کسی دکان کا فٹ آؤٹ، دیکھ بھال کا کنٹریکٹ یا کسی نمائش کی چھپائی کاؤنٹر کی فروخت نہیں: یہ ہفتوں چلتا ہے، اس کا بجٹ ہوتا ہے، ٹیم ہوتی ہے اور کئی جگہوں سے لاگت آتی ہے۔ CreekPOS آن لائن میں پروجیکٹس ہر کام کو ایک جگہ رکھتا ہے، کنٹریکٹ سے لے کر سائٹ پر آخری گھنٹے تک۔
فرض کریں القوز کی ایک فٹ آؤٹ فرم کے تین کام ایک ساتھ چل رہے ہیں: جمیرا لیک ٹاورز میں ایک کیفے، البرشاء میں ایک کلینک کا ریسیپشن اور ایک فارمیسی کی شیلفنگ۔ کنٹریکٹ ایک ای میل میں ہیں، بجٹ ایک اسپریڈ شیٹ میں، گھنٹے ان کاغذوں پر جو فورمین جمعرات کو لاتا ہے، اور پینٹ اور پیچوں کی رسیدیں ایک لفافے میں۔ کیفے میں منافع ہوا یا نہیں، یہ حوالگی کے ایک مہینے بعد پتا چلتا ہے، اگر چلتا بھی ہے۔
یہ کس کے لیے ہے
پروجیکٹس ان کاروباروں کے لیے ہے جن کا کام ایک گاہک کے لیے ایک لمبا کام ہوتا ہے: ٹھیکیدار، فٹ آؤٹ اور مینٹیننس فرمیں، ایجنسیاں، لمبے کاموں والی ورکشاپیں، ایونٹ کمپنیاں اور پرنٹنگ پریس۔ ہفتوں یا مہینوں کا کام، کنٹریکٹ کی ایک رقم، ایک ٹیم جو اس پر وقت لگاتی ہے، سامان اور بل جن پر پیسہ لگتا ہے، اور راستے میں کئی انوائسیں۔
پروجیکٹ، کنٹریکٹ سے تفصیل تک
ہر پروجیکٹ کو PRJ-000123 جیسا نمبر ملتا ہے، اور اس میں گاہک، سائٹ، پروجیکٹ مینیجر، شروع اور مقررہ تاریخ، کنٹریکٹ کی رقم اور مرحلوں میں بٹا ہوا بجٹ ہوتا ہے۔ ہر مرحلے کا اپنا بجٹ، اپنی تاریخیں اور ایک مائل اسٹون رقم ہوتی ہے: توڑ پھوڑ، بڑھئی کا کام، بجلی، فنشنگ۔ ڈرائنگز اور تصویریں پروجیکٹ کے ساتھ لگائی جا سکتی ہیں۔
ٹاسک اور بورڈ
کام ٹاسک میں بٹتا ہے: کس کے ذمے، آخری تاریخ، گھنٹوں میں اندازہ، ٹک کرنے کے لیے ایک چیک لسٹ، اور ان سوالوں کے لیے تبصرے جو ورنہ WhatsApp پر جاتے۔ بورڈ چار کالم دکھاتا ہے، کرنا ہے، جاری ہے، جانچ اور مکمل، اور ٹاسک ایک بٹن سے اگلے کالم میں جاتا ہے (کھینچ کر نہیں)۔ ہر شخص اپنے ٹاسک خود آگے بڑھاتا اور ٹک کرتا ہے۔
ٹیم کے گھنٹے، فون سے
سائٹ پر کوئی لیپ ٹاپ نہیں کھولتا۔ فون والے صفحے پر ہر شخص کسی پروجیکٹ یا ٹاسک پر اپنے گھنٹے لکھتا ہے (1.5 یا 1:30)، بل ہونے والے یا نہیں، یا شروع کرتے وقت کلاک اِن اور جاتے وقت کلاک آؤٹ دباتا ہے۔ ہر شخص کی ایک ہی گھڑی چلتی ہے، اس لیے کوئی ایک ساتھ دو کاموں پر نہیں ہوتا۔
ہر اندراج درج ہوتے وقت اپنی فی گھنٹہ لاگت ساتھ رکھ لیتا ہے: ایچ آر چالو ہو تو ایچ آر میں اس شخص کی اجرت، ورنہ اس کے اسٹاف ریکارڈ پر لکھی تنخواہ، ورنہ وہ ریٹ جو آپ سیٹنگز → پروجیکٹس میں اس شخص کے لیے لکھتے ہیں۔
