दस्तावेज़ की एक्सपायरी से WPS फ़ाइल तक: यूएई की दुकान के लिए एचआर, हाज़िरी और पेरोल

आठ या पंद्रह लोगों वाली दुकान के लिए एचआर एक कड़ी है: एक्सपायर होने से पहले रिन्यू करने वाला रेज़िडेंस वीज़ा, WhatsApp पर छुट्टी का अनुरोध, दीवार पर रोस्टर, फ़िंगरप्रिंट मशीन में अटके पंच, फिर पेरोल की एक पूरी शाम और हाथ से बनी सैलरी फ़ाइल। एक कड़ी टूटे तो आप जुर्माना भरते हैं या किसी की सैलरी ग़लत हो जाती है।

CreekPOS ऑनलाइन का एचआर 2 से 50 लोगों वाले बिज़नेस के लिए बना है, और यह कड़ी उस बिक्री के साथ रखता है जो आपकी टीम करती है।

हर व्यक्ति की एक फ़ाइल, और याद दिलाने वाले दस्तावेज़

हर व्यक्ति की एक फ़ाइल होती है: पद, ब्रांच, जॉइनिंग की तारीख़, प्रोबेशन, राष्ट्रीयता, संपर्क और आपात संपर्क। वेतन वाला हिस्सा (बैंक, IBAN, WPS पर्सन आईडी, बेसिक और भत्ते) सिर्फ़ मालिक और जिन्हें मालिक अनुमति दे, वही देखते हैं।

पासपोर्ट, रेज़िडेंस वीज़ा, एमिरेट्स आईडी, लेबर कार्ड, हेल्थ कार्ड, इंश्योरेंस कार्ड और ड्राइविंग लाइसेंस फ़ाइल में अपने नंबर, तारीख़ों और एन्क्रिप्ट रखे स्कैन के साथ जाते हैं; दुकान का अपना ट्रेड लाइसेंस और किराया अनुबंध भी। जल्द एक्सपायर होने वालों की सूची और 90, 60, 30 और 7 दिन पर रिमाइंडर, ऐप में, ई-मेल से या Telegram से, का मतलब है कि रिन्यूअल कभी अचानक नहीं आता।

छुट्टी और सरकारी छुट्टियाँ

सालाना, बीमारी, मातृत्व, पैरेंटल, शोक, हज और बिना वेतन की छुट्टी यूएई की डिफ़ॉल्ट सेटिंग से शुरू होती हैं, जिन्हें आप बदल सकते हैं। अनुरोध एक ही इनबॉक्स में मंज़ूर होते हैं, बैलेंस अपने-आप गिने जाते हैं, और टीम कैलेंडर दिखाता है कि कौन छुट्टी पर है। सरकारी छुट्टियाँ हर साल घोषित होने पर पक्की करें।

रोस्टर और टाइमशीट

शिफ्ट टेम्पलेट से हफ़्ता बनाएँ, पिछला हफ़्ता कॉपी करें, या 6-1 या 5-2 जैसा घूमने वाला पैटर्न लगाएँ, फिर उसे पब्लिश करें। रोस्टर डबल शिफ्ट, कम आराम, लंबे हफ़्ते और छुट्टी पर गए लोगों के बारे में चेतावनी देता है; यह चेतावनी देता है, कभी रोकता नहीं। शिफ्ट की अदला-बदली का फ़ैसला मैनेजर करता है।

टाइमशीट हर पंच को रोस्टर से मिलाती है और देर, जल्दी, ग़ैरहाज़िर और ओवरटाइम मार्क करती है, असली मिनट हमेशा राउंड किए मिनटों के साथ दिखते हैं। पेरोल से पहले अवधि को मंज़ूर करके लॉक करें।

क्लॉक-इन

काउंटर पर हर व्यक्ति अपना नाम छूता है और अपना PIN डालता है; पाँच ग़लत PIN उस नाम को पाँच मिनट के लिए लॉक कर देते हैं। फ़ोन क्लॉक-इन चालू होने पर स्टाफ़ अपने फ़ोन से पंच करता है: नए फ़ोन का पहला पंच मैनेजर की मंज़ूरी का इंतज़ार करता है, और चाहें तो लगने वाली लोकेशन जाँच सिर्फ़ “अंदर” या “बाहर” सेव करती है, कभी निर्देशांक नहीं। कियोस्क मोड दरवाज़े पर रखे टैबलेट को घड़ी बना देता है। हर व्यक्ति के पास अपनी शिफ्टों, टाइमशीट, छुट्टी और सैलरी स्लिप के लिए एक निजी सेल्फ़-सर्विस लिंक भी हो सकता है, बिना लॉगिन, जिसे कभी भी रद्द किया जा सकता है।

हाज़िरी मशीनें

पहले से फ़िंगरप्रिंट या फ़ेस टर्मिनल है? तीन तरीक़े उसके पंच अंदर लाते हैं, बनाने वाली कंपनी के सॉफ़्टवेयर के बिना:

