سپلائر نے دام بڑھایا۔ کیا آپ کی شیلف کی قیمت بھی بڑھی؟

القصیص کی ایک بقالہ کا تصور کریں، ڈلیوری والی صبح۔ مشروبات کی گاڑی آٹھ بجے آتی ہے، ڈرائیور جلدی میں ہے، اور دکان کا ملازم کارٹن گنتا ہے، پرچی پر دستخط کرتا ہے اور بوتلیں فریج میں لگا دیتا ہے۔ کسی کا دھیان نہیں جاتا کہ 24 جوس بوتلوں کا کارٹن اب ویٹ سے پہلے AED 48.00 کے بجائے AED 55.20 کا ہے۔ شیلف پر اب بھی AED 3.15 لکھا ہے۔

اس دن کچھ غلط نہیں ہوتا۔ بوتلیں بکتی ہیں، کیش کاؤنٹر کا حساب ملتا ہے، رپورٹ معمول کی لگتی ہے۔ نقصان ہفتوں بعد دکھتا ہے، اگر دکھے تو، ایک ایسے مجموعی منافع کی صورت میں جو ہونا چاہیے اس سے تھوڑا کم ہے۔ اسے ان بیس تیس پروڈکٹس سے ضرب دیں جن کی لاگت سال بھر میں بدلتی ہے، اور دکان بغیر ایک بھی غلط فیصلے کے اپنے مارجن کا اچھا خاصا حصہ گنوا سکتی ہے: بس ایک فیصلہ جو کسی نے کیا ہی نہیں۔

ایک کارٹن کے پیچھے کے اعداد

یہ مثال کے اعداد ہیں۔ ہر بوتل کی پرانی لاگت 48.00 ÷ 24 = AED 2.00 تھی۔ نئی 55.20 ÷ 24 = AED 2.30 ہے، یعنی 15 % کا اضافہ۔

شیلف کی AED 3.15 کی قیمت میں 5 % ویٹ شامل ہے، اور ویٹ کبھی منافع نہیں ہوتا: وہ ٹیکس اتھارٹی کا ہے۔ اس لیے گنتی والی قیمت ہے 3.15 ÷ 1.05 = AED 3.00، ویٹ کے بغیر۔

• پہلے کا مارجن: (3.00 − 2.00) ÷ 3.00 = 33.3 %۔
• اب کا مارجن: (3.00 − 2.30) ÷ 3.00 = 23.3 %۔
• 33.3 % بچانے والی قیمت: 2.30 ÷ (1 − 0.333) = ویٹ کے بغیر AED 3.45، ویٹ کے ساتھ 3.45 × 1.05 = AED 3.6225، اوپر کی طرف پورا کر کے AED 3.65۔

اگر دکان روز دس بوتلیں بیچتی ہے تو پرانی قیمت رکھنے کا خرچ روز AED 3 ہے، مہینے میں تقریباً AED 90، صرف اسی ایک پروڈکٹ پر (یہ بھی مثال کے اعداد ہیں)۔

مال وصول کرتے وقت وارننگ

CreekPOS میں یہ جانچ وہیں ہوتی ہے جہاں نئی لاگت سسٹم میں آتی ہے: مال وصول کرتے وقت۔ جب ڈلیوری کی کسی لائن میں یونٹ لاگت پروڈکٹ کی پچھلی لاگت سے 10 % یا زیادہ ہو تو لائن ایسی وارننگ دکھاتی ہے:

لاگت 2.00 تھی، اب 2.30 (+15 %)۔ 3.15 پر مارجن اب 23.3 % (پہلے 33.3 %)۔ تجویز کردہ قیمت 3.65 پر 33.3 % برقرار رہتا ہے۔

اس کے نیچے دو بٹن ہیں: 3.65 لاگو کریں اور قیمت وہی رکھیں۔ ایک ٹیپ نئی قیمت لاگو کر دیتا ہے، اور کیش کاؤنٹر اسے کسی بھی دوسری قیمت کی تبدیلی کی طرح پا لیتے ہیں۔ قیمت وہی رکھنے سے کچھ بھی نہیں ہوتا۔ کبھی کبھی آپ جان بوجھ کر دام روکتے ہیں، ساتھ والی دکان کے مقابلے میں یا اپنے مستقل گاہکوں کے لیے، اور یہ آپ کا فیصلہ ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے، سیدھے لفظوں میں:

