CreekPOS آن لائن میں ابھی دستیاب
جب ایک ہی دکان کے لیے تین لوگ اسٹاک آرڈر کرتے ہیں تو پیسہ ضائع ہوتا ہے: دہرے آرڈر، غلط سپلائر، WhatsApp پر جلدی کا "بس منظور کر دیں"۔ CreekPOS آن لائن میں پروکیورمنٹ اسے سپلائر کی پرائس لسٹ سے قیمت لگی درخواستوں، رقم کے حساب سے منظوریوں اور ہر کیٹیگری کے ماہانہ بجٹ میں بدل دیتا ہے۔
القصیص کی ایک سپر مارکیٹ میں ایک منیجر تازہ سامان کا ہے، ایک خشک سامان کا، اور ایک کیشیئر صفائی کا سامان دیکھتا ہے۔ تینوں سپلائرز سے آرڈر کرتے ہیں۔ مالک کو پتا تب چلتا ہے کہ کیا خریدا گیا جب انوائسیں آتی ہیں، اور مہینے میں دو بار کوئی چیز دو بار آرڈر ہو جاتی ہے، مہنگے سپلائر سے، کیونکہ کسی نے دیکھا نہیں۔
عام حل ایک اصول ہوتا ہے: "پہلے WhatsApp پر مجھ سے پوچھو"۔ یہ تب تک چلتا ہے جب تک مالک کسی شادی میں نہ ہو، یا پیغام چالیس دوسرے پیغامات میں گم نہ ہو جائے، یا کوئی آدھی رات کو "منظور؟" لکھ کر خاموشی کو ہاں نہ سمجھ لے۔
پروکیورمنٹ چالو ہو تو جس کے پاس خریداری کی درخواست بنانے کا اختیار ہو، وہ مال CreekPOS میں ہی مانگتا ہے: پروڈکٹس اور مقدار، وجہ، جس تاریخ تک چاہییں، اور ہر لائن پر پسندیدہ سپلائر۔ ہر لائن کی قیمت اس سپلائر کی تازہ ترین پرائس لسٹ سے لگتی ہے، اس لیے درخواست پہلے سے بتا دیتی ہے کہ کتنا خرچ ہوگا۔
سیٹنگز → پروکیورمنٹ میں آپ ہر برانچ کے لیے دو رقمیں طے کرتے ہیں۔ پہلی رقم تک کی درخواست بنتے ہی منظور ہو جاتی ہے: ٹشو کے ایک کارٹن کو کسی کے دیکھنے کی ضرورت نہیں۔ دوسری رقم سے اوپر کی درخواست کو دو الگ الگ لوگوں کی دو منظوریاں چاہییں۔ درمیان میں ایک منظوری کافی ہے۔
منظور کون کرے، یہ مالک چنتا ہے: پہلی منظوری دینے والے اور دوسری منظوری دینے والے، یا اگر کسی کا نام نہ ہو تو منظوری کا اختیار رکھنے والے منیجرز۔ دو اصول کبھی نہیں ٹوٹتے:
درخواستیں منظوریوں کے ان باکس میں انتظار کرتی ہیں، سب سے پرانی پہلے۔ نامنظوری کے ساتھ ہمیشہ نوٹ ہوتا ہے، تاکہ مانگنے والے کو وجہ معلوم ہو۔ جو درخواست بہت دیر تک رکی رہے وہ مالک کا الرٹ بھیجتی ہے، اور روزانہ خلاصے میں جو کچھ رکا ہے اس کی ایک سطر ہوتی ہے۔
آپ کسی پروڈکٹ کیٹیگری کو ماہانہ بجٹ دے سکتے ہیں، نرم یا سخت۔ جب کوئی درخواست نرم بجٹ سے آگے جائے تو وارننگ دکھاتی ہے۔ جب سخت بجٹ سے آگے جائے تو اسے دو منظوریاں چاہییں، رقم چاہے جتنی بھی ہو۔ خشک سامان کا منیجر مصروف مہینے میں بھی چاول آرڈر کر سکتا ہے، مگر کسی دوسری نظر کے بغیر نہیں۔
