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वेयरहाउस
सही कार्यक्षेत्र और शाखा चुनें। उपलब्ध कार्रवाइयाँ आपके प्लान, चालू मॉड्यूल और टीम की अनुमतियों पर निर्भर करती हैं।
यह क्या है
अब तक एक ब्रांच का एक ही स्टॉक होता था: वह जिससे उसके काउंटर बेचते हैं। वेयरहाउस के साथ एक ब्रांच कई जगहों पर स्टॉक रख सकती है, उसे ऐसे ट्रांसफ़र से एक जगह से दूसरी जगह ले जा सकती है जो रिसीव होने तक रास्ते में रहते हैं, बैच और सीरियल नंबर जहाँ भी हों उन पर नज़र रख सकती है, और हर जगह की अलग गिनती और वैल्यू निकाल सकती है।
अल क़ूज़ की एक ट्रेडिंग कंपनी की कल्पना करें: काउंटर वाला एक शोरूम, उसके पीछे एक स्टोर, थोड़ा आगे सड़क पर एक वेयरहाउस और एक वैन जो कैफ़ेटेरिया को माल देती है। हर एक उसी ब्रांच की एक जगह है; शोरूम का काउंटर सिर्फ़ दुकान के फ़्लोर से बेचता है।
वेयरहाउस ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन का हिस्सा हैं, और ऑनलाइन रिटेल के लिए ऐड-ऑन हैं (AED 49 प्रति माह, VAT से पहले: मालिक इन्हें बिलिंग → प्लान → एड-ऑन मॉड्यूल में ख़रीदता है, या हमसे WhatsApp पर कहता है)। इनके लिए स्टॉक और ख़रीद चाहिए। ये एक बार ख़रीदे जाने वाले डेस्कटॉप प्रोग्राम में नहीं हैं।
चालू करना
सेटिंग्स → वेयरहाउस (मैनेजर):
- स्विच (जब तक आप चालू न करें, बंद रहता है);
- ब्रांचों के बीच ट्रांसफ़र: तुरंत (स्टॉक पहले की तरह उसी पल चला जाता है) या रास्ते में (भेजने पर निकलता है और दूसरी ब्रांच के रिसीव करने पर पहुँचता है; चेन प्लान);
- रास्ते में पड़ा ट्रांसफ़र कितने दिन बाद मालिक को अलर्ट करे (3);
- सीरियल नंबर वाली कैटेगरी (फ़ोन, अप्लायंस): इनके प्रोडक्ट एक-एक सीरियल करके रिसीव होते हैं;
- स्टाफ़ के लिए गिनती बिना मात्रा देखे हो या नहीं (डिफ़ॉल्ट रूप से चालू)।
जगहें
हर ब्रांच का अपना स्टॉक उसका दुकान का फ़्लोर है: वह जगह जहाँ से उसके काउंटर बेचते हैं। उसी पेज पर और जगहें जोड़ें: एक नाम, प्रकार (पीछे का स्टोर, वेयरहाउस, वैन, कंसाइनमेंट) और, चाहें तो, वह जगह जहाँ से इसे भरा जाता है। सेंट्रल वेयरहाउस एक जगह है, बेचने वाली ब्रांच नहीं, इसलिए अलग ब्रांच का पैसा नहीं लगता। एक दुकान में 50 जगहें तक हो सकती हैं।
किसी जगह का नाम, प्रकार या सोर्स बदला जा सकता है, या उसे इस्तेमाल से हटाया जा सकता है। उसका स्टॉक कभी काउंटर पर नहीं दिखता: उसे बेचने के लिए पहले दुकान के फ़्लोर पर लाएँ।
बिन, मिन और मैक्स
हर जगह पर हर प्रोडक्ट के लिए आप एक बिन (शेल्फ़ का कोड, जैसे A-03-2) और एक मिन और मैक्स तय कर सकते हैं। माल निकालने की लिस्ट बिन के क्रम में होती है, ताकि माल निकालने वाला हर गलियारे से एक ही बार गुज़रे।
ट्रांसफ़र
ट्रांसफ़र ऐसे चलता है: रिक्वेस्ट → माल निकालना → भेजना → रास्ते में → रिसीव।
- रिक्वेस्ट: एक जगह से दूसरी जगह, प्रोडक्ट और मात्रा के साथ।
