ایڈوانس لینا یا گاہک کو تین مہینے میں ادائیگی کرنے دینا یو اے ای میں عام بات ہے، اور الجھن کی عام وجہ بھی۔ کیش کاؤنٹر پر دونوں کرنے کا آسان طریقہ، ہر تاریخ ایک جگہ۔
چار حصوں میں ادائیگی والی واشنگ مشین۔ شادی کی کندورہ، 300 درہم پہلے اور باقی فٹنگ پر۔ تنخواہ کے دن تک گاہک کے لیے رکھا فون۔ چھوٹی دکانیں ہمیشہ سے یہ کرتی آئی ہیں، عموماً انوائس کی کاپی پر اسٹیپل کیے ہاتھ کے لکھے نوٹ سے۔ یہ تب تک چلتا ہے جب تک دو گاہکوں کا نام ایک جیسا نہ ہو، کوئی ایسا کیشیئر ادائیگی نہ لے لے جسے پلان کا پتا نہ ہو، یا دکان کو یہ نہ جاننا پڑے کہ اگلے مہینے کتنے پیسے کا وعدہ ہے۔
دو الگ چیزیں
- ایڈوانس (جمع) وہ پیسہ ہے جو فروخت مکمل ہونے سے پہلے لیا جاتا ہے: سامان ابھی دیا نہیں گیا، آرڈر تیار نہیں، یا آئٹم روکا گیا ہے۔ گاہک عموماً طے شرائط پر اسے واپس پا سکتا ہے۔
- قسطوں پر فروخت مکمل فروخت ہے: گاہک آج سامان لے جاتا ہے، ابھی کچھ دیتا ہے اور باقی طے تاریخوں پر۔
کیش کاؤنٹر پر دونوں کو الگ طریقے سے سنبھالیں، کیونکہ آپ کے حساب میں وہ الگ ہیں۔
ایڈوانس
- ایڈوانس گاہک کے کھاتے پر نوٹ کے ساتھ لیں: "نیلا فون روکا"، "کندورہ آرڈر"۔
- گاہک کو رقم اور مقصد والی پرچی دیں۔
- فروخت ہونے پر پہلے ایڈوانس استعمال ہوتا ہے اور گاہک باقی دیتا ہے۔
- آرڈر منسوخ ہو تو ایڈوانس لوٹانے کے لیے مینیجر چاہیے، اور واپسی درج ہوتی ہے۔
ایڈوانس لیتے وقت ویٹ لگے یا نہیں، یہ آپ کی صورتحال پر منحصر ہے؛ اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔ سسٹم کو دونوں طریقے آنے چاہئیں: ایڈوانس کا ٹیکس انوائس بنا کر آخری رسید میں گھٹانا، یا فروخت تک اسے گاہک کا پیسہ مان کر رکھنا۔
قسطیں
- آئٹم گاہک کو اس کے کھاتے پر عام فروخت کی طرح بیچیں۔ رسید پوری رقم کی عام رسید یا ٹیکس انوائس ہوتی ہے، ویٹ ہمیشہ کی طرح۔
- پہلی رقم، قسطوں کی تعداد، ہفتہ وار یا ماہانہ، اور پہلی تاریخ لکھیں۔ سسٹم شیڈول بناتا ہے۔
- رسید کے بعد شیڈول چھاپیں۔ گاہک اسے رکھتا ہے۔
- ادائیگیاں گاہک کے پیج پر لی جاتی ہیں، سب سے پرانی قسط پہلے؛ جزوی ادائیگی بھی ٹھیک ہے۔
اگر بعد میں دینے پر کوئی چارج جوڑتے ہیں تو اسے شیڈول پر صاف لکھیں۔ کئی دکانیں ایسا نہ کرنا پسند کرتی ہیں۔
وعدے نظر میں رکھیں
کام کی اسکرین پلان نہیں؛ وہ سب گاہکوں کی فہرست ہے جس میں اس ہفتے کیا واجب ہے اور کیا پیچھے ہے۔ ہر پیر اسے دیکھیں۔ گاہکوں کو تاریخ سے پہلے فون یا پیغام کریں، بعد میں نہیں۔ ادھار بہی کی شائستہ یاد دہانیوں کے ساتھ زیادہ تر ادائیگیاں وقت پر آتی ہیں۔
کام کے اصول
- اصل پہلی رقم مانگیں — قیمت کا پانچواں یا چوتھائی حصہ — تاکہ گاہک پابند رہے۔
- پلان مختصر رکھیں: چھوٹی دکان کے لیے تین سے چھ مہینے۔
- بڑے پلان کے لیے شناختی کارڈ کی کاپی، جیسا آپ کی پالیسی کہے۔
- خاص کام (سلائی، کندہ کاری) ایڈوانس ملنے سے پہلے نہ سونپیں۔
درزی، مرمت کی دکان اور لانڈری کے لیے
جاب آرڈر اکثر ایڈوانس سے شروع ہوتے ہیں: کام بعد میں ہوتا ہے، گاہک لینے آتا ہے اور باقی دیتا ہے۔ ایڈوانس چھپا ہوا جاب ٹکٹ دونوں کو ساتھ رکھتا ہے۔
CreekPOS میں
قسطیں اور ایڈوانس CreekPOS آن لائن میں ہیں۔ انہیں سیٹنگز → قسطیں میں چالو کریں، طے کریں کہ اعلان شدہ مارک اپ کی اجازت ہے یا نہیں اور ایک پلان میں زیادہ سے زیادہ کتنی قسطیں، پھر گاہک چن کر کاؤنٹر پر ادھار → قسطیں / ڈپازٹ دبائیں۔ قسطیں پیج اس ہفتے واجب اور پیچھے چل رہی رقمیں دکھاتا ہے۔ ایڈوانس کو پیشگی ادائیگی کے طور پر انوائس کیا جا سکتا ہے۔ دیکھیں مینوئل اور ٹیلرنگ پیج۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