قائمة أسعار المورد الجديدة: صوّرها وحدّث تكاليفك في دقائق

في أول الشهر يترك مندوب موزّع المشروبات ورقة أسعار مدبّسة على كاونتر بقالة في النهدة: ثلاث صفحات، ومئة سطر، وكراتين وأسعار، بعض الأسماء بالعربية وبعضها بالإنجليزية. وفي مكان ما بينها ارتفع نحو اثني عشر سعرًا. تذهب الورقة إلى الدرج. وتُستلم التوريدات التالية بما تقوله الفاتورة، وتبقى أسعار الرفوف على حالها.

إدخال مئة سطر في النظام يحتاج عصرًا كاملًا لا يملكه أحد. ولذلك فقائمة الأسعار أنفع ورقة يرسلها المورد، وأقلها استخدامًا.

صوّرها

في CreekPOS أونلاين افتح الموردون، واختر المورد، واضغط قائمة أسعار من صورة. صوّر كل صفحة، أو اختر ملف PDF إن أرسله المورد بالبريد. فيقرأ قارئ الفواتير بالذكاء الاصطناعي، وهو نفسه الذي يقرأ فواتير الموردين، الأسطر: الوصف، والرمز أو الباركود، والعبوة، والسعر.

كل صفحة قراءةٌ واحدة من رصيد القراءات، فورقة الصفحات الثلاث أعلاه ثلاث قراءات.

المراجعة: كل سطر مع ما يعنيه لك

القارئ ينسخ فقط. وكل ما بعد ذلك حساب عادي يمكنك التحقق منه، يُعرض بجانب الصفحات المصوّرة:

• المنتج المطابق: بالباركود، أو بالاسم الذي استخدمه هذا المورد آخر مرة، أو بالاسم. الأخضر مؤكد، والكهرماني يستحق نظرة، والأحمر بلا منتج أو بلا سعر.
• عدد القطع في الكرتونة: كرتونة من 12 تصبح 12 قطعة.
• تكلفة القطعة التي ستُكتب، وتكلفة اليوم، ونسبة التغيّر.
• الهامش بسعرك الحالي، قبل وبعد.
• السعر الذي يحفظ الهامش، مقرّبًا صعودًا إلى أقرب 0.05 درهم.

هذه أرقام على سبيل المثال. سطرٌ يقول «كرتونة من 12، 81.90 درهمًا»، والورقة تذكر أن أسعارها تشمل الضريبة. يحفظ CreekPOS التكاليف دون الضريبة، فيكون 81.90 ÷ 1.05 = 78.00 درهمًا للكرتونة، و6.50 دراهم للقطعة. وتكلفة اليوم 5.80 دراهم، أي ارتفاع بنسبة 12.1 %. سعر الرف 8.40 دراهم، أي 8.00 دراهم دون الضريبة، فينخفض الهامش من (8.00 − 5.80) ÷ 8.00 = 27.5 % إلى (8.00 − 6.50) ÷ 8.00 = 18.8 %. والسعر الذي يحفظ 27.5 % هو 6.50 ÷ 0.725 = نحو 8.97 دراهم دون الضريبة، ونحو 9.41 دراهم معها، يُقرَّب صعودًا إلى 9.45 دراهم.

علّم ثم طبّق

تأتي كل الأسطر معلَّمة. أزل العلامة عمّا لا تريده، وفي سطر ارتفعت تكلفته يمكنك أن تعلّم أيضًا اضبط السعر أيضًا على 9.45. والسطر المطبوع الذي لا منتج يطابقه يمكن أن يصبح منتجًا جديدًا، أو يبقى دون علامة. وتؤكد أنت المورد، وتاريخ القائمة، وما إذا كانت أسعارها تشمل الضريبة.

ثم يكتب تطبيق التكاليف المعلَّمة، ولا يمس المخزون أبدًا، والأسعار التي علّمتها. وتصبح القائمة أحدث قائمة لذلك المورد، والأسماء التي تعلّمها تجعل القائمة التالية أسرع.

بعد القائمة

• أوامر الشراء إلى ذلك المورد تبدأ كل سطر من تكلفة القائمة، وتظهر بجانبه «القائمة 6.50».
• الاستلام لا ينبّه إلا حين تختلف تكلفة التوريد عن القائمة. فقد راجعت القائمة حين وصلت، والتوريد المطابق لها لا يحتاج نظرة ثانية.
• «قد تكون قديمة»: القائمة التي مضى عليها أكثر من 60 يومًا تقول ذلك في أمر الشراء، وفي صفحة قائمة أسعار المورد، وفي قائمة الموردين. حان وقت طلب الورقة الجديدة.

من المفيد معرفته

• قارئ الفواتير قيد التجربة: اطلب منا تفعيله لمحلك. وقبل أن تُرسل أول صورة إلى مزود الذكاء الاصطناعي، يوافق المدير على ذلك في الإعدادات. وتشمل الفترة التجريبية قراءتين، وتشمل الخطط المدفوعة عددًا من القراءات شهريًا.
• لا يُكتب شيء حتى تضغط تطبيق. قائمة الأسعار لا تطلب شيئًا ولا تحرّك مخزونًا.
• التكاليف والأسعار صلاحيتان منفصلتان. من يملك صلاحية المخزون يستطيع تطبيق التكاليف؛ أما ضبط الأسعار فيحتاج صلاحية تغيير الأسعار، أو مديرًا.
• جودة الصورة مهمة: مسطّحة، في ضوء جيد، والصفحة كاملة. راجع الأسطر الكهرمانية لا كل سطر.
• أونلاين فقط. برنامج الحاسوب الذي يُشترى مرة واحدة لا يحتوي على قارئ الفواتير، فتبقى أوامر الشراء فيه على تكلفة المنتج.

اطّلع على قوائم الأسعار في صفحة المخزون الذكي، وفصل تنبيهات المخزون في الدليل، وفصل الفاتورة من صورة. ولتفعيل القارئ لمحلك، تواصل معنا.