सप्लायर की नई प्राइस लिस्ट: फ़ोटो लें, मिनटों में अपनी लागतें अपडेट करें

महीने की पहली तारीख़ को ड्रिंक्स डिस्ट्रीब्यूटर का सेल्समैन अल नहदा की एक बक़ाला के काउंटर पर स्टेपल की हुई प्राइस शीट छोड़ जाता है: तीन पेज, सौ लाइनें, कार्टन और दाम, कुछ नाम अरबी में, कुछ अंग्रेज़ी में। उनमें कहीं दर्जन भर दाम बढ़े हैं। शीट दराज़ में चली जाती है। अगली डिलीवरी बिल में जो लिखा है उसी पर रिसीव होती है, और शेल्फ़ की कीमतें जहाँ थीं वहीं रहती हैं।

सौ लाइनें सिस्टम में टाइप करना एक पूरी दोपहर का काम है जो किसी के पास नहीं। इसलिए प्राइस लिस्ट सप्लायर का भेजा सबसे काम का काग़ज़ है, और सबसे कम इस्तेमाल होने वाला।

फ़ोटो लें

CreekPOS ऑनलाइन में सप्लायर खोलें, सप्लायर चुनें और फ़ोटो से प्राइस लिस्ट दबाएँ। हर पेज की फ़ोटो लें, या अगर सप्लायर ने ई-मेल से भेजी है तो PDF चुनें। AI बिल रीडर, वही जो सप्लायर के बिल पढ़ता है, लाइनें पढ़ता है: विवरण, कोड या बारकोड, पैक और कीमत।

हर पेज रीडर की रीडिंग्स में से एक रीडिंग है, इसलिए ऊपर की तीन पेज वाली शीट तीन रीडिंग है।

समीक्षा: हर लाइन, और आपके लिए उसका मतलब

रीडर सिर्फ़ लिखा हुआ उतारता है। उसके बाद सब कुछ सामान्य हिसाब है जिसे आप जाँच सकते हैं, फ़ोटो वाले पेजों के बग़ल में:

• मिला हुआ प्रोडक्ट: बारकोड से, उस नाम से जो इस सप्लायर ने पिछली बार लिखा था, या नाम से। हरा पक्का है, पीला देखने लायक़, लाल में प्रोडक्ट या कीमत नहीं है।
• कार्टन में पीस: 12 का कार्टन 12 पीस बनता है।
• पीस की लागत जो लिखी जाएगी, आज की लागत, और % में बदलाव।
• आपकी मौजूदा कीमत पर मार्जिन, पहले और बाद।
• मार्जिन बचाने वाली कीमत, अगले AED 0.05 तक ऊपर की ओर पूर्णांकित।

ये उदाहरण के आँकड़े हैं। एक लाइन कहती है "12 का कार्टन, AED 81.90", और शीट बताती है कि उसकी कीमतों में VAT शामिल है। CreekPOS लागत बिना VAT के रखता है, इसलिए 81.90 ÷ 1.05 = कार्टन के AED 78.00, पीस के AED 6.50। आज की लागत AED 5.80 है, यानी 12.1 % की बढ़त। शेल्फ़ की कीमत AED 8.40 है, जो बिना VAT के AED 8.00 है, इसलिए मार्जिन (8.00 − 5.80) ÷ 8.00 = 27.5 % से गिरकर (8.00 − 6.50) ÷ 8.00 = 18.8 % हो जाता है। 27.5 % बचाने वाली कीमत है 6.50 ÷ 0.725 = बिना VAT के लगभग AED 8.97, VAT के साथ लगभग AED 9.41, ऊपर की ओर पूर्णांकित AED 9.45।

टिक करें, फिर लागू करें

हर लाइन टिक होकर आती है। जो नहीं चाहिए उसका टिक हटाएँ, और जिस लाइन की लागत बढ़ी है उस पर आप कीमत भी 9.45 कर दें भी टिक कर सकते हैं। छपी हुई जिस लाइन से कोई प्रोडक्ट नहीं मिलता, वह नया प्रोडक्ट बन सकती है, या बिना टिक के रह सकती है। आप सप्लायर, लिस्ट की तारीख़, और यह पक्का करते हैं कि उसकी कीमतों में VAT शामिल है या नहीं।

फिर लागू करें टिक की हुई लागतें लिखता है, स्टॉक को कभी नहीं छूता, और वे कीमतें जो आपने टिक कीं। लिस्ट उस सप्लायर की सबसे नई लिस्ट बन जाती है, और जो नाम उसने सीखे वे अगली लिस्ट को और तेज़ बनाते हैं।

लिस्ट के बाद

• उस सप्लायर को जाने वाले परचेज़ ऑर्डर हर लाइन लिस्ट की लागत से शुरू करते हैं, बग़ल में "लिस्ट 6.50" दिखता है।
• माल रिसीव करते समय चेतावनी सिर्फ़ तब आती है जब डिलीवरी की लागत लिस्ट से अलग हो। लिस्ट आने पर आप उसकी समीक्षा कर चुके हैं; उससे मेल खाती डिलीवरी को दूसरी नज़र की ज़रूरत नहीं।
• "शायद पुरानी है": 60 दिन से पुरानी लिस्ट यह परचेज़ ऑर्डर पर, सप्लायर के प्राइस लिस्ट पेज पर और सप्लायर की सूची में बताती है। नई शीट माँगने का समय।

जानने लायक़ बातें

• बिल रीडर पायलट में है: अपनी दुकान के लिए चालू करवाने के लिए हमसे कहें। पहली फ़ोटो AI प्रोवाइडर को जाने से पहले कोई मैनेजर सेटिंग्स में सहमति देता है। ट्रायल में दो रीडिंग शामिल हैं, और पेड प्लान में हर महीने कुछ रीडिंग शामिल हैं।
• जब तक आप लागू करें न दबाएँ, कुछ नहीं लिखा जाता। प्राइस लिस्ट कुछ ऑर्डर नहीं करती और कोई स्टॉक नहीं हिलाती।
• लागत और कीमत अलग-अलग अधिकार हैं। जिसके पास स्टॉक का अधिकार है वह लागतें लागू कर सकता है; कीमतें तय करने के लिए दाम बदलने का अधिकार चाहिए, या मैनेजर।
• अच्छी फ़ोटो मायने रखती है: सपाट, अच्छी रोशनी में, पूरा पेज। पीली लाइनें जाँचें, हर लाइन नहीं।
• सिर्फ़ ऑनलाइन। एक बार ख़रीदे जाने वाले डेस्कटॉप प्रोग्राम में बिल रीडर नहीं है, इसलिए उसके परचेज़ ऑर्डर प्रोडक्ट की लागत ही रखते हैं।

स्मार्ट स्टॉक पेज पर प्राइस लिस्ट, मैनुअल में स्टॉक अलर्ट का अध्याय और फ़ोटो से बिल का अध्याय देखें। अपनी दुकान के लिए रीडर चालू करवाने के लिए हमसे संपर्क करें।