प्रोडक्ट और कैटलॉग

प्रोग्राम में प्रोडक्ट ऊपर की पट्टी पर प्रोडक्ट में हैं (सेटिंग्स → प्रोडक्ट)। CreekPOS ऑनलाइन में वे वेब ऐप के प्रोडक्ट मेन्यू में हैं, और काउंटर उन्हें वहीं से लेता है। कैशियर को प्रोडक्ट और कीमतें एडिट का अधिकार देकर प्रोडक्ट एडिट करने दिया जा सकता है।

#प्रोडक्ट की लिस्ट

लिस्ट में हर प्रोडक्ट अपनी कैटेगरी, कीमत और स्टॉक के साथ दिखता है। सर्च बॉक्स नाम या बारकोड से प्रोडक्ट ढूँढता है, और लिस्ट के ऊपर का फ़िल्टर सिर्फ़ वे दिखाता है जिनमें बारकोड नहीं, बिना कीमत (0), लागत नहीं, छिपे हुए, कम हो रहे, एक्सपायर होने वाले, फ़ोटो नहीं, वेरिएंट, दोहरा बारकोड या दोहरा नाम।

उसके बगल के बटन: जोड़ें (Ctrl+N), एडिट (Enter या डबल क्लिक), डिलीट, दिखता है / छिपा है, कैटेगरी, एक साथ बदलाव, फ़ाइल से इंपोर्ट (CSV), फ़ाइल में एक्सपोर्ट (CSV), दूसरे प्रोग्राम से इंपोर्ट और कैटलॉग से चुनें।

#प्रोडक्ट जोड़ना या एडिट करना

सेव करें, सेव करें और एक और जोड़ें (कैटेगरी और यूनिट वही रखता है, लिस्ट टाइप करने के लिए) या सेव करें और अगला दबाएँ।

प्रोडक्ट पर VAT का कोई फ़ील्ड नहीं है: VAT पूरी दुकान के लिए एक बार सेट होता है, यूएई में 5 % (देखें VAT और TRN)। अगर आप लागत, स्टॉक और एक्सपायरी के फ़ील्ड इस्तेमाल नहीं करते, तो उन्हें सेटिंग्स → फ़ीचर्स → प्रोडक्ट एडिटर के फ़ील्ड में छिपा सकते हैं।

कम स्टॉक फ़ुल स्टॉक का एक हिस्सा है: डिफ़ॉल्ट 25 % के साथ, जिस प्रोडक्ट का फ़ुल स्टॉक 24 है वह 6 या उससे कम पर "कम हो रहा" माना जाता है। देखें कम हो रहा स्टॉक।

#दूसरा नाम

हर प्रोडक्ट का एक मुख्य नाम और एक दूसरा नाम होता है, आम तौर पर दूसरी भाषा में: Mineral Water 1.5 L और مياه معدنية 1.5 لتر। खोज दोनों में से किसी से भी मिल जाती है।

• सेटिंग्स → सामान्य → कैशियर को पहले कौन-सा नाम दिखे?: दोनों (पहले मुख्य, फिर दूसरा; डिफ़ॉल्ट), सिर्फ़ मुख्य नाम, या पहले दूसरा नाम।
• सेटिंग्स → प्रिंटर और रसीद → मुख्य नाम के नीचे दूसरा नाम प्रिंट करें रसीद पर दोनों छापता है।

CreekPOS ऑनलाइन में दोनों विकल्प सेटिंग्स → बिक्री में हैं।

#कैटेगरी

कैटेगरी से कैटेगरी मैनेज करें खुलता है: कैटेगरी का नाम बदलें (किसी मौजूदा नाम पर बदलने से दोनों मिल जाती हैं), इसमें मिलाएँ… से किसी दूसरी में मिलाएँ, उसे डिलीट करें (उसके प्रोडक्ट आपकी चुनी कैटेगरी में चले जाते हैं), और उसे ऊपर या नीचे करें: बिक्री स्क्रीन पर कैटेगरी बटनों का क्रम यही है। अकेले रसीद नहीं उस कैटेगरी पर लगाया जाता है जिसके आइटम अकेले बिकने पर रसीद नहीं छपती (ब्रेड का एक पैकेट, कोई छोटी सर्विस); जैसे ही बिक्री में कोई और आइटम आता है, पूरी रसीद हमेशा की तरह छपती है।

