सहायता केंद्र · चरण-दर-चरण मैनुअल
रीऑर्डर और एक्सपायरी
सही कार्यक्षेत्र और शाखा चुनें। उपलब्ध कार्रवाइयाँ आपके प्लान, चालू मॉड्यूल और टीम की अनुमतियों पर निर्भर करती हैं।
दोनों CreekPOS ऑनलाइन में रिटेल प्लान से हैं। डेस्कटॉप प्रोग्राम में ये अभी नहीं हैं।
चालू करना
सेटिंग्स → रीऑर्डर और एक्सपायरी (मैनेजर) खोलें:
- स्मार्ट रीऑर्डर चालू करें चुनें (इसके लिए परचेज़ ऑर्डर चाहिए: सेटिंग्स → फ़ीचर्स → पेटी और ख़रीद ऑर्डर);
- एक्सपायरी नियंत्रण चालू करें चुनें (इसके लिए पहले लॉट चालू होने चाहिए);
- हर सप्लायर की शर्तें भरें: डिलीवरी के दिन, कितनी बार ऑर्डर, कवर के दिन, न्यूनतम ऑर्डर, ऑर्डर की भाषा, ई-मेल, WhatsApp और रिटर्न।
फिर इन्वेंटरी → रीऑर्डर और इन्वेंटरी → एक्सपायरी नियंत्रण मेन्यू दिखते हैं।
आज क्या ख़रीदें
इन्वेंटरी → रीऑर्डर हर सप्लायर के लिए वे आइटम दिखाता है जो अभी ऑर्डर करने हैं और कितने, हर एक की वजह के साथ: "रोज़ 6 बिकता है, 3 दिन बचे, सप्लायर 2 दिन लेता है → 48 ऑर्डर करें (4 कार्टन)"। दर में सिर्फ़ वे दिन गिने जाते हैं जब आइटम शेल्फ़ पर था; मात्राएँ शेल्फ़ की जगह, शेल्फ़ लाइफ़, पूरे कार्टन और सप्लायर का न्यूनतम मानती हैं। मात्रा बदलें, लाइन हटाएँ या आइटम जोड़ें, फिर ख़रीद ऑर्डर बनाएँ दबाएँ और भेजें: छापें या PDF सेव करें, Excel, दुकान के पते से ई-मेल, या अपने फ़ोन से WhatsApp। लिस्ट के नीचे: डेड स्टॉक (60 दिन में कुछ नहीं बिका) और उसमें फँसा पैसा।
एक्सपायरी के क़रीब का बोर्ड
इन्वेंटरी → एक्सपायरी नियंत्रण तारीख़ के क़रीब वाले लॉट दिखाता है: कितना, कितनी लागत, कितने दिन बचे, और क्या बिक्री उसे समय पर ख़त्म कर देगी ("एक्सपायरी से पहले नहीं बिकेगा: 14 बचेंगे")।
छूट
छूट के नियम (डिफ़ॉल्ट: 7 दिन बाक़ी पर 30 %, 2 दिन बाक़ी पर 50 %, चाहें तो कैटेगरी के हिसाब से) आपकी मंज़ूरी के लिए सुझाए जाते हैं, या आप चुनें तो अपने आप लागू होते हैं। ये सिर्फ़ उसी लॉट पर लगते हैं; काउंटर लाइन और रसीद पर "एक्सपायरी के क़रीब दाम −30%" दिखाता है। बोर्ड से छूट वाले शेल्फ़ लेबल छापें।
एक्सपायर्ड लॉट, रिटर्न और राइट-ऑफ़
एक्सपायर्ड लॉट डिफ़ॉल्ट में काउंटर पर रुके रहते हैं (या मैनेजर चाहिए, या सिर्फ़ चेतावनी)। सप्लायर की शर्तों पर सप्लायर रिटर्न शीट बनाएँ (क्रेडिट पर रिटर्न आप पर उसका बाक़ी घटाता है), या एक क्लिक में एक्सपायर्ड स्टॉक राइट-ऑफ़ करें।
