عملے کی حاضری، کمیشن اور تنخواہ ایک جگہ
چھ لوگوں والی دکان ہر مہینے کاغذی حاضری، کمیشن کے حساب اور تنخواہ کی فہرست پر گھنٹوں لگاتی ہے۔ جب حاضری، فروخت اور ایڈوانس ایک ہی سسٹم میں ہوں تو تنخواہ پروجیکٹ نہیں، بس ایک جانچ بن جاتی ہے۔
دستاویز کی ایکسپائری سے WPS فائل تک: یو اے ای کی دکان کے لیے ایچ آر، حاضری اور پے رول
بے خبری میں ختم ہوتے ویزے، کاغذ پر چھٹیاں، فنگر پرنٹ مشین کے سافٹ ویئر میں بند پنچ اور ہر مہینے نئے سرے سے بنتی تنخواہ کی شیٹ۔ CreekPOS آن لائن میں ایچ آر پوری زنجیر ایک جگہ رکھتا ہے، دستاویز کی یاددہانی سے اس WPS فائل تک جو آپ اپنے بینک کو اپ لوڈ کرتے ہیں۔
آٹھ یا پندرہ افراد والی دکان کے لیے ایچ آر ایک زنجیر ہے: ریزیڈنس ویزا جس کی تجدید ختم ہونے سے پہلے کرنی ہے، WhatsApp پر چھٹی کی درخواست، دیوار پر روسٹر، فنگر پرنٹ مشین میں پھنسے پنچ، پھر پے رول کی ایک شام اور ہاتھ سے بنی تنخواہ فائل۔ ایک کڑی ٹوٹے تو یا جرمانہ ہوتا ہے یا کسی کی تنخواہ غلط بنتی ہے۔
CreekPOS آن لائن میں ایچ آر 2 سے 50 افراد والے کاروبار کے لیے بنا ہے، اور یہ زنجیر آپ کی ٹیم کی کی ہوئی فروخت کے ساتھ رکھتا ہے۔
ہر شخص کی ایک فائل، اور یاد دلانے والی دستاویزات
ہر شخص کی ایک فائل ہوتی ہے: عہدہ، برانچ، شمولیت کی تاریخ، پروبیشن، قومیت، رابطے اور ہنگامی رابطہ۔ تنخواہ والا حصہ (بینک، IBAN، WPS پرسن آئی ڈی، بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز) صرف مالک اور جنہیں مالک اجازت دے، وہی دیکھتے ہیں۔
پاسپورٹ، ریزیڈنس ویزا، امارات آئی ڈی، لیبر کارڈ، ہیلتھ کارڈ، انشورنس کارڈ اور ڈرائیونگ لائسنس فائل میں اپنے نمبر، تاریخوں اور انکرپٹڈ اسکین کے ساتھ جاتے ہیں؛ دکان کا اپنا ٹریڈ لائسنس اور کرایہ نامہ بھی۔ جلد ایکسپائر ہونے والوں کی فہرست اور 90، 60، 30 اور 7 دن پر یاددہانی، ایپ میں، ای میل سے یا Telegram پر، کی وجہ سے تجدید کبھی اچانک سر پر نہیں آتی۔
چھٹیاں اور تعطیلات
سالانہ، بیماری، زچگی، والدین، سوگ، حج اور بغیر تنخواہ چھٹی یو اے ای کی ڈیفالٹ سیٹنگز سے شروع ہوتی ہیں جو آپ بدل سکتے ہیں۔ درخواستیں ایک ہی ان باکس میں منظور ہوتی ہیں، بیلنس خود گنے جاتے ہیں، اور ٹیم کیلنڈر بتاتا ہے کون چھٹی پر ہے۔ سرکاری تعطیلات کا اعلان ہونے پر ہر سال ان کی تصدیق کریں۔
روسٹر اور ٹائم شیٹ