- माल निकालना: स्कैन वाला पेज खोलें और बारकोड स्कैनर या फ़ोन के कैमरे से स्कैन करें। प्रोडक्ट का बारकोड एक पीस गिनता है, पैक का बारकोड एक पैक, और बैच या सीरियल का रेफ़रेंस वही यूनिट (एक सीरियल एक ही बार गिनता है)। जो लाइनें किसी ने स्कैन नहीं कीं, वे जैसी माँगी गई थीं वैसी जाती हैं।
- भेजना: स्टॉक अपनी लागत पर सोर्स से निकल जाता है। लाइनों, लागत पर उनकी वैल्यू, दस्तख़त और एक QR कोड के साथ नंबर वाला ट्रांसफ़र नोट छपता है।
- रिसीव: दूसरी तरफ़ नोट का QR स्कैन करें (या उसका नंबर लिखें) और जो पहुँचा उसे गिनें, स्कैन करके या टाइप करके, फिर रिसीव पक्का करें। डिलीवरी हिस्सों में भी रिसीव की जा सकती है।
एक ब्रांच की दो जगहों के बीच स्टॉक हमेशा तुरंत जाता है (माल निकालने के बाद अभी भेजें)। ब्रांचों के बीच सेटिंग तय करती है: तुरंत, या रिसीव होने तक रास्ते में (चेन प्लान)। पुराना इन्वेंटरी → ट्रांसफ़र पेज चलता रहता है और नए ट्रांसफ़र भी दिखाता है।
पहुँचने पर फ़र्क़
जो नहीं पहुँचा वह कम है, जो टूटा हुआ पहुँचा वह ख़राब है, और भेजे गए से जो ज़्यादा है वह ज़्यादा है। जब तक मैनेजर हर फ़र्क़ न निपटा दे, सिर्फ़ सही माल स्टॉक में जाता है:
- कम: बट्टे खाते में, या वापस सोर्स पर (वह कभी निकला ही नहीं);
- ख़राब: बट्टे खाते में, या स्टॉक में रखा जाए;
- ज़्यादा: रखा जाए, या रखा जाए और सोर्स से घटाया जाए।
हर निपटाई गई लाइन पर निपटाने वाले का नाम होता है। जब कोई ट्रांसफ़र आपके तय दिनों से ज़्यादा रास्ते में रहे, और जब किसी रिसीव में फ़र्क़ हो, तो मालिक को अलर्ट जाता है।
बैच और सीरियल नंबर
बैच अपनी एक्सपायरी तारीख़ और लागत के साथ एक जगह से दूसरी जगह जाते हैं; माल निकालते समय स्कैन किए बैच पहले जाते हैं, फिर सबसे पहले एक्सपायर होने वाले।
सीरियल नंबर वाली कैटेगरी में हर यूनिट उसके सीरियल नंबर के साथ रिसीव होती है, और जो सीरियल पहले से स्टॉक में है उसे मना कर दिया जाता है।
रिकॉल: कोई बैच या सीरियल खोजें और देखें कि वह किन-किन जगहों पर है, कौन-से ट्रांसफ़र उसे ले जा रहे हैं, और किन रसीदों पर वह बिका। अपनी दुकान से पूछें भी "बैच L2405 कहाँ है?" का जवाब इसी तरह देता है।
हर जगह की गिनती
पूरी जगह, एक कैटेगरी या एक बिन गिनें। सेटिंग चालू हो तो स्टाफ़ बिना मात्रा देखे गिनता है: वह सिस्टम वाली मात्रा देखे बिना वही लिखता है जो सामने है। मैनेजर फ़र्क़ देखता है और उसे मंज़ूर करता है।
स्टॉक की वैल्यू और दोबारा भरना
वेयरहाउस → वैल्यू हर जगह का स्टॉक प्रोडक्ट की लागत पर दिखाता है, साथ में जो रास्ते में है।
दोबारा भरना: जो जगह अपने मिन पर या उससे नीचे है, उसे उसकी सोर्स जगह से मैक्स तक भरा जाता है, एक अंदरूनी रिक्वेस्ट के रूप में जिसे आप निकालते और भेजते हैं। जिस जगह का कोई सोर्स नहीं, उसके लिए स्मार्ट रीऑर्डर बताया जाता है।
यह क्या नहीं करता
- काउंटर सिर्फ़ अपनी ब्रांच के दुकान के फ़्लोर से बेचता है, वैन या दूसरी जगह से नहीं।
- कंसाइनमेंट स्टॉक एक जगह के रूप में रखा जाता है; सप्लायर के साथ उसका हिसाब निपटाना अभी नहीं बना है।