बर्बादी रिपोर्ट
बर्बादी रिपोर्ट महीने, कैटेगरी और सप्लायर के हिसाब से राइट-ऑफ़ बनाम लौटाया दिखाती है, Excel और CSV फ़ाइलों के साथ। यही आँकड़ा बताता है कि एक्सपायरी कंट्रोल आपका कितना बचाता है।
इस स्क्रीन पर
ऑनलाइन · रीऑर्डर और एक्सपायरी
आज क्या ख़रीदें और तारीख़ के क़रीब लॉट। चालू करने तक दोनों छिपे रहते हैं।
ख़ाली बॉक्स दुकान की डिफ़ॉल्ट सेटिंग लेते हैं। ऑर्डर ऑर्डर की भाषा में भेजा जाता है; वापसी एक्सपायरी से उतने दिन पहले तक ली जाती है जितने आप दें।
श्रेणी: cover=दिन; watch=दिन; md=दिन:प्रतिशत,… आइटम: sup=सप्लायर आईडी; cover; moq; pack; max; life=दिन; md=0 (कोई छूट नहीं)। हटाने के लिए सेटिंग ख़ाली छोड़ें।
वापस · स्मार्ट रीऑर्डर · आपके प्लान में यह अभी शामिल नहीं है। · फ़ीचर्स · एक्सपायरी नियंत्रण · बोर्ड की अवधियाँ (दिन) · सप्लायर की शर्तें · दुकान की भाषा · श्रेणी और आइटम की सेटिंग · किसके लिए · श्रेणी या आइटम · सेटिंग
डेस्कटॉप · दोबारा ऑर्डर
हर सप्लायर से आज क्या ख़रीदें: हर आइटम कितनी तेज़ी से बिकता है, कितने दिन का बचा है, सप्लायर कितने दिन लेता है और आप कितने दिन का स्टॉक चाहते हैं। मात्रा बदलें, लाइनें हटाएँ, फिर ख़रीद ऑर्डर बनाएँ।
आज क्या ख़रीदें · स्मार्ट रीऑर्डर चालू करें · सप्लायर · आइटम · श्रेणी · मौजूद · ऑर्डर में · प्रतिदिन · मात्रा · क्यों · मात्रा… · लाइन हटाएँ · आइटम जोड़ें… · ख़रीद ऑर्डर बनाएँ
डेस्कटॉप · एक्सपायरी नियंत्रण
तारीख़ के क़रीब लॉट: लागत पर मूल्य, क्या बिक्री समय पर इन्हें ख़त्म करेगी, देय छूट, और वापस करने या बट्टे खाते डालने वाले लॉट।
एक्सपायरी नियंत्रण चालू करें · आइटम · बैच · सप्लायर · एक्सपायरी · बचे दिन · मात्रा · मूल्य · बचेगा · छूट · देय छूट लागू करें · छूट वाले लेबल प्रिंट करें · एक्सपायर्ड बट्टे खाते डालें · वापसी शीट…
डेस्कटॉप · सेटिंग्स…
श्रेणी: cover=दिन; watch=दिन; md=दिन:प्रतिशत,… आइटम: sup=सप्लायर आईडी; cover; moq; pack; max; life=दिन; md=0 (कोई छूट नहीं)।
काउंटर पर एक्सपायर्ड लॉट · रोकें · मैनेजर मंज़ूर करे · सिर्फ़ चेतावनी · अपने आप छूट (वरना सुझाव और मैं मंज़ूर करूँ) · सिर्फ़ वे लॉट जो समय पर नहीं बिकेंगे · दैनिक सारांश में लाइनें · सप्लायर · डिलीवरी के दिन · हर (दिन) ऑर्डर · कितने दिन का स्टॉक · न्यूनतम ऑर्डर · ऑर्डर की भाषा · ई-मेल