یو اے ای میں گروسری یا منی مارکیٹ کے لیے POS کا انتخاب

گروسری کا کاؤنٹر زیادہ تر کاؤنٹرز سے زیادہ محنت کرتا ہے۔ یہ دن میں سیکڑوں چھوٹی ٹوکریاں بیچتا ہے: ہزاروں پروڈکٹس جن میں کچھ پر بارکوڈ ہے اور کچھ پر نہیں، تولی ہوئی سبزیاں، اور پوری کاپی بھر کے مستقل گاہک جو مہینے کے آخر میں ادائیگی کرتے ہیں۔ جو سسٹم ڈیمو میں اچھا لگتا ہے، وہ بھی جمعہ کی مصروف شام کو کاؤنٹر سست کر سکتا ہے۔

یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ یو اے ای کے بقالہ یا منی مارکیٹ کے لیے کیا اہم ہے، اور کسی بھی سپلائر سے بات پکی کرنے سے پہلے کون سے سوال پوچھنے چاہییں۔

بیک آفس سے نہیں، کاؤنٹر سے شروع کریں

گروسری کی کمائی یا نقصان کاؤنٹر کی رفتار پر ہوتا ہے۔ ایک مصروف شام کا سوچیں جس میں 300 رسیدیں بنیں (مثال، اعداد و شمار نہیں)۔ اگر کیشیئر کے مینو میں ڈھونڈنے کی وجہ سے ہر سیل چار سیکنڈ زیادہ لے، تو یہ روزانہ بیس منٹ کی قطار ہے۔

یہ چیزیں اصل ڈیمو پر، اپنے ہاتھ سے چیک کریں:

• اسکیننگ اور تلاش ایک ہی جگہ۔ اسکین، ٹائپ کیا گیا نام یا ٹائپ کیا گیا بارکوڈ، سب ایک ہی باکس میں جانے چاہییں۔
• نامعلوم بارکوڈ۔ سیلز مین نیا بسکٹ لاتا ہے اور وہ سسٹم سے پہلے شیلف پر آ جاتا ہے۔ کیا کیشیئر اسے وہیں شامل کر کے بیچ سکتا ہے، ضرورت ہو تو منیجر کی منظوری سے؟
• تعداد اور وزن۔ 6 انڈے، 1.25 کلو ٹماٹر یا 2 لیٹر کی بوتل بیچنے میں ایک یا دو بٹن لگنے چاہییں۔
• کیش۔ فوری کیش بٹن اور بقایا کی بڑی رقم لمبی قطار میں غلطیاں کم کرتے ہیں۔
• کی بورڈ کا استعمال۔ جو کیشیئر ماؤس کو ہاتھ ہی نہیں لگاتا، وہ زیادہ تیز ہوتا ہے۔

پروڈکٹس: اصل مشکل کیٹلاگ ہے

3,000 پروڈکٹس ہاتھ سے درج کرنے میں ہفتے لگتے ہیں۔ پوچھیں کہ سسٹم میں آپ کی فہرست کیسے آتی ہے:

• Excel یا CSV سے امپورٹ، کچھ بھی محفوظ ہونے سے پہلے پیش نظارہ کے ساتھ۔
• ایک پروڈکٹ کیٹلاگ جو جانا پہچانا بارکوڈ اسکین کرنے پر نام بھر دیتا ہے۔
• ڈپلیکیٹ کی جانچ، تاکہ ایک ہی بارکوڈ دو لوگ دو بار درج نہ کریں۔
• بغیر قیمت، بغیر لاگت یا بغیر بارکوڈ والی پروڈکٹس کے فلٹر، تاکہ کمی سامنے نظر آئے۔
• کھلے آئٹمز اور اپنے پیکس کے لیے اسٹور بارکوڈ اور لیبل، ایسے کوڈز کے ساتھ جو اصل ریٹیل بارکوڈز سے کبھی نہیں ٹکراتے۔

تول کر بکنے والے مال کے لیے الگ سوال بنتا ہے۔ اگر آپ کا اسکیل ایسے بارکوڈ لیبل جن کے اندر وزن یا قیمت ہو پرنٹ کرتا ہے، تو کاؤنٹر کو انہیں صحیح پڑھنا چاہیے۔ یہ لیبل 2 سے شروع ہونے والے اسٹور کوڈ استعمال کرتے ہیں؛ تفصیل بارکوڈ اور اسکیل لیبل میں ہے۔

ایسا اسٹاک جس پر بھروسا ہو

چھوٹی گروسری کو گودام والا سسٹم نہیں چاہیے، لیکن اسے یہ ضرور معلوم ہونا چاہیے کہ شیلف پر کیا ہے:

گرمی کا موسم ایکسپائری والی قطار کو کم نہیں، بلکہ زیادہ اہم بنا دیتا ہے۔ ٹھنڈی اور ڈیری اشیا جلد خراب ہوتی ہیں، اور جو کاؤنٹر ایکسپائری سے پہلے خبردار کرے وہ اصل پیسہ بچاتا ہے۔