CreekPOS ऑनलाइन में प्रोडक्ट → कैटेगरी से आप प्रोडक्ट आने से पहले ख़ाली कैटेगरी भी जोड़ सकते हैं।

#डिलीट करना और छिपाना

दिखता है / छिपा है (या बिक्री स्क्रीन पर दिखाएँ का टिक हटाना) बटन को हटा देता है, बिना प्रोडक्ट, उसका स्टॉक या उसका इतिहास खोए। डिलीट उसे हटा देता है; पुरानी रसीदों में नाम बना रहता है। CreekPOS ऑनलाइन में जो प्रोडक्ट कभी बिका हो, वह डिलीट होने की जगह छिप जाता है, ताकि रिपोर्ट पूरी रहें।

#यूएई कैटलॉग

CreekPOS के साथ यूएई और खाड़ी में बिकने वाले 29,274 प्रोडक्ट का कैटलॉग आता है: उनके नाम, बारकोड, कैटेगरी और ज़्यादातर के साथ फ़ोटो। इसमें कीमतें नहीं हैं: हर दुकान अपनी कीमत ख़ुद लिखती है। प्रोडक्ट का डेटा Open Food Facts (ODbL) से आता है; क्रेडिट लाइन कैटलॉग की विंडो में दिखती है। प्रोग्राम में कैटलॉग इंस्टॉलर के अंदर ही होता है और बिना इंटरनेट चलता है। यह कहाँ से आता है और क्या जाँचें: देखें तस्वीरों वाला यूएई कैटलॉग।

#कैटलॉग से प्रोडक्ट चुनना

1. प्रोडक्ट → कैटलॉग से चुनें (पहली शुरुआत में भी यह पूछा जाता है)। विंडो का नाम तैयार कैटलॉग है।
2. नाम या बारकोड से खोजें, या कोई कैटेगरी चुनें।
3. जो आप बेचते हैं उस पर टिक करें (Space चुनी हुई लाइन पर टिक करता है; Ctrl+A दिख रहे सब पर टिक करता है)।
4. टिक किए आइटम जोड़ें दबाएँ। प्रोडक्ट अपनी फ़ोटो और कीमत 0 के साथ जुड़ जाते हैं; जो बारकोड या नाम आपके पास पहले से है, वह छोड़ दिया जाता है।
5. लिस्ट को बिना कीमत (0) पर फ़िल्टर करें और कीमतें लिखें।

CreekPOS ऑनलाइन में: प्रोडक्ट → कैटलॉग से चुनें। खोजें या कोई कैटेगरी चुनें, चाहें तो हर लाइन पर कीमत लिखें (ज़रूरी नहीं), टिक करें और चुने हुए जोड़ें दबाएँ।

#बारकोड मिलाना

प्रोडक्ट एडिटर में बारकोड टाइप या स्कैन करें और CreekPOS उसे कैटलॉग में ढूँढता है:

• नया प्रोडक्ट: नाम, दूसरा नाम, कैटेगरी, विवरण और फ़ोटो भर जाते हैं। कीमत लिखें और सेव करें।
• मौजूदा प्रोडक्ट: एक हरी पट्टी कैटलॉग वाला रूप दिखाती है। लागू करें (F2) उसका नाम, कैटेगरी और फ़ोटो ले लेता है; आपकी कीमत, लागत और स्टॉक कभी नहीं बदलते। फिर सेव करें दबाएँ।

काउंटर पर ऐसा बारकोड स्कैन करने पर जो कैटलॉग में है पर आपके प्रोडक्ट में नहीं, उसे जोड़कर बेचने का विकल्प मिलता है; देखें ऐसा बारकोड जो आप अभी नहीं बेचते।