ہر ہفتے مینیجر ٹائم شیٹ کھولتا ہے: ہر شخص کے گھنٹے، ان میں سے کتنے بل ہونے والے ہیں، اور کیا انتظار میں ہے۔ ہفتہ منظور کریں انہیں لاک کر دیتا ہے؛ واپس بھیجیں انہیں ایک نوٹ کے ساتھ لوٹاتا ہے، وہ شخص انہیں درست کرتا ہے اور وہ پھر انتظار کرتے ہیں۔ کوئی اپنے گھنٹے خود منظور نہیں کرتا (مالک کر سکتا ہے)۔
لاگت، جہاں ہوتی ہے وہیں سے
- اخراجات: اخراجات کے صفحے پر کوئی خرچہ پروجیکٹ کا نام لے سکتا ہے، تاکہ راستے میں خریدا گیا AED 180 کا پینٹ کیفے کی لاگت بنے، دکان کی نہیں۔
- اسٹاک سے سامان: کسی پروجیکٹ کے لیے بورڈ یا کیبل نکالیں تو برانچ کا اسٹاک فوراً کم ہوتا ہے، پروڈکٹ کی لاگت پر؛ اسٹاک کم ہو تو انکار ہو جاتا ہے۔
- سپلائر کے بل، سب کنٹریکٹر اور دیگر لاگت پروجیکٹ پر لکھی جاتی ہے؛ پروکیورمنٹ کی سپلائر انوائس اس کے نمبر سے چنی جا سکتی ہے۔
وقت اور سامان سے بل ہونے والے کاموں کے لیے لاگت کی ہر لائن کو بل ہونے والی نشان زد کیا جا سکتا ہے، مارک اپ کے ساتھ۔
پیسہ کون دیکھتا ہے
ٹیم → اختیارات میں تین اختیارات: پروجیکٹ اور ان کے اعداد دیکھنا، پروجیکٹ بنانا اور بدلنا، اور ٹیم کا وقت منظور کرنا۔ پہلے اختیار کے بغیر بڑھئی یا الیکٹریشن صرف اپنے ٹاسک، اپنے گھنٹے اور وہ پروجیکٹ دیکھتا ہے جن پر وہ کام کرتا ہے، کبھی کنٹریکٹ کی رقم یا مارجن نہیں۔
جاب آرڈر سے مختلف
CreekPOS میں جاب آرڈر بھی ہیں: لانڈری کا ایک تھیلا، مرمت کے لیے ایک فون، درست کرانے کے لیے ایک عبایا، کاؤنٹر پر پیشگی رقم کے ساتھ لیا گیا، چند دنوں میں تیار اور کاؤنٹر پر ایک عام فروخت کی طرح لے جایا گیا۔ پروجیکٹ میں کاؤنٹر کی کوئی فروخت نہیں ہوتی: اس کا بجٹ اور مرحلے ہوتے ہیں، ٹیم کے گھنٹے، کئی جگہوں سے لاگت، اور اس کا بل مائل اسٹون، پیش رفت یا وقت اور سامان سے بنتا ہے، ریٹینشن اور ایڈوانس کے ساتھ۔ ایک دکان دونوں استعمال کر سکتی ہے: ایک پرنٹنگ پریس وزیٹنگ کارڈ جاب آرڈر کے طور پر لیتی ہے اور کسی نئے مال کے سائن بورڈ پروجیکٹ کے طور پر۔
انوائسیں کیسے جاتی ہیں اور مارجن کیسا دکھتا ہے، یہ پروجیکٹ کی بلنگ: مائل اسٹون، پیش رفت اور ریٹینشن میں ہے۔
اس میں سے کچھ بھی AI نہیں: گھنٹے، لاگت اور اعداد بالکل درست ریکارڈ ہیں۔
پروجیکٹس تب تک بند رہتا ہے جب تک کوئی مینیجر اسے سیٹنگز → پروجیکٹس یا سیٹنگز → ماڈیولز میں چالو نہ کرے، اور اسے گاہکوں کا ماڈیول چاہیے۔ یہ آن لائن ریستوران اور چین میں شامل ہے، اور آن لائن ریٹیل کے لیے ایڈ آن ہے، ماہانہ AED 49، ویٹ سے پہلے، جو بلنگ → پلان → «ایڈ آن ماڈیولز» میں خریدا جاتا ہے۔ یہ ہر 14 دن کے ٹرائل میں ہے۔ ERP کا صفحہ اور مینوئل کا باب پڑھیں۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