المصروفات والعهدة: من الإيصال إلى التعويض

الإيصال الصغير يحتاج إلى سجل أيضاً

يدفع موظف تكلفة توصيل، أو يشتري مستلزمات تنظيف، أو ينتقل إلى موقع عمل. عند موعد الراتب، تكون الرسالة في محادثة ولا يتذكر أحد إن كان قد استرد المبلغ. تجمع المصروفات في CreekPOS المطالبة والموافقة والتعويض في سجل واحد يستطيع الفريق متابعته.

سجّل المصروف عند حدوثه

أرفق الإيصال وقدّم المطالبة بتفاصيلها. يمكنك أيضاً تسجيل بدل المسافة والبدل اليومي. تتاح قراءة الإيصالات عند تفعيل قارئ الفواتير؛ راجع التفاصيل المستخرجة قبل التقديم. وإذا كان المصروف تابعاً لمشروع، حدّد المشروع حتى تُنسب التكلفة إلى العمل الصحيح.

حدّد من يوافق

اضبط حدود السياسة واختر خطوة أو خطوتين للموافقة. راجع الإيصال وسبب المصروف قبل الاعتماد. تسجّل الموافقة القرار، لكنها لا تعني أن التعويض دُفع. يساعد الفصل بين الخطوتين الموظف الذي ينتظر ماله والشخص الذي يراجع الحسابات.

سجّل طريقة التعويض

الطرق المدعومة هي العهدة النقدية أو التحويل البنكي أو الراتب التالي. سجّل الطريقة المستخدمة. اختيار التحويل البنكي وحده لا يعني أن الأموال انتقلت فعلاً عبر البنك. يبقى تعويض المصروفات عبر الرواتب خارج إجمالي الراتب، حتى لا يختلط مصروف العمل بأجر الموظف.

راجع العهدة بوضوح

تابع تغذية كل صندوق والصرف منه وجرده. قارن الرصيد المسجّل بالنقدية الموجودة وراجع أي فرق ما دامت الإيصالات سهلة الوصول. مع تفعيل الحسابات، تُرحّل المطالبات المعتمدة والحركات النقدية إليها. يمكنك تصدير التقارير حسب الموظف أو الفئة أو الفرع.

ابدأ بسياسة واضحة

مشمول في المطاعم أونلاين والسلاسل أونلاين؛ ولخطة التجزئة أونلاين، الإضافة بسعر 49 درهماً شهرياً قبل ضريبة القيمة المضافة. فعّل المصروفات من الإعدادات ← الوحدات، واشترِ الإضافة من الفوترة ← الباقة. حدّد من يقدّم ومن يوافق ومن يسجّل التعويض قبل أول مطالبة. تجد التفاصيل في صفحة المصروفات.

تفاصيل الوحدة