الفاتورة الضريبية المبسطة والكاملة في الإمارات — أيهما يطبع محلك؟
إيصال التجزئة وفاتورة الشركة ليسا المستند نفسه بموجب ضريبة القيمة المضافة في الإمارات. إليك ما يجب أن يظهر في كل منهما، ومتى يُسمح بالنسخة المبسطة، وكيف تتعامل نقطة البيع مع الاثنين.
ما يظهره إيصال الكاشير في الإمارات: فحص حقلًا بحقل
خذ أحد إيصالاتك وقارنه بهذه القائمة من العنوان حتى السطر الأخير. ما يطبعه الكاشير للمتسوق، وما يتغير للشركة، وما يحدث مع المرتجعات والعربون.
يشرح مقالنا عن الفاتورة الضريبية المبسطة والكاملة المستندين اللذين يصدرهما المحل المسجل في ضريبة القيمة المضافة. أما هذا المقال فعملي: خذ إيصالًا من لفة اليوم، وضعه بجانب هذه الصفحة، وافحصه سطرًا سطرًا. يستغرق ذلك خمس دقائق ويكشف المشكلات التي لا تظهر إلا حين يقرأ محاسب أو مفتش أوراقك.
هذه معلومات عامة حتى التاريخ أعلاه، وليست استشارة ضريبية. محاسبك أو وكيلك الضريبي يقرر ما ينطبق على عملك؛ ومهمة الكاشير أن يطبعه صحيحًا في كل مرة.
أعلى الإيصال
- العنوان. إيصال المحل المسجل فاتورة ضريبية، ويجب أن تظهر عبارة "فاتورة ضريبية" بوضوح في أعلاه. تأكد أنها ليست مختبئة بخط صغير تحت الشعار.
- اسمك وعنوانك. الاسم التجاري الذي يعرفه العميل، وعنوان يمكن الوصول إليه. يضيف كثير من المحلات رقم الهاتف هنا، ولا بأس بذلك.
- رقمك الضريبي. رقم التسجيل الضريبي المكوّن من 15 رقمًا كما في شهادتك تمامًا. الرقم الناقص أو المكتوب خطأ هو أكثر خطأ نراه على الإيصالات.
- التاريخ (والوقت). تاريخ الإصدار. والوقت يساعدك على إيجاد الإيصال حين يعود العميل.
- رقم الإيصال. ليس مطلوبًا في الصيغة المبسطة، لكن كل كاشير يطبعه، وتحتاجه للمرتجعات ولسجلاتك.
الأسطر
- سطر لكل صنف بوصف يفهمه الإنسان.
ITEM 4471ليس وصفًا؛ "حليب كامل الدسم 1 لتر" وصف. - الكمية والسعر، بما في ذلك الأصناف الموزونة ("0.750 كجم × 6.50").
- الخصومات تظهر خصومات، لا مخفية في سعر أقل، حتى يتطابق الإيصال مع تقاريرك.
إذا كان لأصنافك اسمان، فالإيصال ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) لطف بالعميل ولا يكلّف شيئًا.
أسفل الإيصال
- الإجمالي الذي يدفعه العميل بالدرهم.
- مبلغ الضريبة في سطر مستقل. عبارة "الأسعار شاملة الضريبة" وحدها لا تكفي على الفاتورة الضريبية: اطبع المبلغ. وإذا كانت بعض الأصناف بنسبة صفر أو معفاة، فيجب أن يبقى سطر الضريبة صحيح الجمع.
- طريقة الدفع: النقد المدفوع والباقي، أو البطاقة، أو على الحساب. ليست شرطًا ضريبيًا، لكنها طريقة مطابقة الدرج.
حين تطلب شركة فاتورة
كثيرًا ما تحتاج الشركة اسمها وعنوانها ورقمها الضريبي على المستند، والفاتورة الضريبية الكاملة تضيف تفاصيل لكل سطر (سعر الوحدة والكمية ونسبة الضريبة والمبلغ). الإيصال الحراري ليس المكان المناسب لذلك. يجب أن يطبع الكاشير فاتورة ضريبية A4 من البيع نفسه، مع اختيار العميل من قائمة عملائك، حتى لا تختلف الأرقام بين المستندين أبدًا.
المرتجعات
المرتجع ليس بيعًا سالبًا يُكتب باليد. يجب أن يشير إلى الإيصال الأصلي، ويعيد المخزون، ويطبع مستندًا خاصًا يبيّن ما أُرجع والضريبة المعكوسة. تأكد أن مرتجعاتك تُطبع، وأن تقرير Z يعرضها منفصلة.
العربون والدفعات المقدمة
الخياطون ومحلات الصيانة والأجهزة يأخذون مالًا قبل تسليم البضاعة. هل تستحق الضريبة عند أخذ العربون؟ هذا سؤال لمحاسبك. ما يهم عند الكاشير أن يستطيع الطريقتين: معاملة العربون دفعةً مقدمة لها فاتورتها الضريبية وتُخصم في الإيصال النهائي، أو الاحتفاظ به مالًا للعميل حتى البيع. انظر الأقساط والعربون.
الفوترة الإلكترونية قادمة
من 2027 تبدأ الإمارات الفوترة الإلكترونية لفواتير الشركات فيما بينها، على مراحل. إيصالات المتسوقين ليست الهدف الأول غالبًا، لكن فواتير الشركات قد تكون كذلك. تتابع صفحة الفوترة الإلكترونية المواعيد المعلنة وما يخطط له CreekPOS.
روتين الدقائق الخمس
مرة كل شهر، اختر ثلاثة إيصالات: بيع نقدي، وبيع موزون، ومرتجع. افحص البنود الأحد عشر أعلاه. وافحص فاتورة A4 واحدة مقابل الرقم الضريبي للعميل. إن وجدت خطأ، أصلحه في الإعدادات لا بالقلم.
في CreekPOS
يُضبط اسمك وعنوانك ورقمك الضريبي للإيصال مرة واحدة مع بيانات المحل؛ وتحمل الإعدادات → البيع خيار الضريبة شاملة أو مضافة، وطباعة أسماء الأصناف بلغتين. ويمكن لكل بيع أن يطبع فاتورة ضريبية A4 لعميل برقمه الضريبي، والمرتجعات تشير إلى الإيصال الأصلي، وتقرير الضريبة يجمع ما حصّلته. ويمكن فوترة العربون دفعةً مقدمة. التفاصيل في الدليل وفي صفحة المزايا.
هذا المقال معلومات عامة بتاريخ نشره، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصدر الرسمي أو اسأل محاسبك قبل التصرف.
