एडवांस लेना या ग्राहक को तीन महीने में भुगतान करने देना यूएई में आम बात है, और उलझन की आम वजह भी। कैश काउंटर पर दोनों करने का आसान तरीक़ा, हर तारीख़ एक जगह।
चार हिस्सों में भुगतान वाली वॉशिंग मशीन। शादी की कंदूरा, 300 दिरहम पहले और बाक़ी फ़िटिंग पर। तनख़्वाह के दिन तक ग्राहक के लिए रखा फ़ोन। छोटी दुकानें हमेशा से यह करती आई हैं, आम तौर पर इनवॉइस की कॉपी पर स्टेपल किए हाथ के लिखे नोट से। यह तब तक चलता है जब तक दो ग्राहकों का नाम एक जैसा न हो, कोई ऐसा कैशियर भुगतान न ले ले जिसे प्लान का पता न हो, या दुकान को यह न जानना पड़े कि अगले महीने कितने पैसे का वादा है।
दो अलग चीज़ें
- एडवांस (जमा) वह पैसा है जो बिक्री पूरी होने से पहले लिया जाता है: सामान अभी दिया नहीं गया, ऑर्डर तैयार नहीं, या आइटम रोका गया है। ग्राहक आम तौर पर तय शर्तों पर इसे वापस पा सकता है।
- किस्तों पर बिक्री पूरी हुई बिक्री है: ग्राहक आज सामान ले जाता है, अभी कुछ देता है और बाक़ी तय तारीख़ों पर।
कैश काउंटर पर दोनों को अलग तरीक़े से संभालें, क्योंकि आपके हिसाब में वे अलग हैं।
एडवांस
- एडवांस ग्राहक के खाते पर नोट के साथ लें: "नीला फ़ोन रोका", "कंदूरा ऑर्डर"।
- ग्राहक को रक़म और मक़सद वाली पर्ची दें।
- बिक्री होने पर पहले एडवांस इस्तेमाल होता है और ग्राहक बाक़ी देता है।
- ऑर्डर रद्द हो तो एडवांस लौटाने के लिए मैनेजर चाहिए, और वापसी दर्ज होती है।
एडवांस लेते समय VAT लगे या नहीं, यह आपकी स्थिति पर निर्भर है; अकाउंटेंट से पूछें। सिस्टम को दोनों तरीक़े आने चाहिए: एडवांस का टैक्स इनवॉइस बनाकर आख़िरी रसीद में घटाना, या बिक्री तक उसे ग्राहक का पैसा मानकर रखना।
किस्तें
- आइटम ग्राहक को उसके खाते पर आम बिक्री की तरह बेचें। रसीद पूरी रक़म की आम रसीद या टैक्स इनवॉइस होती है, VAT हमेशा की तरह।
- पहली रक़म, किस्तों की संख्या, हफ़्तेवार या महीनेवार, और पहली तारीख़ लिखें। सिस्टम शेड्यूल बनाता है।
- रसीद के बाद शेड्यूल छापें। ग्राहक उसे रखता है।
- भुगतान ग्राहक के पेज पर लिए जाते हैं, सबसे पुरानी किस्त पहले; आंशिक भुगतान भी ठीक है।
अगर बाद में देने पर कोई चार्ज जोड़ते हैं, तो उसे शेड्यूल पर साफ़ लिखें। कई दुकानें ऐसा न करना पसंद करती हैं।
वादे नज़र में रखें
काम की स्क्रीन प्लान नहीं है; वह सब ग्राहकों की सूची है जिसमें इस हफ़्ते क्या देय है और क्या पीछे है। हर सोमवार इसे देखें। ग्राहकों को तारीख़ से पहले फ़ोन या संदेश करें, बाद में नहीं। उधार बही के विनम्र रिमाइंडर के साथ ज़्यादातर भुगतान समय पर आते हैं।
काम के नियम
- असली पहली रक़म माँगें — क़ीमत का पाँचवाँ या चौथाई हिस्सा — ताकि ग्राहक प्रतिबद्ध रहे।
- प्लान छोटे रखें: छोटी दुकान के लिए तीन से छह महीने।
- बड़े प्लान के लिए पहचान पत्र की कॉपी, जैसा आपकी नीति कहे।
- ख़ास काम (सिलाई, नक्काशी) एडवांस मिलने से पहले न सौंपें।
दर्ज़ी, रिपेयर की दुकान और लॉन्ड्री के लिए
जॉब ऑर्डर अक्सर एडवांस से शुरू होते हैं: काम बाद में होता है, ग्राहक लेने आता है और बाक़ी देता है। एडवांस छपा हुआ जॉब टिकट दोनों को साथ रखता है।
CreekPOS में
किस्तें और एडवांस CreekPOS ऑनलाइन में हैं। इन्हें सेटिंग्स → किस्तें में चालू करें, तय करें कि घोषित मार्क-अप की इजाज़त है या नहीं और एक प्लान में ज़्यादा से ज़्यादा कितनी किस्तें, फिर ग्राहक चुनकर काउंटर पर उधार → किस्तें / जमा राशि दबाएँ। किस्तें पेज इस हफ़्ते देय और पीछे चल रही रक़में दिखाता है। एडवांस को अग्रिम भुगतान के रूप में इनवॉइस किया जा सकता है। देखें मैनुअल और टेलरिंग पेज।
यह लेख अपनी तारीख़ तक की सामान्य जानकारी है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं; कुछ भी करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।