खर्च और पेटी कैश: रसीद से भुगतान तक

छोटी रसीद का भी रिकॉर्ड रखें

कर्मचारी डिलीवरी का खर्च देता है, सफ़ाई का सामान खरीदता है या काम की जगह तक जाता है। वेतन के दिन रसीद किसी चैट में होती है और याद नहीं रहता कि पैसा लौटाया गया था या नहीं। CreekPOS में खर्च का दावा, मंज़ूरी और प्रतिपूर्ति एक साथ रहते हैं, ताकि पूरी टीम एक ही रिकॉर्ड देख सके।

खर्च होते ही दर्ज करें

रसीद जोड़ें और ज़रूरी विवरण के साथ दावा जमा करें। यात्रा की दूरी और दैनिक भत्ते के दावे भी दर्ज किए जा सकते हैं। दुकान में इनवॉइस रीडर चालू होने पर रसीद पढ़ने की सुविधा मिलती है; जमा करने से पहले निकाले गए विवरण जाँचें। खर्च किसी प्रोजेक्ट का हो तो उसे सही प्रोजेक्ट से जोड़ें।

मंज़ूरी देने वाले तय करें

नीति की सीमाएँ तय करें और मंज़ूरी के एक या दो चरण चुनें। मंज़ूरी से पहले रसीद और खर्च का कारण देखें। मंज़ूरी निर्णय का रिकॉर्ड है; इसका मतलब यह नहीं कि कर्मचारी को रकम मिल गई। दोनों चरण अलग रखने से कर्मचारी और हिसाब देखने वाले को स्थिति स्पष्ट रहती है।

प्रतिपूर्ति का तरीका दर्ज करें

पेटी कैश, बैंक ट्रांसफ़र या अगले पेरोल से प्रतिपूर्ति दर्ज की जा सकती है। इस्तेमाल किया गया तरीका चुनें। केवल बैंक ट्रांसफ़र चुनने से बैंक के ज़रिए पैसा नहीं भेजा जाता। पेरोल की प्रतिपूर्ति सकल वेतन से बाहर रहती है, ताकि व्यवसाय का खर्च कर्मचारी के वेतन में न मिले।

कैश बॉक्स का हिसाब मिलाएँ

पेटी कैश में डाली गई रकम, खर्च और गिनती दर्ज करें। रिकॉर्ड का शेष असली नकदी से मिलाएँ और अंतर की समीक्षा तब करें जब रसीदें आसानी से मिल सकें। लेखांकन चालू होने पर स्वीकृत दावे और नकदी की गतिविधियाँ खातों में जाती हैं। रिपोर्ट व्यक्ति, श्रेणी या शाखा के अनुसार निर्यात की जा सकती है।

स्पष्ट नीति से शुरुआत करें

ऑनलाइन रेस्टोरेंट और ऑनलाइन चेन में शामिल है। ऑनलाइन रिटेल के लिए ऐड-ऑन की कीमत VAT से पहले AED 49 प्रति माह है। सेटिंग्स → मॉड्यूल में खर्च चालू करें और बिलिंग → प्लान में ऐड-ऑन खरीदें। पहले दावे से पहले तय करें कि कौन जमा करेगा, कौन मंज़ूरी देगा और कौन प्रतिपूर्ति दर्ज करेगा। खर्च पेज पर पूरी जानकारी देखें।

मॉड्यूल की जानकारी देखें