد ہو سکتی ہے۔ کاؤنٹر اب بھی صرف شاپ فلور سے بیچتا ہے، اس لیے کیشیئر کی اسکرین سادہ رہتی ہے اور گودام کا اسٹاک کبھی غلطی سے نہیں بکتا۔
ٹرانسفر جو سفر کرتے ہیں
مال منتقل کرنا ایک ٹرانسفر ہے، اور یہ تب تک سفر میں رہتا ہے جب تک کوئی اسے وصول نہ کر لے:
- درخواست: گودام سے شاپ فلور تک، پروڈکٹس اور مقدار کے ساتھ۔
- مال نکالنا: اسٹور کیپر مال نکالتے ہوئے بارکوڈ اسکینر یا فون کے کیمرے سے اسکین کرتا ہے۔ پروڈکٹ کا بارکوڈ ایک گنتا ہے، کارٹن کا بارکوڈ ایک کارٹن، اور بیچ یا سیریل وہی یونٹ۔ مال نکالنے کی فہرست بِن کی ترتیب سے ہوتی ہے، اس لیے وہ ہر قطار سے ایک ہی بار گزرتا ہے۔
- روانگی: مال اپنی لاگت پر گودام سے نکل جاتا ہے، اور QR کوڈ کے ساتھ نمبر والا ٹرانسفر نوٹ پرنٹ ہوتا ہے۔
- وصولی: دوسری طرف نوٹ کا QR اسکین کریں، جو پہنچا اسے گنیں اور تصدیق کریں۔ وصولی حصوں میں بھی ہو سکتی ہے۔
ایک برانچ کے اندر، مال نکالنے کے بعد ٹرانسفر ابھی منتقل کریں سے فوراً ہو سکتا ہے۔ برانچوں کے درمیان، چین پلان پر، آپ چنتے ہیں: پہلے کی طرح فوری، یا راستے میں، جہاں اسٹاک سفر میں ہوتا ہے، کسی برانچ کی شیلف پر شمار نہیں مگر مالیت میں شامل، جب تک دوسری برانچ اس کی تصدیق نہ کر دے۔
جب گنتی ٹھیک نہ ہو
وین دو کارٹن کم اور ایک پچکا ہوا لے کر پہنچتی ہے۔ صرف ٹھیک یونٹ اسٹاک میں آتے ہیں۔ ہر فرق کا فیصلہ ایک منیجر کرتا ہے: کم مال نقصان میں لکھا جائے یا سورس پر واپس رکھا جائے، خراب مال نقصان میں لکھا جائے یا رکھا جائے، زیادہ مال رکھا جائے۔ ہر طے شدہ لائن پر فیصلہ کرنے والے کا نام ہوتا ہے۔ جب کوئی ٹرانسفر بہت دیر سے راستے میں ہو، یا کسی وصولی میں فرق ہو، تو مالک کو الرٹ ملتا ہے۔
گنتی، مالیت اور دوبارہ بھرائی
- ہر لوکیشن، ہر کیٹیگری یا ہر بِن کی گنتی، عملے کے لیے ڈیفالٹ میں بلائنڈ: وہ جو نظر آئے لکھتے ہیں، اور فرق منیجر منظور کرتا ہے۔
- ہر لوکیشن کی لاگت پر مالیت، اور جو راستے میں ہے وہ بھی۔
- دوبارہ بھرائی: جب شاپ فلور اپنی کم از کم حد تک گر جائے تو ایک اندرونی درخواست اسے اس کی سپلائی والی لوکیشن سے زیادہ سے زیادہ حد تک بھر دیتی ہے۔ جس لوکیشن کی کوئی سپلائی والی لوکیشن نہ ہو، اسے اسمارٹ ری آرڈر کی طرف بھیجا جاتا ہے۔
یہ کیا نہیں کرتا
کاؤنٹر وین یا گودام سے نہیں بیچتا: مال پہلے شاپ فلور پر منتقل ہوتا ہے۔ کنسائنمنٹ ایک لوکیشن کے طور پر ٹریک ہوتا ہے، مگر سپلائر کے ساتھ اس کا حساب برابر کرنے کا حصہ نہیں بنا۔ گودام ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں ہیں۔
گودام آن لائن ریستوران اور چین میں شامل ہیں، اور آن لائن ریٹیل کے لیے ایڈ آن ہیں، ماہانہ AED 49، ویٹ سے پہلے۔ انہیں اسٹاک اور خریداری چاہیے۔ ERP کا صفحہ اور مینوئل کا باب پڑھیں۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