रसीद प्रिंटर, कैश ड्रॉअर और स्कैनर: क्या ख़रीदें

काउंटर का हार्डवेयर दिखने में ख़ास नहीं होता, लेकिन यही तय करता है कि लाइन कितनी तेज़ी से आगे बढ़ेगी और शुक्रवार की शाम आपको कितनी बार मदद के लिए फ़ोन करना पड़ेगा। अच्छी ख़बर यह है कि भरोसेमंद सेट ज़्यादातर मालिकों की सोच से सस्ता पड़ता है, और इसमें से लगभग किसी भी चीज़ का किसी ख़ास "POS ब्रांड" का होना ज़रूरी नहीं। यह गाइड बताती है कि क्या ख़रीदें, पैसे देने से पहले क्या जाँचें, और क्या छोड़ सकते हैं।

बेसिक सेट

किराना दुकान इसमें स्टैंड वाला स्कैनर और शायद लेबल छापने वाला तराज़ू जोड़ती है। कैफ़े किचन टिकट प्रिंटर या किचन स्क्रीन जोड़ता है। बाकी सब वैकल्पिक है।

रसीद प्रिंटर: 58 या 80 mm

ज़्यादातर काउंटर के लिए 80 mm स्टैंडर्ड है। चौड़ी लाइन में आपका नाम, पता, TRN, आइटम के नाम और VAT समरी बिना अटपटे ढंग से टूटे आ जाते हैं, और यही प्रिंटर किचन टिकट के लिए भी चल जाता है। 58 mm प्रिंटर छोटे होते हैं और तंग काउंटर, कियोस्क और फ़ूड ट्रक के लिए ठीक हैं, लेकिन लंबे प्रोडक्ट नाम दो लाइनों में चले जाते हैं।

ख़रीदने से पहले क्या जाँचें:

• बनाने वाली कंपनी का Windows ड्राइवर। इसके बिना आप हमेशा के लिए एक ही प्रोग्राम पर टिके रहेंगे।
• ऑटो-कटर। हाथ से रसीद फाड़ना धीमा भी है और बेतरतीब भी।
• कनेक्शन। एक काउंटर के लिए USB सबसे आसान है। नेटवर्क (Ethernet) प्रिंटर किचन प्रिंटर के लिए, या ऐसे दो काउंटर के लिए ठीक है जो एक ही प्रिंटर इस्तेमाल करते हैं।
• पीछे की तरफ़ ड्रॉअर पोर्ट (RJ11), ताकि प्रिंटर कैश ड्रॉअर खोल सके।

पेपर। अपने प्रिंटर के हिसाब से सही चौड़ाई और सही मोटाई (डायमीटर) का रोल ख़रीदें, और रोल किसी ठंडी, अँधेरी जगह रखें। थर्मल पेपर गर्मी और धूप में फीका पड़ जाता है; गर्म कार में या अगस्त में किसी स्टोररूम में पड़ा डिब्बा फीकी, धुँधली रसीदें छाप सकता है। यह हिसाब का एक उदाहरण है, कोई आँकड़ा नहीं: अगर एक रोल से लगभग 400 रसीदें निकलती हैं और आप रोज़ 250 प्रिंट करते हैं, तो आपको हर डेढ़ दिन में रोल बदलना होगा। काउंटर के पीछे कम से कम एक हफ़्ते का स्टॉक रखें।

कैश ड्रॉअर

आम सेटअप सीधा है: ड्रॉअर RJ11 केबल से प्रिंटर में लगता है, और कैश बिक्री की रसीद प्रिंट होते ही प्रिंटर एक छोटा सिग्नल भेजकर उसे खोल देता है। कार्ड बिक्री में ड्रॉअर की ज़रूरत नहीं होती, इसलिए वह बंद रह सकता है।

• AED नोटों के लिए ख़ाने। नोट 5 से 1,000 दिरहम तक के होते हैं। ज़्यादातर ड्रॉअर में नोटों के चार या पाँच ख़ाने होते हैं: इन्हें 5, 10, 20, 50 और 100 के लिए इस्तेमाल करें, और 200, 500 और 1,000 के नोट ट्रे के नीचे या तिजोरी में रखें।
• 1 दिरहम, 50 फ़िल्स और 25 फ़िल्स के सिक्कों के लिए सिक्कों के कप।
• ताला और चाबी, और ऐसा ड्रॉअर जो दिन में सैकड़ों बार खुलने के लिए बना हो।
• मेल जाँचें। अगर दोनों अलग-अलग ख़रीद रहे हैं, तो पहले पक्का करें कि ड्रॉअर प्रिंटर के ड्रॉअर पोर्ट से मेल खाता है; बेचने वाले से कन्फ़र्म करवाएँ, या दोनों को जोड़ी में ख़रीदें।