- वेयरहाउस एक बार ख़रीदे जाने वाले डेस्कटॉप प्रोग्राम में नहीं हैं।
इस स्क्रीन पर
ऑनलाइन · गोदाम
हर ब्रांच में कई स्टॉक जगहें, रिसीव होने तक चलने वाले ट्रांसफ़र, हर जगह की गिनती, जगहों के बीच बैच और सीरियल नंबर।
रास्ते वाले विकल्प में स्टॉक भेजते ही निकल जाता है और दूसरी ब्रांच के रिसीव करके गिनने पर जुड़ता है; कम, ख़राब या ज़्यादा यूनिट मैनेजर का इंतज़ार करती हैं। एक ब्रांच की दो जगहों के बीच माल हमेशा तुरंत पहुँचता है।
फ़ोन, उपकरण: हर यूनिट अपने सीरियल नंबर से रिसीव, ट्रांसफ़र, बेची और वापस की जाती है।
हर ब्रांच की अपनी जगह उसका दुकान फ़्लोर है: काउंटर वहीं से बेचते हैं। पीछे का स्टोर, सेंट्रल गोदाम (ब्रांच की ज़रूरत नहीं), गाड़ी या कंसाइनमेंट स्टॉक जोड़ें; जिस जगह को दूसरी जगह से माल मिलता है वह वहीं से भरी जाती है।
सामान्य · गोदाम इस्तेमाल करें · ब्रांचों के बीच ट्रांसफ़र · तुरंत पहुँचें (पहले जैसा) · दूसरी ब्रांच के रिसीव करने तक रास्ते में · ब्रांचों के बीच ट्रांसफ़र के लिए ब्रांच वाला प्लान चाहिए। · ट्रांसफ़र इतने दिन में रिसीव न हो तो अलर्ट (दिन) · स्टाफ़ के लिए गिनती ब्लाइंड हो · सीरियल नंबर वाली कैटेगरी · अभी कोई कैटेगरी नहीं। · सेव करें · जगहें · ब्रांच · नाम
ऑनलाइन · गिनती
हर यूनिट स्कैन करें, या नीचे गिनती लिखें
बारकोड कैमरे से स्कैन करें, या लिखें।
वापस · ब्लाइंड · हर यूनिट स्कैन करें, या नीचे गिनती लिखें · कैमरे से स्कैन करें · बारकोड कैमरे से स्कैन करें, या लिखें। · गिनें · ज़्यादा · कम · लागत पर कुल · रैक · आइटम · होना चाहिए · गिना · फ़र्क़
ऑनलाइन · स्टॉक गिनती
एक बार में एक जगह गिनें: सब कुछ, एक कैटेगरी या एक रैक। स्टाफ़ गिनता है; मैनेजर फ़र्क़ मंज़ूर करते हैं।
गिनती शुरू होते ही जगह में जो है वह दर्ज होता है; उसके बाद की बिक्री गिनी रहती है। मैनेजर के मंज़ूर करने पर फ़र्क़ दर्ज होता है।
वापस · तारीख़ · जगह · क्या गिनना है · स्थिति · गिना · फ़र्क़ · अभी कोई गिनती नहीं। · नई गिनती · सब कुछ · कैटेगरी · रैक · ब्लाइंड: गिनने वाले को नहीं दिखता कि कितना होना चाहिए · नोट
ऑनलाइन · गोदाम · 2
हर वह जगह जहाँ आप स्टॉक रखते हैं: दुकान का फ़्लोर जहाँ से काउंटर बेचते हैं, पीछे का स्टोर, सेंट्रल गोदाम, गाड़ी, कंसाइनमेंट स्टॉक। इनके बीच माल भेजें, गिनती करें और देखें कि रास्ते में क्या है।
हर प्रोडक्ट की लागत पर, जैसे हिसाब-किताब स्टॉक को आँकता है; रास्ते का माल उसी लागत पर जिस पर वह निकला।
गोदाम चालू करें · रास्ते में · निकाले जाने का इंतज़ार · फ़र्क़ · नया ट्रांसफ़र · स्टॉक गिनती · माल भरना · बैच और सीरियल खोज · जगहें · जगह · क़िस्म · आइटम · मात्रा · लागत पर वैल्यू
ऑनलाइन · जगह
न्यूनतम या उससे कम होने पर प्रोडक्ट को जगह के स्रोत से अधिकतम तक भरा जाता है (माल भरना)। रैक वह शेल्फ़ कोड है जो पिक लिस्ट और गिनती में दिखता है।