1. सीधे भेजना। आम ZKTeco और Hikvision टर्मिनल इंटरनेट से पंच सीधे CreekPOS को भेज सकते हैं।
2. LAN ब्रिज। जो टर्मिनल नहीं भेज सकता, उसे उसी नेटवर्क पर CreekPOS काउंटर ऐप हर मिनट पढ़ता है; लाइन बंद रहने पर पंच संभालकर रखे जाते हैं।
3. फ़ाइल। टर्मिनल की USB स्टिक से एक्सपोर्ट अपलोड करें।

फ़िंगरप्रिंट और चेहरे कभी मशीन से बाहर नहीं जाते: सिर्फ़ कोड, समय और तरीक़ा आता है। जो कोड किसी से नहीं मिलता, वह एक होल्डिंग सूची में तब तक रुकता है जब तक आप न बताएँ कि वह कौन है। मशीनों का सपोर्ट सिम्युलेटर और असली एक्सपोर्ट फ़ाइलों से जाँचा गया है, इसलिए हर ब्रांच के लिए ख़रीदने से पहले अपने मॉडल की एक मशीन आज़माएँ।

पेरोल और WPS फ़ाइल

हर ब्रांच के लिए महीने या हफ़्ते के हिसाब से पेरोल चलाएँ: बेसिक और भत्ते, मंज़ूर टाइमशीट से ओवरटाइम, कमीशन, टिप और सर्विस चार्ज, और वापस लिए गए लोन और एडवांस। वजह लिखकर कोई भी आँकड़ा बदलें, पेरोल को ड्राफ़्ट, रिव्यू, मंज़ूर और अंतिम से गुज़ारें (चाहें तो दूसरे व्यक्ति के साथ), फिर सैलरी स्लिप छापें या ई-मेल करें।

अंतिम पेरोल से बैंक ट्रांसफ़र शीट और WPS सैलरी फ़ाइल (SIF) डाउनलोड करें, यूएई के आम बैंकों के लेआउट के प्रीसेट के साथ। पेरोल का पेज बताता है कि पहले क्या ठीक करना है, जैसे छूटा हुआ एम्प्लॉयर आईडी या ऐसा IBAN जो जाँच में फ़ेल हो। पहले असली पेरोल से पहले अपनी पहली फ़ाइल अपने बैंक में टेस्ट के लिए अपलोड करें।

ग्रेच्युटी और फ़ाइनल सेटलमेंट

जब कोई नौकरी छोड़ता है, तो फ़ाइनल सेटलमेंट आख़िरी सैलरी, बची छुट्टी, नोटिस और एंड-ऑफ़-सर्विस ग्रेच्युटी निकालता है। ग्रेच्युटी प्रकाशित श्रम क़ानून के हिसाब से है: सिर्फ़ बेसिक सैलरी, पहले पाँच साल हर साल के 21 दिन और उसके बाद 30, ज़्यादा से ज़्यादा दो साल के वेतन तक। ये अनुमान हैं, और पेज पर ऐसा लिखा होता है: इनकी पुष्टि अपने अकाउंटेंट या MOHRE से करें।

बिक्री के सामने स्टाफ़ का ख़र्च

हर दिन के लिए: तय और काम किए घंटे, बिक्री, बिक्री के % के रूप में स्टाफ़ का ख़र्च और काम के हर घंटे की बिक्री, पिछले हफ़्तों के व्यस्त घंटों से स्टाफ़ के सुझाव के साथ, जो तय नियमों से आपके अपने आँकड़ों पर निकाला जाता है। अलर्ट बताते हैं जब किसी ने क्लॉक-इन नहीं किया, जब कोई बिना क्लॉक-इन किए बेचता है, या जब स्टाफ़ का ख़र्च आपके लक्ष्य से ऊपर जाता है।

आपका पहला महीना

1. स्टाफ़ चालू करें, फिर सेटिंग्स → एचआर में एचआर, और चुनें कि वेतन कौन देख सकता है।
2. हर व्यक्ति की फ़ाइल और दस्तावेज़ जोड़ें।
3. अगले हफ़्ते का रोस्टर पब्लिश करें और टीम को क्लॉक-इन करने दें।
4. महीने के आख़िर में टाइमशीट मंज़ूर करके लॉक करें।
5. एक बार अपने मौजूदा तरीक़े के साथ-साथ पेरोल चलाएँ, मिलाएँ, और WPS फ़ाइल अपने बैंक में टेस्ट के लिए अपलोड करें।

कौन-सा प्लान

फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी, रोस्टर, टाइमशीट और क्लॉक-इन हर ऑनलाइन प्लान में हैं, रिटेल पर 2 हाज़िरी मशीनों के साथ। पेरोल, सैलरी स्लिप, WPS फ़ाइल और ग्रेच्युटी रेस्टोरेंट (5 मशीनें) और चेन (20 मशीनें) में हैं। एक बार ख़रीदे जाने वाले डेस्कटॉप प्रोग्राम में एचआर सिल्वर से और पेरोल और WPS गोल्ड से है, बिना फ़ोन क्लॉक-इन, सेल्फ़-सर्विस लिंक, सीधे भेजने वाली मशीनों या ई-मेल से जाने वाली सैलरी स्लिप के।

यहाँ पेरोल एक कैलकुलेटर और रिकॉर्ड है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। देखें एचआर और हाज़िरी, मैनुअल का एचआर और पेरोल अध्याय और प्लान।