رسید پرنٹر، کیش دراز اور اسکینر: کیا خریدیں

کاؤنٹر کا ہارڈویئر کوئی دلچسپ موضوع نہیں، لیکن یہی طے کرتا ہے کہ قطار کتنی تیزی سے چلتی ہے اور جمعہ کی شام آپ کو کتنی بار مدد کے لیے فون کرنا پڑتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ ایک قابلِ بھروسہ سیٹ زیادہ تر مالکوں کی توقع سے سستا پڑتا ہے، اور اس میں تقریباً کسی چیز کا کسی خاص "POS برانڈ" کا ہونا ضروری نہیں۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ کیا خریدیں، پیسے دینے سے پہلے کیا چیک کریں، اور کیا چھوڑ سکتے ہیں۔

بنیادی سیٹ

گروسری میں اسٹینڈ والا اسکینر اور شاید لیبل والا ترازو بھی آ جاتا ہے۔ کیفے میں کچن ٹکٹ پرنٹر یا کچن اسکرین آ جاتی ہے۔ باقی سب اختیاری ہے۔

رسید پرنٹر: 58 یا 80 mm

زیادہ تر کاؤنٹرز کے لیے 80 mm معیاری ہے۔ چوڑی لائن میں آپ کا نام، پتا، TRN، آئٹمز کے نام اور ویٹ کا خلاصہ بغیر بے ڈھنگے طریقے سے ٹوٹے آ جاتے ہیں، اور یہی پرنٹر کچن ٹکٹوں کے لیے بھی چلتا ہے۔ 58 mm پرنٹر چھوٹے ہوتے ہیں اور تنگ کاؤنٹرز، کیوسک اور فوڈ ٹرکس کے لیے ٹھیک ہیں، لیکن لمبے پروڈکٹ نام دو لائنوں میں چلے جاتے ہیں۔

خریدنے سے پہلے کیا چیک کریں:

• بنانے والی کمپنی کا Windows ڈرائیور۔ اس کے بغیر آپ ہمیشہ کے لیے ایک ہی پروگرام کے محتاج رہیں گے۔
• آٹو کٹر۔ ہاتھ سے رسیدیں پھاڑنا سست بھی ہے اور گندا کام بھی۔
• کنکشن۔ ایک کاؤنٹر کے لیے USB سب سے آسان ہے۔ نیٹ ورک (Ethernet) پرنٹر کچن پرنٹر کے لیے، یا ایسے دو کاؤنٹرز کے لیے ٹھیک ہے جو ایک پرنٹر شیئر کریں۔
• پیچھے دراز کا پورٹ (RJ11)، تاکہ پرنٹر کیش دراز کھول سکے۔

پیپر۔ اپنے پرنٹر کے حساب سے صحیح چوڑائی اور صحیح سائز کا رول خریدیں، اور رول کسی ٹھنڈی اور اندھیری جگہ رکھیں۔ تھرمل پیپر گرمی اور دھوپ میں پھیکا پڑ جاتا ہے؛ گرم گاڑی میں یا اگست میں کسی اسٹور روم میں پڑا ڈبہ ہلکی سرمئی رسیدیں چھاپ سکتا ہے۔ یہ ایک فرضی مثال ہے، اعداد و شمار نہیں: اگر ایک رول سے تقریباً 400 رسیدیں نکلتی ہیں اور آپ روز 250 پرنٹ کرتے ہیں، تو ہر ڈیڑھ دن بعد رول بدلنا ہوگا۔ کاؤنٹر کے پیچھے کم از کم ایک ہفتے کے رول رکھیں۔

کیش دراز

عام سیٹ اپ سادہ ہے: دراز RJ11 کیبل سے پرنٹر میں لگتا ہے، اور جب کیش فروخت کی رسید پرنٹ ہوتی ہے تو پرنٹر ایک چھوٹا سا سگنل بھیج کر اسے کھول دیتا ہے۔ کارڈ کی فروخت میں دراز کی ضرورت نہیں، اس لیے وہ بند رہ سکتا ہے۔

• AED نوٹوں کے خانے۔ نوٹ 5 سے 1,000 درہم تک کے ہوتے ہیں۔ زیادہ تر درازوں میں نوٹوں کے چار یا پانچ خانے ہوتے ہیں: انہیں 5، 10، 20، 50 اور 100 کے لیے استعمال کریں، اور 200، 500 اور 1,000 کے نوٹ ٹرے کے نیچے یا سیف میں رکھیں۔
• 1 درہم، 50 فلس اور 25 فلس کے سکوں کے لیے سکوں کے کپ۔
• تالا اور چابی، اور ایسا دراز جو دن میں سینکڑوں بار کھلنے کے لیے بنا ہو۔
• مطابقت چیک کریں۔ اگر دراز اور پرنٹر الگ الگ خرید رہے ہیں تو پہلے یقین کر لیں کہ دراز پرنٹر کے دراز پورٹ سے میل کھاتا ہے؛ بیچنے والے سے تصدیق کروائیں، یا دونوں ایک جوڑی کے طور پر خریدیں۔

بارکوڈ اسکینر

USB "کی بورڈ" اسکینر سب سے آسان ہیں: کمپیوٹر انہیں کی بورڈ سمجھتا ہے، اس لیے کچھ انسٹال نہیں کرنا پڑتا اور جس پروگرام میں بھی سرچ باکس ہو وہ انہیں استعمال کر سکتا ہے۔