• یہ سیدھا سادہ حساب ہے، جو مال وصول کرتے ہی ہوتا ہے۔ مارجن ہمیشہ ویٹ کے بغیر والی قیمت پر نکالا جاتا ہے، اور تجویز کردہ قیمت اگلے AED 0.05 تک اوپر کی طرف پوری کی جاتی ہے، کبھی اس مارجن سے نیچے نہیں جسے وہ بچاتی ہے۔
• 10 % آپ کی سیٹنگ ہے (سیٹنگز ← فروخت)۔ اگر آپ کے سپلائر چھوٹے چھوٹے قدموں میں دام بدلتے ہیں جن کی اطلاع آپ نہیں چاہتے تو اسے بڑھائیں؛ اگر آپ کا مارجن پتلا ہے تو گھٹائیں۔ صفر وارننگ بند کر دیتا ہے۔
• یہ ہر اس جگہ دکھتی ہے جہاں مال وصول ہوتا ہے: مال کی وصولی کا صفحہ، پرچیز آرڈر کی وصولی، اور تصویر سے پڑھے گئے بل کا جائزہ۔
• قیمت بدلنے کے لیے دام بدلنے کا اختیار چاہیے۔ جو مال وصول کرتا ہے وہ وارننگ دیکھتا ہے؛ جس کے پاس یہ اختیار نہیں، وہ قیمت کا فیصلہ منیجر پر چھوڑتا ہے۔

مارجن کی کم از کم حد اور "دبے ہوئے" پروڈکٹس کی فہرست

مصروف صبح میں وصولی کی اسکرین کی وارننگ چھوٹ جانا آسان ہے۔ اس کے لیے آپ مارجن کی کم از کم حد مقرر کر سکتے ہیں، مثلاً 25 %۔ ڈلیوری کی جس بھی لائن کا مارجن موجودہ قیمت پر اس سے نیچے جائے، اسے دبا ہوا نشان زد کیا جاتا ہے۔ مثال میں 23.3 % حد 25 % سے کم ہے، اس لیے جوس فہرست میں آ جاتا ہے۔

دبی ہوئی لائنیں مارجن کے صفحے پر اس قیمت کے ساتھ دکھتی ہیں جو مارجن واپس لاتی ہے، مالک کے روزانہ خلاصے میں آتی ہیں، اور مالک کا الرٹ مارجن دب گیا بھیجتی ہیں، ہر پروڈکٹ اور ڈلیوری پر ایک بار۔ لائن خود بخود فہرست سے ہٹ جاتی ہے جیسے ہی اس کا مارجن پھر حد سے اوپر ہو: آپ نے قیمت لاگو کی، ہاتھ سے بدلی یا حد گھٹائی۔ جب تک آپ حد مقرر نہ کریں، یہ بند رہتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• یہ کبھی خود قیمت نہیں بدلتا۔ ہر نئی قیمت کسی انسان کا ایک ٹیپ ہے۔
• یہ ڈلیوری کا موازنہ پروڈکٹ کی پچھلی لاگت سے کرتا ہے۔ جس پروڈکٹ کی فروخت کی قیمت نہیں، اسے صرف دونوں لاگتیں دکھتی ہیں۔ جہاں آپ CreekPOS آن لائن میں سپلائر کی پرائس لسٹ رکھتے ہیں، وہاں لسٹ سے ملتی ڈلیوری دوبارہ وارننگ نہیں دیتی: لسٹ آنے پر اس کا جائزہ ہو چکا ہے۔
• لاگت گھٹنے پر وارننگ نہیں آتی۔ صرف آپ کی حد یا اس سے زیادہ کے اضافے پر۔
• یہ کوئی پیش گوئی نہیں ہے۔ یہ بتاتا ہے کہ آپ کے ہاتھ کی ڈلیوری آج آپ کے مارجن کے ساتھ کیا کرتی ہے۔
• کہاں: CreekPOS آن لائن میں ہر پلان پر، ریٹیل سے اوپر؛ ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں سلور سے اوپر، اس کی ڈلیوری ونڈو میں۔

ڈلیوری والی صبح کے لیے مشورے

1. ڈلیوری اسی دن سسٹم میں وصول کریں، مال شیلف پر پہنچنے سے پہلے۔
2. حد اس مارجن کے قریب رکھیں جو کرایہ اور تنخواہیں نکالنے کے لیے واقعی چاہیے، اس کے قریب نہیں جس کی آپ امید کرتے ہیں۔
3. جب قیمت بدلے تو شیلف کا لیبل فوراً بدلیں، تاکہ شیلف اور کیش کاؤنٹر ایک ہی بات کہیں۔
4. مہینے میں ایک بار مارجن کا صفحہ کھولیں اور جو باقی ہے اسے نمٹائیں۔

اسمارٹ اسٹاک کے صفحے پر لاگت بڑھنے کی وارننگ اور مینوئل میں اسٹاک الرٹ کا باب دیکھیں۔