हर सीरियल नंबर एक यूनिट का अपना लॉट बनता है: बिक्री पर काउंटर उसे चुनता है, रिटर्न वापस रखता है, ट्रांसफ़र उसे ले जाता है। लॉट चालू होने चाहिए (सेटिंग्स → फ़ीचर्स)।
वापस · काउंटर यहीं से बेचते हैं · लागत पर वैल्यू · माल कहाँ से आता है · नाम या रैक · खोजें · माल भरना · स्टॉक गिनती · नाम · मात्रा · आ रहा · रैक · न्यूनतम · अधिकतम
ऑनलाइन · बैच और सीरियल खोज
बैच नंबर या सीरियल नंबर लिखें या स्कैन करें: वह कहाँ है, रास्ते में क्या है, और किन रसीदों में बिका।
बारकोड कैमरे से स्कैन करें, या लिखें।
वापस · बैच या सीरियल नंबर · कैमरे से स्कैन करें · बारकोड कैमरे से स्कैन करें, या लिखें। · खोजें · मौजूद · रास्ते में · जगह · आइटम · बैच / बिल नं. · एक्सपायरी · मात्रा · सप्लायर · सीरियल
ऑनलाइन · माल भरना
न्यूनतम या उससे कम वाले प्रोडक्ट, जगह को माल देने वाली जगह से अधिकतम तक भरे जाते हैं। एक टैप से स्रोत से माँग लें।
बिना स्रोत वाली जगह ख़रीदती है: स्मार्ट रीऑर्डर ख़रीद ऑर्डर बनाता है।
वापस · जगह · सभी जगहें · दिखाएँ · आइटम · ख़रीदना है · कोई स्रोत जगह नहीं: ये सप्लायर से ख़रीदे जाते हैं · रैक · मात्रा · आ रहा · न्यूनतम · अधिकतम · ज़रूरत · स्रोत में है
ऑनलाइन · स्कैन
ट्रांसफ़र नोट का कोड स्कैन करें या उसका नंबर लिखें
बारकोड कैमरे से स्कैन करें, या लिखें।
जो भी यूनिट पहुँची उसे स्कैन करें (बारकोड, सीरियल या बैच)
बारकोड, पैक, सीरियल या बैच नंबर स्कैन करें
ठीक यूनिट अभी स्टॉक में जाती हैं। ख़राब, ज़्यादा और कम यूनिट मैनेजर के निपटाने का इंतज़ार करती हैं।
जो आपने निकाला वह अभी निकलता है (जिस लाइन को किसी ने नहीं निकाला वह माँगे जितना जाता है)। माल यहाँ की लागत पर निकलता है।
वापस · ट्रांसफ़र नोट का कोड स्कैन करें या उसका नंबर लिखें · कैमरे से स्कैन करें · बारकोड कैमरे से स्कैन करें, या लिखें। · ट्रांसफ़र खोलें · यह ट्रांसफ़र अभी इस कदम पर नहीं है। · जो भी यूनिट पहुँची उसे स्कैन करें (बारकोड, सीरियल या बैच) · बारकोड, पैक, सीरियल या बैच नंबर स्कैन करें · यह ख़राब है · गिनें · रैक · आइटम · रास्ते में · माँगा
ऑनलाइन · ट्रांसफ़र
क़ीमतें उसी लागत पर जिस पर माल निकला।
दूसरी तरफ़: गिनने और रिसीव करने के लिए फ़ोन से यह कोड स्कैन करें।
वापस · देर · रिसीव होने तक रास्ते में · तुरंत पहुँचता है · स्कैन करके निकालें · भेजें · अभी भेजें · स्कैन करके रिसीव करें · सब वैसा ही पहुँचा जैसा भेजा · ट्रांसफ़र कैंसल करें · आइटम · माँगा · निकाला · भेजा
ऑनलाइन · ट्रांसफ़र · 2
माल माँगें, निकालें, भेजें और दूसरी तरफ़ रिसीव करें। एक ही ब्रांच की दो जगहों के बीच माल तुरंत पहुँचता है।
रिक्वेस्ट: दूसरी तरफ़ बाद में निकालकर भेजती है। अभी भेजें: माल पहली जगह से तुरंत निकलता है — दो ब्रांच के बीच रिसीव होने का इंतज़ार करता है, एक ब्रांच के अंदर तुरंत पहुँचता है।
वापस · तारीख़ · कहाँ से · कहाँ तक · स्थिति · आइटम · वैल्यू · देर · नया ट्रांसफ़र · प्रोडक्ट या बारकोड · मात्रा · कैमरे से स्कैन करें · नोट · रिक्वेस्ट करें