چھ لوگوں والی دکان ہر مہینے کاغذی حاضری، کمیشن کے حساب اور تنخواہ کی فہرست پر گھنٹوں لگاتی ہے۔ جب حاضری، فروخت اور ایڈوانس ایک ہی سسٹم میں ہوں تو تنخواہ پروجیکٹ نہیں، بس ایک جانچ بن جاتی ہے۔
چھوٹی دکان یا ریستوران میں مہینے کا عملے والا کام چار جگہ بکھرا ہوتا ہے: کون کب آیا اس کے لیے کاغذ (یا WhatsApp گروپ)، کمیشن کے لیے کیلکولیٹر، ایڈوانس کے لیے کاپی، اور تنخواہ کے لیے اسپریڈ شیٹ۔ مہینے کے آخر میں مالک پوری شام انہیں جوڑنے بیٹھتا ہے، اور ہر عدد پر بحث ہو سکتی ہے۔
انہیں اپنے فروخت والے سسٹم میں ہی رکھنے سے وہ شام تقریباً بچ جاتی ہے۔
کاؤنٹر وہی جگہ ہے جہاں سب اپنا دن شروع کرتے ہیں۔ ہر شخص کلاک اسکرین پر اپنا نام دباتا ہے اور اپنا PIN لکھتا ہے (یا کارڈ لگاتا ہے): حاضری، وقفہ شروع، وقفہ ختم، چھٹی۔ اس سے یہ نہیں بدلتا کہ کیشیئر کے طور پر کون لاگ ان ہے۔ لگاتار پانچ غلط PIN اس نام کو کچھ منٹ کے لیے لاک کر دیتے ہیں، تاکہ کوئی اندازے سے دوست کی حاضری نہ لگائے۔
انٹرنیٹ نہ ہو تو سسٹم پنچ رکھ لیتا ہے اور بعد میں بھیج دیتا ہے۔
ہر شخص کو ہفتے کا شیڈول دیں: ہفتے سے جمعرات 7:00–15:00، جمعہ چھٹی، یا بٹی ہوئی شفٹیں۔ پھر ٹائم شیٹ ہر دن پر نشان لگاتی ہے: وقت پر، دیر سے، جلدی گیا، چھٹی درج نہیں، غیر حاضر۔ اوور ٹائم شیڈول اور آپ کی روز کی حد سے نکلتا ہے۔
جب کوئی پنچ غلط ہو ("چھٹی لگانا بھول گیا")، مینیجر وجہ کے ساتھ اسے ٹھیک کرتا ہے۔ اصل پنچ ریکارڈ میں رہتا ہے، تو کوئی درستی چھپی نہیں رہتی۔
اگر آپ کا عملہ کمیشن کماتا ہے، تو اصول ایک بار لکھیں: ایک بنیادی فیصد، رعایت گنی جائے یا نہیں، کچھ کیٹیگریز پر زیادہ فیصد، ماہانہ ہدف سے اوپر بونس۔ کیشیئر ہر فروخت پر سیلز پرسن چنتا ہے (یا وہی ہوتا ہے)، اور کمیشن رپورٹ ہر شخص اور ہر مدت کا جوڑ بتاتی ہے۔
"کیا میں تنخواہ تک 500 درہم لے سکتا ہوں؟" ایڈوانس اس شخص کے نام درج کریں، اور اگر دراز سے نکلا تو دراز سے نکالے کیش کے طور پر، تاکہ شفٹ کا حساب ملتا رہے۔ کٹوتیاں (ٹوٹی چیز، طے شدہ جرمانہ) اور ادائیگیاں اسی لیجر میں جاتی ہیں۔ پے رول کے وقت ایڈوانس خود واپس کٹتے ہیں۔
گھنٹے، اوور ٹائم، کمیشن اور ایڈوانس پہلے سے درج ہوں تو ماہانہ پے رول بن جاتا ہے:
یو اے ای میں اپنے بینک سے WPS تنخواہ فائل (SIF) کے ذریعے ادائیگی کریں۔ پہلے اصل پے رول سے پہلے ایک بار بینک کے ساتھ فائل ٹیسٹ کریں۔ کسی بھی سسٹم کے اینڈ آف سروس اور چھٹیوں کے بدلے ادائیگی کے اعداد اندازے ہوتے ہیں؛ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پکا کریں۔
پاسپورٹ، ویزا، امارات آئی ڈی، لیبر کارڈ، کھانا سنبھالنے والوں کے ہیلتھ کارڈ، اور دکان کا اپنا ٹریڈ لائسنس، سب ختم ہوتے ہیں، اکثر غلط وقت پر۔ ان کے نمبر اور تاریخیں ہر ملازم کی فائل میں رکھیں، اور 90، 60، 30 اور 7 دن پہلے یاد دلایا جائے۔
تنخواہ نجی ہے۔ تنخواہ، بینک کی معلومات اور پے رول صرف مالک اور اس کے چنے مینیجر دیکھیں۔ شفٹ مینیجر تنخواہ دیکھے بغیر حاضری دیکھ سکتے ہیں۔
پہلے دن سب کچھ نہیں چاہیے۔ ایک مہینہ صرف حاضری سے شروع کریں۔ جب ٹائم شیٹ درست لگیں، کمیشن جوڑیں۔ ایک بار اپنے موجودہ طریقے کے ساتھ ساتھ پے رول چلائیں، ملائیں، پھر بدلیں۔
عملہ (حاضری اور چھٹی، ٹائم شیٹ، کمیشن، عملے کا لیجر) اور ایچ آر (ملازمین کی فائلیں، دستاویز، چھٹیاں، پے رول، پے سلپ اور WPS فائل) CreekPOS آن لائن میں ہیں؛ کچھ حصے پلان پر منحصر ہیں، دیکھیں قیمتیں۔ عملے کو سیٹنگز → اسٹاف سیٹنگز میں اور ایچ آر کو سیٹنگز → ایچ آر میں چالو کریں۔ تفصیل مینوئل کے عملہ اور ایچ آر باب میں ہے۔ ڈیسک ٹاپ پروگرام میں ایچ آر ابھی نہیں ہے۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
کیش کاؤنٹر کے زیادہ تر نقصان چھوٹے، بار بار ہونے والے اور اسی دن نظر نہ آنے والے ہوتے ہیں۔ اپنے لاگ ان، رعایت کی حد، گنی گئی شفٹیں اور فون پر الرٹ انہیں نظر آنے کے قابل بناتے ہیں، عملے کو شک کی نظر سے دیکھے بغیر۔
یو اے ای کی چھوٹی دکان یا کیفے کا ماہانہ پیک: اکاؤنٹنٹ کو کون سی رپورٹس اور کاغذات چاہئیں، پہلے کیا ملائیں، اور ایسا ٹائم ٹیبل جس سے ویٹ ریٹرن آسان رہے۔
یو اے ای کی چھوٹی دکان یا کیفے کے لیے دکان بند کرتے وقت دس منٹ کا معمول: فروخت، مارجن، اوسط رسید، دراز، ڈسکاؤنٹ اور اسٹاک الرٹس، ہر روز اسی ترتیب سے۔
CreekPOS آن لائن 14 دن مفت، یا آپ کے PC پر پروگرام 7 دن۔ ہر خصوصیت، بغیر کارڈ۔
خصوصیت، اسکرین یا کام کے نام سے تلاش کریں۔ رہنما کھولیں اور اس کا لنک ٹیم کے ساتھ بانٹیں۔
