ذكاء اصطناعي يقرأ فواتير الموردين — ما يفعله وما لا يفعله أبدًا

كل توريد ينتهي بالطريقة نفسها: فاتورة ورقية، وأحيانًا حرارية مجعّدة، وأحيانًا نصفها بالعربية، وشخص عليه إدخالها في المخزون. خمسة وعشرون سطرًا، وكراتين تتحول إلى قطع، والضريبة، واسم المورد لمنتج ليس اسمك له. تستغرق عشرين دقيقة، وتكلفة خاطئة في سطر واحد تفسد هوامشك لأشهر.

قراءة مستند فوضوي هي بالضبط ما تجيده نماذج الذكاء الاصطناعي الحديثة. أما التحقق من المجاميع فهو بالضبط ما لا يجب أن نأتمنها عليه. والقارئ الجيد يستخدم كلًّا فيما يجيده.

ما يفعله الذكاء الاصطناعي

تصوّر الفاتورة (أو تختار صورة أو ملف PDF). يقرؤها نموذج ذكاء اصطناعي ويعيد ما يراه: المورد، ورقم الفاتورة وتاريخها، وكل سطر بوصفه والباركود إن طُبع والكمية والوحدة والسعر، مع الضريبة والإجمالي. الخط اليدوي، والورق الحراري، ولغتان في صفحة واحدة: يقرأ ما يستطيع الإنسان قراءته.

ما يفعله البرنامج، لا الذكاء الاصطناعي

كل ما يجب أن يكون دقيقًا يقوم به برنامج عادي:

• الحساب. يُتحقق من أن كمية كل سطر × سعره تساوي إجماليه، ومن أن الأسطر تساوي الإجمالي المطبوع. ويقول شريط في الأعلى «يطابق الفاتورة» أو «يختلف بمقدار 12.00: راجع السطر 4».
• المطابقة. يُطابَق كل سطر مع أحد منتجاتك بالباركود، ثم بما سمّاه هذا المورد آخر مرة، ثم بالاسم، مع عرض أفضل المرشحين.
• التحويل. كرتونة من 24 تصبح 24 قطعة بتكلفة القطعة الصحيحة.
• الألوان. الأخضر مؤكد، والكهرماني يستحق نظرة، والأحمر يحتاجك.

ما لا يفعله أبدًا

• لا يحفظ دونك أبدًا. لا يمس شيء مخزونك أو تكاليفك أو حساب المورد حتى تضغط تأكيد واستلام.
• لا يسجّل الفاتورة نفسها مرتين. الصورة نفسها تفتح المسودة نفسها؛ والمورد نفسه برقم الفاتورة نفسه يُرفض ما لم تقرر غير ذلك.
• لا يخمّن مطابقة غير متأكد منها. السطر الذي لا يجد له مطابقة يظهر أحمر، وتختار أنت المنتج أو تنشئ منتجًا جديدًا.
• لا تُستخدم الصورة لتدريب النموذج. لا تُرسل إلى مزود الذكاء الاصطناعي إلا بعد موافقة المدير في الإعدادات، ووفق الشروط التجارية للمزود لا تُستخدم للتدريب.

أين قد يخطئ

صورة باهتة، أو زاوية مطوية، أو فاتورتان في صورة واحدة. لذلك تعرض شاشة المراجعة الصورة بجانب الأسطر مع التكبير، ولذلك يوجد فحص الإجماليات: الرقم المقروء خطأً يكسر غالبًا مجموعًا، ويخبرك البرنامج أين.

لتستخدمه جيدًا

صوّر الفاتورة مسطّحة، في ضوء جيد، والصفحة كاملة. أضف الصفحة التالية للفواتير الطويلة. راجع الأسطر الكهرمانية لا كل سطر. وبعد فاتورتين أو ثلاث من المورد نفسه تصل معظم الأسطر خضراء، لأن البرنامج تعلّم ما يسمّي به ذلك المورد منتجاتك.

في CreekPOS

قراءة الفواتير بالذكاء الاصطناعي قيد التجربة — اطلب منا تفعيلها لمحلك. عدد من القراءات شهريًا مشمول في الخطط المدفوعة، ويمكنك تجربة قراءتين خلال الفترة التجريبية. وهي في CreekPOS أونلاين تحت المخزون ← فاتورة من صورة. راجع الذكاء الاصطناعي حيث يفيد في صفحة المزايا وفصل الدليل.