बारकोड स्कैनर

USB "कीबोर्ड" स्कैनर सबसे आसान हैं: कंप्यूटर उन्हें कीबोर्ड की तरह पहचानता है, इसलिए कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता और सर्च बॉक्स वाला कोई भी प्रोग्राम उनके साथ चल जाता है।

1D और 2D की कीमत में अब ज़्यादा फ़र्क़ नहीं है, और 2D इमेजर मुड़े-तुड़े लेबल और गोल बोतलें कहीं बेहतर पढ़ता है। स्टैंड पर लगा एक तार वाला स्कैनर और साथ में एक वायरलेस हैंड स्कैनर लगभग हर किराना दुकान का काम चला देते हैं।

वैकल्पिक चीज़ें

• कस्टमर डिस्प्ले। दूसरी स्क्रीन या छोटा पोल डिस्प्ले हर आइटम और कुल रकम दिखाता है। इससे "कितना हुआ?" वाले सवाल और कीमत पर बहस कम होती है।
• लेबल प्रिंटर। अगर आप अपने प्रोडक्ट ख़ुद पैक करते हैं या शेल्फ़ लेबल चाहिए, तो यह काम का है; हमारी बारकोड और तराज़ू लेबल की गाइड देखें।
• तराज़ू। लेबल वाला तराज़ू अपने स्टिकर ख़ुद छापता है; काउंटर से जुड़ा तराज़ू बिल बनाते समय वहीं तौल देता है।
• एक छोटा UPS बिजली जाने पर PC और प्रिंटर को इतनी देर चलाए रखता है कि आप बिक्री पूरी करके सब ठीक से बंद कर सकें।

जगह और बिजली

यूएई में सॉकेट 220-240 V के होते हैं और प्लग UK वाले; जाँच लें कि हर अडैप्टर और एक्सटेंशन बोर्ड इसके लायक है। प्रिंटर और PC को ग्रिल से, कॉफ़ी मशीन की भाप से और दुकान की खिड़की से आती सीधी धूप से दूर रखें। केबल ऐसे रास्ते से ले जाएँ जहाँ स्टाफ़ या ग्राहकों के पैर न उलझें, और हर केबल पर लेबल लगाएँ।

पहले दिन से पहले टेस्ट करें

1. एक टेस्ट रसीद प्रिंट करें और हर लाइन जाँचें, TRN भी।
2. एक कैश बिक्री करें: ड्रॉअर खुलना चाहिए।
3. एक कार्ड बिक्री करें: ड्रॉअर बंद रहना चाहिए।
4. दस अलग-अलग प्रोडक्ट स्कैन करें, जिनमें एक मुड़ा-तुड़ा पैकेट और एक बोतल भी हो।
5. सब कुछ एक बार निकालकर फिर से लगाएँ, ताकि पक्का हो जाए कि सब अपने आप फिर चालू हो जाता है।

CreekPOS में

CreekPOS किसी भी 58 या 80 mm थर्मल प्रिंटर के साथ चलता है जिसका Windows ड्राइवर हो — USB से, नेटवर्क से या Windows प्रिंटर के रूप में — और इंस्टॉलर आम USB मॉडल ख़ुद सेट कर देता है। कैश ड्रॉअर प्रिंटर के RJ11 पोर्ट, USB ट्रिगर या नेटवर्क प्रिंटर से खुलता है, और एक जाँच टूल ड्रॉअर खोलने की हर कमांड बारी-बारी से आज़माता है, जब तक कोई एक काम न कर जाए। कोई भी USB कीबोर्ड-वेज स्कैनर चलता है, और इसी तरह Windows ड्राइवर वाले लेबल प्रिंटर, टच स्क्रीन या माउस, कस्टमर डिस्प्ले (दूसरा मॉनिटर, 2x20 पोल डिस्प्ले या 8 अंकों वाला LED), सीरियल तराज़ू, और स्टॉक गिनती के लिए स्कैनर की तरह फ़ोन का कैमरा भी। हार्डवेयर पेज देखें।

झटपट जवाब

क्या मुझे "POS ब्रांड" वाला प्रिंटर चाहिए? नहीं। Windows ड्राइवर और ड्रॉअर पोर्ट वाला कोई भी थर्मल रसीद प्रिंटर चल जाएगा।

क्या कार्ड मशीन काउंटर से जुड़ सकती है? ज़्यादातर छोटी दुकानों में बैंक की मशीन अलग से अपने आप चलती है: आप रकम मशीन पर डालते हैं और काउंटर पर कार्ड पेमेंट दर्ज करते हैं।

क्या टैबलेट काफ़ी है? ब्राउज़र में चलने वाले ऑनलाइन काउंटर के लिए अक्सर हाँ; बस पहले देख लें कि प्रिंटर और ड्रॉअर कैसे जुड़ेंगे।

पहले से प्रिंटर है? डेस्कटॉप प्रोग्राम डाउनलोड करें और एक टेस्ट रसीद प्रिंट करें, या ऑनलाइन एडिशन का 14 दिन का ट्रायल शुरू करें।