شفٹ ٹیمپلیٹس سے ہفتہ بنائیں، پچھلا ہفتہ کاپی کریں، یا 6-1 یا 5-2 جیسا گھومتا پیٹرن لگائیں، پھر شائع کریں۔ روسٹر دوہری شفٹ، کم آرام، لمبے ہفتے اور چھٹی پر موجود لوگوں کی وارننگ دیتا ہے؛ یہ وارننگ دیتا ہے، کبھی روکتا نہیں۔ شفٹ کے تبادلے کا فیصلہ منیجر کرتا ہے۔
ٹائم شیٹ ہر پنچ کا روسٹر سے موازنہ کر کے دیر، جلدی، غیر حاضر اور اوور ٹائم نشان زد کرتی ہے، اور گول کیے گئے منٹوں کے ساتھ اصل منٹ بھی ہمیشہ دکھاتی ہے۔ پے رول سے پہلے مدت منظور اور لاک کریں۔
کلاک اِن
کاؤنٹر پر ہر شخص اپنا نام چھوتا ہے اور اپنا PIN لکھتا ہے؛ پانچ غلط PIN اس نام کو پانچ منٹ کے لیے لاک کر دیتے ہیں۔ فون کلاک اِن چالو ہو تو عملہ اپنے فون سے پنچ کرتا ہے: نئے فون سے پہلا پنچ منیجر کی منظوری کا انتظار کرتا ہے، اور اختیاری لوکیشن چیک صرف اندر یا باہر محفوظ کرتا ہے، کوآرڈینیٹس کبھی نہیں۔ کیوسک موڈ دروازے پر رکھے ٹیبلٹ کو حاضری کی گھڑی بنا دیتا ہے۔ ہر شخص کو اپنی شفٹوں، ٹائم شیٹ، چھٹیوں اور تنخواہ کی سلپ کے لیے ایک نجی سیلف سروس لنک بھی مل سکتا ہے، بغیر سائن اِن کے، جو کسی بھی وقت منسوخ ہو سکتا ہے۔
حاضری کی ڈیوائسز
پہلے سے فنگر پرنٹ یا چہرے والا ٹرمینل ہے؟ اس کے پنچ لانے کے تین طریقے ہیں، بنانے والے کے سافٹ ویئر کے بغیر:
- پُش۔ عام ZKTeco اور Hikvision ٹرمینل انٹرنیٹ پر سیدھے CreekPOS کو پنچ بھیج سکتے ہیں۔
- LAN برج۔ جو ٹرمینل نہیں بھیج سکتا، اسے اسی نیٹ ورک پر CreekPOS کاؤنٹر ایپ ہر منٹ پڑھتی ہے؛ لائن بند ہونے کے دوران پنچ محفوظ رہتے ہیں۔
- فائل۔ ٹرمینل کی USB اسٹک سے ایکسپورٹ فائل اپ لوڈ کریں۔
فنگر پرنٹ اور چہرے کبھی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتے: صرف کوڈ، وقت اور طریقہ پہنچتا ہے۔ جو کوڈ کسی سے نہ ملے وہ انتظار کی فہرست میں رہتا ہے جب تک آپ نہ بتائیں کہ وہ کون ہے۔ ڈیوائسز کی سپورٹ سمیولیٹرز اور اصل ایکسپورٹ فائلوں سے جانچی گئی ہے، اس لیے ہر برانچ کے لیے خریدنے سے پہلے اپنے ماڈل کا ایک ٹرمینل آزمائیں۔
پے رول اور WPS فائل
ہر برانچ کے لیے پے رول چلائیں، ماہانہ یا ہفتہ وار: بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز، منظور شدہ ٹائم شیٹ سے اوور ٹائم، کمیشن، ٹپس اور سروس چارج، اور واپس لیے گئے قرض اور ایڈوانس۔ وجہ لکھ کر کوئی بھی عدد بدلیں، رن کو ڈرافٹ، جائزہ، منظور اور حتمی سے گزاریں (اختیاری دوسرے شخص کے ساتھ)، پھر تنخواہ کی سلپ چھاپیں یا ای میل کریں۔