منظور شدہ درخواست ایک قدم میں پرچیز آرڈر بن جاتی ہے: ایک سپلائر کو ایک آرڈر، یا جب لائنیں مختلف سپلائرز کی ہوں تو ہر سپلائر کا ایک آرڈر۔ آرڈر سے پہلے آپ لنک کے ذریعے کئی سپلائرز سے کوٹیشن بھی مانگ کر سب سے اچھی چن سکتے ہیں (دیکھیں لنک سے سپلائر کوٹیشن)۔
مال پہنچنے پر ڈلیوری نوٹ کے ساتھ وصول ہوتا ہے، اور سپلائر کی انوائس درج ہونے سے پہلے آرڈر اور ڈلیوری سے ملا کر جانچی جاتی ہے (دیکھیں تین طرفہ میچ)۔
اپنی دکان سے پوچھیں مالک کے فون سے "میری منظوری کے لیے کیا رکا ہوا ہے؟" کا جواب دیتا ہے۔ ٹیم → اختیارات میں تین نئے اختیارات طے کرتے ہیں کہ کون درخواستیں بنا سکتا ہے، کون منظور کر سکتا ہے اور کون سپلائر کی انوائسیں درج کر سکتا ہے، تاکہ ہر شخص صرف اپنا حصہ کرے۔
اس میں سے کچھ بھی AI نہیں: رقمیں، مرحلے اور بجٹ آپ کے طے کیے ہوئے پکے اصول ہیں۔
پروکیورمنٹ آن لائن ریستوران اور چین میں شامل ہے، اور آن لائن ریٹیل کے لیے ایڈ آن ہے، ماہانہ AED 49، ویٹ سے پہلے۔ اسے اسٹاک اور خریداری چاہیے۔ ERP کا صفحہ اور مینوئل کا باب پڑھیں۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
کوٹیشن لینے کا مطلب عموماً فون کالز، وائس نوٹ اور کسی ڈبے پر لکھی قیمتیں ہوتا ہے۔ پروکیورمنٹ کے ساتھ ہر سپلائر کو اپنا لنک ملتا ہے، وہ فون پر اپنی قیمت اور ڈلیوری کی تاریخ لکھتا ہے، اور آپ ہر کوٹیشن ساتھ ساتھ دیکھتے ہیں، ہر لائن کی سب سے سستی قیمت پر نشان کے ساتھ۔ ایک ٹیپ سب سے اچھی کوٹیشن کو آرڈر بنا دیتا ہے۔
جو سپلائر انوائس نو کارٹن آنے پر دس کا بل بنائے، یا طے شدہ سے تھوڑی زیادہ قیمت لگائے، وہ سال بھر میں اچھی خاصی رقم کھا جاتی ہے۔ تین طرفہ میچ ہر انوائس کو درج ہونے سے پہلے پرچیز آرڈر اور ڈلیوری نوٹ سے ملا کر جانچتا ہے، اور جن میں فرق ہو انہیں روک لیتا ہے۔
دکان بڑھنے کے ساتھ بدلتی ہے: دوسرا آؤٹ لیٹ، پچھلا اسٹور، ایک اکاؤنٹنٹ، ایسا سپلائر جو کوٹیشن چاہتا ہے۔ CreekPOS آن لائن میں ان میں سے ہر ایک اسی اکاؤنٹ کا ایک ماڈیول ہے، جو ایک ہی صفحے، سیٹنگز → ماڈیولز، میں چالو ہوتا ہے۔ کچھ انسٹال نہیں کرنا، ایک لاگ اِن، ایک بل۔
CreekPOS آن لائن 14 دن مفت، یا آپ کے PC پر پروگرام 7 دن۔ ہر خصوصیت، بغیر کارڈ۔
خصوصیت، اسکرین یا کام کے نام سے تلاش کریں۔ رہنما کھولیں اور اس کا لنک ٹیم کے ساتھ بانٹیں۔
