مالک کے الرٹ

مالک کے الرٹ آپ کو بتاتے ہیں جب کاؤنٹر پر کچھ دیکھنے کے لائق ہوتا ہے: منسوخ رسید، بڑی رعایت، دراز میں کمی۔ اپنی دکان سے پوچھیں "آج کی فروخت" جیسے سوالوں کا جواب آپ کے اپنے اعداد سے دیتا ہے۔ دونوں CreekPOS آن لائن میں ریٹیل پلان سے ہیں؛ Telegram کے لیے ریستوران پلان یا اوپر چاہیے۔ ڈیسک ٹاپ پروگرام میں یہ ابھی نہیں ہیں۔

#چالو کرنا

1. مالک کے طور پر سائن اِن کریں اور سیٹنگز → مالک کے الرٹ کھولیں۔
2. مالک کے الرٹ چالو کریں چنیں۔
3. چنیں کہ کون سے واقعات الرٹ دیں اور رقمیں (ڈیفالٹ: ہر منسوخی اور ریٹرن، 20 % یا زیادہ رعایت، دراز میں 50.00 یا زیادہ کا فرق، 1,000.00 یا زیادہ کی ادھار فروخت)۔
4. کھلنے کے اوقات ("اوقات سے باہر فروخت" اور "کاؤنٹر آف لائن" کے لیے) اور خاموش اوقات سیٹ کریں۔
5. طریقہ چنیں: سنگین فوراً، باقی ہر گھنٹے (ڈیفالٹ)، سب فوراً، یا سب ہر گھنٹے؛ اور الرٹ کہاں جائیں: بیک آفس ہمیشہ، ساتھ میں ای میل اور/یا Telegram۔
6. محفوظ کریں دبائیں۔ یہ سیٹنگز صرف مالک بدل سکتا ہے؛ ہر تبدیلی ٹیم → ایکٹیویٹی لاگ میں درج ہوتی ہے۔

Telegram کے لیے پہلے سیٹنگز → انٹیگریشنز میں دکان کا بوٹ (ٹوکن اور چیٹ id) سیٹ ہونا چاہیے۔

#کس سے الرٹ آتا ہے

رسید منسوخ یا رقم واپس؛ بڑی رعایت یا کیشیئر کی حد سے اوپر رعایت (کس نے منظور کی، اس کے ساتھ)؛ فہرست کی قیمت سے کم پر بکا آئٹم؛ ہٹایا گیا ہولڈ آرڈر؛ زیادہ یا کم کے ساتھ بند شفٹ؛ بڑی ادھار فروخت؛ ہاتھ سے گھٹایا اسٹاک؛ اوقات سے باہر فروخت؛ ایک کیشیئر کی تھوڑے وقت میں کئی منسوخیاں یا ریٹرن؛ کارٹ سے ہٹائی گئی لائنیں؛ بغیر فروخت کھلا دراز؛ بار بار غلط پاس ورڈ یا نئی ڈیوائس؛ دکان کھلی ہوتے ہوئے آف لائن کاؤنٹر۔

پروکیورمنٹ کے ساتھ: بہت دیر سے انتظار کرتی خریداری کی درخواستیں، میچ نہ ہونے والی سپلائر انوائسیں اور لیٹ آرڈر۔ گودام کے ساتھ: راستے میں لیٹ ٹرانسفر اور فرق والی وصولیاں۔ پروجیکٹس کے ساتھ: اپنی مقررہ تاریخ سے آگے نکلا پروجیکٹ، بجٹ سے اوپر گئی لاگت، 30 دن سے بغیر انوائس کے پڑا منظور شدہ قابلِ بل وقت، اور پروجیکٹ مکمل ہونے کے بعد واجب ریٹینشن۔ مستقل اثاثے کے ساتھ: 30 دن میں ختم ہونے والی وارنٹی، انتظار کرتی کسی مہینے کی فرسودگی، اور 7 دن سے زیادہ کھلی اثاثوں کی گنتی۔

ہر الرٹ میں کیشیئر، برانچ اور کاؤنٹر، دکان کا وقت، رقم اور رسید ہوتی ہے، اس کے لنک کے ساتھ۔ آف لائن ہونے والی فروخت کا الرٹ سنک ہونے پر آتا ہے: "21:15 پر ہوا، ابھی سنک ہوا"۔

#الرٹ کا جائزہ

ہیڈر کی گھنٹی نئے الرٹ دکھاتی ہے۔ مالک کے الرٹ پیج انہیں قسم، کیشیئر اور تاریخ سے فلٹر کرتا ہے؛ ہر الرٹ کو نوٹ کے ساتھ دیکھا گیا نشان زد کریں، اور فہرست Excel یا CSV میں ایکسپورٹ کریں۔ منیجر الرٹ تبھی دیکھتے ہیں جب مالک منیجر بھی الرٹ دیکھیں چنے۔

ہر دن روزانہ خلاصے میں توجہ طلب حصہ ہوتا ہے، جو ہر کیشیئر کے دن کا موازنہ پچھلے چار ہفتوں کے اس کے معمول کے دن سے کرتا ہے۔

#اپنی دکان سے پوچھیں

رپورٹس → اپنی دکان سے پوچھیں کھولیں، یا ڈیش بورڈ پر “پوچھیں” باکس استعمال کریں، اور انگریزی، عربی، ہندی یا اردو میں، یا رومن میں ("aaj ki bikri") سوال لکھیں: آج کی فروخت، اس ہفتے ہر کیشیئر کی فروخت، اس مہینے سب سے زیادہ بکنے والے، کیا ختم ہونے والا ہے، کس پر ادھار ہے، دراز میں کیش، رسید 1024، چاول کی قیمت، میرے پروجیکٹس کیسے چل رہے ہیں، ہمارے اثاثوں کی بک ویلیو کتنی ہے۔ ہر جواب کے نیچے بٹن مدت یا برانچ بدلتے ہیں۔

یہ کوئی AI سروس نہیں: طے شدہ اصول سوال پڑھتے ہیں اور سرور ہر عدد نکالتا ہے۔ جو سوال سمجھ نہ آئے اس پر مثالوں والی مختصر مدد ملتی ہے؛ یہ کبھی اندازے سے عدد نہیں بتاتا۔ ہر شخص وہی دیکھتا ہے جس کی اسے اجازت ہے۔ (فہرست سے باہر کا سوال آپ کے AI کے پاس جاتا ہے (جلد آ رہا ہے): دیکھیں آپ کا AI۔)

#Telegram میں پوچھنا

سیٹنگز → مالک کے الرٹ پر جڑے مالک اور منیجر دکان کے بوٹ سے سوال پوچھ سکیں چنیں اور محفوظ کریں۔ پھر ہر شخص رپورٹس → اپنی دکان سے پوچھیں کھولتا ہے، میرا ٹیلیگرام جوڑیں دباتا ہے اور 6 ہندسوں کا کوڈ 10 منٹ کے اندر دکان کے بوٹ کو بھیجتا ہے۔ سوال چالو کرنے سے پہلے سیٹنگز → انٹیگریشنز میں چیٹ id سیٹ کریں۔