ماہانہ کھاتے: کاپی کی جگہ

یو اے ای کے بہت سے بقالے مستقل گاہکوں کو تنخواہ کے دن تک ادھار دیتے ہیں۔ POS کو یہ کام کیش جتنا آسان بنانا چاہیے: ایک ٹیپ میں کھاتے پر سیل، کس کا کتنا ادھار ہے یہ دکھانا، تاریخ اور رقم لینے والے کے نام کے ساتھ جزوی ادائیگیاں درج کرنا، اور گاہک کے مانگنے پر اسٹیٹمنٹ پرنٹ کرنا۔ اگر مستقل گاہک کا بیلنس اس کی رسید پر آ جائے تو مہینے کے آخر کے جھگڑے زیادہ تر ختم ہو جاتے ہیں۔

ویٹ، رسیدیں اور ریکارڈ

اگر آپ ویٹ میں رجسٹرڈ ہیں تو کاؤنٹر کو رسیدوں پر آپ کا TRN دکھانا چاہیے، 5% پر قیمتوں میں شامل ویٹ سنبھالنا چاہیے، اور ویٹ ریٹرن کے لیے سیل ٹیکس کیٹیگری کے حساب سے رکھنی چاہیے۔ کبھی کبھار کسی کمپنی گاہک کے لیے مکمل A4 ٹیکس انوائس کی ضرورت بھی پڑے گی۔ بنیادی باتیں چھوٹی دکان کے لیے یو اے ای ویٹ میں ہیں۔

عملہ اور زبانیں

یو اے ای میں گروسری کا عملہ اکثر عربی، انگریزی، ہندی، اردو، ملیالم یا ٹیگالوگ پڑھتا ہے۔ کیشیئر کی زبان میں اسکرین، یا کم از کم اصل نام کے ساتھ پروڈکٹ کا دوسرا نام، غلط آئٹم کم کرتا ہے۔ کیشیئر کے اختیارات کے بارے میں بھی پوچھیں: کون منسوخ، ڈسکاؤنٹ یا واپسی کر سکتا ہے، کون بغیر سیل کے دراز کھول سکتا ہے، اور منیجر موقع پر کیسے منظوری دیتا ہے۔

ہارڈویئر، بجلی اور انٹرنیٹ

پوچھیں کہ کیا سسٹم عام ہارڈویئر کے ساتھ چلتا ہے: کوئی بھی 80 mm تھرمل پرنٹر، کیش دراز، USB اسکینر، لیبل پرنٹر اور ترازو۔ ایسے سسٹم سے بچیں جو آپ کو ایک ہی برانڈ کے پرنٹر سے باندھ دے۔ اور سیدھا سوال پوچھیں: انٹرنیٹ چلا جائے تو کیا ہوتا ہے؟ راؤٹر ری اسٹارٹ ہونے تک گروسری فروخت نہیں روک سکتی۔

قیمت کا ماڈل اور آپ کا ڈیٹا

دو بڑے ماڈل ہیں: ایک پروگرام جو ایک بار خریدا جاتا ہے اور آپ کے اپنے PC پر چلتا ہے، یا ایک ماہانہ سروس جسے آپ براؤزر سے چلاتے ہیں۔ ایک بار والا ماڈل اس اکیلی دکان کے لیے ٹھیک ہے جو ماہانہ بل نہیں چاہتی؛ ماہانہ ماڈل ان مالکان کے لیے جو گھر سے سیل دیکھنا چاہتے ہیں یا ایک سے زیادہ برانچ چلاتے ہیں۔ جو بھی چنیں، یہ یقینی بنائیں کہ چھوڑنے کی صورت میں آپ اپنا سارا ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکیں۔

خریدنے سے پہلے پوچھنے کے سوال

1. کیا میں پیسے دینے سے پہلے اپنی پروڈکٹس کے ساتھ اسے مفت آزما سکتا ہوں؟
2. میری پروڈکٹ لسٹ امپورٹ کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
3. کیا یہ میرے اسکیل کے بارکوڈ لیبل پڑھتا ہے؟
4. کیا انٹرنیٹ بند ہونے پر کیشیئر بیچتا رہ سکتا ہے؟
5. گاہکوں کے ماہانہ کھاتے کیسے کام کرتے ہیں؟
6. اگر میں ادائیگی بند کر دوں تو میرے ڈیٹا کا کیا ہوگا؟

CreekPOS میں

CreekPOS دونوں ایڈیشنز میں اوپر کی پوری فہرست کا خیال رکھتا ہے: Windows پروگرام جو ہر کاؤنٹر کے لیے ایک بار خریدا جاتا ہے اور مکمل طور پر آف لائن چلتا ہے، اور CreekPOS آن لائن، جس میں کنکشن جانے پر بھی کاؤنٹر بیچتے رہتے ہیں اور کنکشن واپس آنے پر سنک ہو جاتے ہیں۔ دونوں ایڈیشن اسکیل لیبل پڑھتے ہیں، ادھار کھاتے رکھتے ہیں، ایکسپائر ہونے والے اسٹاک کی فہرست دیتے ہیں اور فون سے اسٹاک گنتی کرواتے ہیں، اور ایک ایکسپورٹ فائل آپ کا ڈیٹا ایک ایڈیشن سے دوسرے میں لے جاتی ہے۔

مصروف کاؤنٹر پر یہ کیسا لگتا ہے، جاننا چاہتے ہیں؟ ڈیمو گروسری کھولیں، سائن اپ کی ضرورت نہیں، یا اپنی فہرست کے ساتھ 14 دن کا ٹرائل شروع کریں۔