حتمی رن سے بینک ٹرانسفر شیٹ اور WPS تنخواہ فائل (SIF) ڈاؤن لوڈ کریں، یو اے ای کے عام بینکوں کے لے آؤٹ کی تیار سیٹنگز کے ساتھ۔ رن کا پیج بتاتا ہے کہ پہلے کیا ٹھیک کرنا ہے، جیسے آجر کی آئی ڈی غائب ہو یا کوئی IBAN جانچ میں فیل ہو۔ پہلے اصل پے رول سے پہلے اپنی پہلی فائل اپنے بینک کے ساتھ آزمائشی طور پر اپ لوڈ کریں۔
گریچوئٹی اور حتمی سیٹلمنٹ
جب کوئی جاتا ہے تو حتمی سیٹلمنٹ آخری تنخواہ، نہ لی گئی چھٹی، نوٹس اور اینڈ آف سروس گریچوئٹی کا حساب لگاتا ہے۔ گریچوئٹی شائع شدہ لیبر قانون کے مطابق ہے: صرف بنیادی تنخواہ پر، پہلے پانچ سال ہر سال کے 21 دن اور اس کے بعد 30 دن، زیادہ سے زیادہ دو سال کی تنخواہ تک۔ یہ اندازے ہیں، اور پیج پر یہی لکھا ہوتا ہے: اپنے اکاؤنٹنٹ یا MOHRE سے تصدیق کریں۔
فروخت کے مقابلے میں عملے کی لاگت
ہر دن کے لیے: طے شدہ اور کام کیے گئے گھنٹے، فروخت، فروخت کے % کے طور پر عملے کی لاگت اور کام کے ہر گھنٹے پر فروخت، پچھلے ہفتوں کے مصروف گھنٹوں سے عملے کی تجویز کے ساتھ، جو آپ کے اپنے اعداد سے طے شدہ اصولوں کے ساتھ نکالی جاتی ہے۔ الرٹ بتاتے ہیں جب کسی نے کلاک اِن نہ کیا ہو، جب کوئی کلاک اِن کیے بغیر بیچے، یا جب عملے کی لاگت آپ کے ہدف سے بڑھ جائے۔
آپ کا پہلا مہینہ
- عملہ چالو کریں، پھر سیٹنگز → ایچ آر میں ایچ آر، اور چنیں کہ تنخواہ کون دیکھ سکتا ہے۔
- ہر شخص کی فائل اور دستاویزات شامل کریں۔
- اگلے ہفتے کا روسٹر شائع کریں اور ٹیم کو کلاک اِن کرنے دیں۔
- مہینے کے آخر میں ٹائم شیٹ منظور اور لاک کریں۔
- ایک بار اپنے موجودہ طریقے کے ساتھ ساتھ پے رول چلائیں، ملائیں، اور WPS فائل اپنے بینک کے ساتھ آزمائشی طور پر اپ لوڈ کریں۔
کون سا پلان
فائلیں، دستاویزات، چھٹیاں، روسٹر، ٹائم شیٹ اور کلاک اِن ہر آن لائن پلان میں ہیں، ریٹیل پر حاضری کی 2 ڈیوائسز کے ساتھ۔ پے رول، تنخواہ کی سلپ، WPS فائل اور گریچوئٹی ریستوران (5 ڈیوائسز) اور چین (20 ڈیوائسز) پر ہیں۔ ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں ایچ آر سلور سے اور پے رول اور WPS گولڈ سے ہے، بغیر فون کلاک اِن، سیلف سروس لنک، پُش کرنے والی ڈیوائسز یا ای میل سے بھیجی جانے والی تنخواہ کی سلپ کے۔
یہاں پے رول ایک کیلکولیٹر اور ریکارڈ ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ دیکھیں ایچ آر اور حاضری، مینوئل میں ایچ آر اور پے رول کا باب اور پلانز۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