1D اور 2D کی قیمت کا فرق اب تھوڑا ہی ہے، اور 2D امیجر مڑے تڑے لیبل اور گول بوتلیں کہیں بہتر پڑھتا ہے۔ اسٹینڈ پر ایک تار والا اسکینر اور ساتھ ایک وائرلیس ہینڈ ہیلڈ تقریباً ہر گروسری کی ضرورت پوری کر دیتے ہیں۔

اختیاری اضافی چیزیں

• کسٹمر ڈسپلے۔ دوسری اسکرین یا چھوٹا پول ڈسپلے ہر آئٹم اور ٹوٹل دکھاتا ہے۔ اس سے "کتنے ہوئے؟" والے سوال اور قیمت پر بحث کم ہوتی ہے۔
• لیبل پرنٹر۔ اگر آپ اپنی پروڈکٹس خود پیک کرتے ہیں یا شیلف لیبل چاہییں تو فائدہ مند ہے؛ ہماری بارکوڈ اور ترازو کے لیبل کی گائیڈ دیکھیں۔
• ترازو۔ لیبل والا ترازو اپنے اسٹیکر خود پرنٹ کرتا ہے؛ کاؤنٹر سے جڑا ترازو کاؤنٹر پر ہی وزن کرتا ہے۔
• ایک چھوٹا UPS بجلی جانے پر PC اور پرنٹر کو اتنی دیر چلائے رکھتا ہے کہ فروخت مکمل ہو جائے اور سسٹم ٹھیک سے بند ہو سکے۔

جگہ اور بجلی

یو اے ای میں ساکٹ 220-240 V کے ہوتے ہیں اور ان میں UK طرز کے پلگ لگتے ہیں؛ چیک کریں کہ ہر اڈاپٹر اور ایکسٹینشن بورڈ اس وولٹیج کے لیے بنا ہو۔ پرنٹر اور PC کو گرل، کافی مشین کی بھاپ اور دکان کی کھڑکی سے آنے والی سیدھی دھوپ سے دور رکھیں۔ تاریں ایسی جگہ سے گزاریں جہاں عملہ اور گاہک ان میں نہ الجھیں، اور ہر تار پر لیبل لگائیں۔

پہلے دن سے پہلے ٹیسٹ کریں

1. ایک ٹیسٹ رسید پرنٹ کریں اور TRN سمیت ہر لائن چیک کریں۔
2. ایک کیش فروخت کریں: دراز کھلنا چاہیے۔
3. ایک کارڈ فروخت کریں: دراز بند رہنا چاہیے۔
4. دس مختلف پروڈکٹس اسکین کریں، جن میں ایک مڑے تڑے لیبل والی پروڈکٹ اور ایک بوتل بھی ہو۔
5. ہر چیز ایک بار نکال کر دوبارہ لگائیں، تاکہ یقین ہو جائے کہ سب کچھ خود بخود دوبارہ چل پڑتا ہے۔

CreekPOS میں

CreekPOS ہر اس 58 یا 80 mm تھرمل پرنٹر کے ساتھ چلتا ہے جس کا Windows ڈرائیور ہو، چاہے USB سے، نیٹ ورک سے یا Windows پرنٹر کے طور پر، اور انسٹالر عام USB ماڈل خود سیٹ کر دیتا ہے۔ کیش دراز پرنٹر کے RJ11 پورٹ، USB ٹرِگر یا نیٹ ورک پرنٹر کے ذریعے کھلتا ہے، اور ایک ٹیسٹ ٹول ہر کِک کمانڈ باری باری آزماتا ہے یہاں تک کہ کوئی ایک چل جائے۔ کوئی بھی USB کی بورڈ ویج اسکینر چلتا ہے، اور اسی طرح Windows ڈرائیور والے لیبل پرنٹر، ٹچ اسکرین یا ماؤس، کسٹمر ڈسپلے (دوسرا مانیٹر، 2x20 پول ڈسپلے یا 8 ہندسوں والا LED)، سیریل ترازو، اور اسٹاک گنتی کے لیے فون کا کیمرا بطور اسکینر۔ ہارڈویئر کا صفحہ دیکھیں۔

فوری جوابات

کیا مجھے "POS برانڈ" کا پرنٹر چاہیے؟ نہیں۔ کوئی بھی تھرمل رسید پرنٹر جس کا Windows ڈرائیور اور دراز کا پورٹ ہو، کام کرے گا۔

کیا کارڈ ٹرمینل کاؤنٹر سے جڑ سکتا ہے؟ زیادہ تر چھوٹی دکانوں میں بینک کا ٹرمینل الگ سے کام کرتا ہے: آپ رقم ٹرمینل پر ڈالتے ہیں اور کارڈ کی ادائیگی کاؤنٹر پر درج کرتے ہیں۔

کیا ٹیبلیٹ کافی ہے؟ براؤزر میں چلنے والے آن لائن کاؤنٹر کے لیے اکثر ہاں؛ پہلے دیکھ لیں کہ پرنٹر اور دراز کیسے جڑیں گے۔

پہلے سے پرنٹر ہے؟ ڈیسک ٹاپ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں اور ٹیسٹ رسید پرنٹ کریں، یا آن لائن ایڈیشن کا 14 دن کا ٹرائل شروع کریں۔