#कैटलॉग अपडेट

जब प्रोग्राम का नया वर्ज़न आपके प्रोडक्ट के लिए बेहतर नाम या फ़ोटो लाता है, तो एक बैनर दिखाएँ के साथ आपके n प्रोडक्ट के लिए कैटलॉग अपडेट दिखाता है। जो चाहिए उस पर टिक करें, फिर चुने हुए लागू करें (पहले बैकअप बनता है) या छोड़ें। अपडेट से कीमत, लागत, स्टॉक और एक्सपायरी कभी नहीं बदलते। CreekPOS ऑनलाइन में: प्रोडक्ट → कैटलॉग अपडेट।

#बारकोड

• जिन प्रोडक्ट पर बारकोड है: उसे बारकोड फ़ील्ड में स्कैन करें। दो प्रोडक्ट का एक ही बारकोड नहीं हो सकता।
• जिन पर बारकोड नहीं है (खुला सामान, आपकी अपनी बनाई चीज़ें): बनाएँ दबाएँ। CreekPOS 29 से शुरू होने वाला दुकान का अपना EAN-13 कोड बनाता है जो किसी और प्रोडक्ट पर नहीं होता। एक साथ बदलाव → बिना बारकोड वाले प्रोडक्ट को बारकोड दें यही काम बहुत से प्रोडक्ट के लिए एक साथ करता है, फिर उनके लेबल प्रिंट करने का विकल्प देता है।

#लेबल प्रिंट करना

लेबल के लिए सिल्वर पैकेज चाहिए। इन्वेंटरी खोलें, एक प्रोडक्ट चुनें और लेबल प्रिंट दबाएँ। बारकोड लेबल विंडो असली साइज़ में प्रीव्यू दिखाती है:

• साइज़: 3 आड़े 12 × 38 mm का रोल (डिफ़ॉल्ट), 25 × 25 mm के स्प्लिट लेबल, 40 × 10 mm के फ़ार्मेसी लेबल, 25 × 15 से 100 × 50 mm तक के सिंगल लेबल, या आपका अपना साइज़।
• लेबल का लेआउट: बारकोड + नाम + कीमत, या सिर्फ़ टेक्स्ट।
• लेबलों की संख्या: 1 से 999। सभी प्रोडक्ट प्रिंट करें पूरी लिस्ट का एक सेट छापता है।

लेबल पर नाम, AED के साथ कीमत (ऑफ़र कीमत हो तो वही) और बारकोड छपता है। लेबल प्रिंटर सेटिंग्स → प्रिंटर और रसीद → लेबल प्रिंटर (ख़ाली = रसीद प्रिंटर) में चुनें।

अगर प्रिंट किनारों से बाहर जाए, तो कैलिब्रेट… दबाएँ: प्रिंटर, लेबल का साइज़ और रेज़ोल्यूशन (203 या 300 dpi) चुनें, प्रिंट को 0.1 mm के क़दमों में खिसकाएँ, और टेस्ट फ़्रेम तब तक छापें जब तक वह लेबल पर ठीक न बैठे। कैलिब्रेशन हर लेबल साइज़ के लिए अलग सेव होता है।

CreekPOS ऑनलाइन में: प्रोडक्ट → लेबल ब्राउज़र से छापता है, रोल पर, फ़ार्मेसी लेबल, 63 × 38 mm लेबल की A4 शीट या सिंगल लेबल।

#तराज़ू के लेबल

दुकान का तराज़ू वज़न वाले आइटम का ऐसा लेबल छाप सकता है जिसके बारकोड में कीमत या वज़न होता है। सेटिंग्स → फ़ीचर्स में तराज़ू बारकोड: कीमत या वज़न वाले EAN-13 लेबल चालू करें, फिर सेट करें:

• तराज़ू बारकोड का प्रीफ़िक्स: तराज़ू जो पहला अंक इस्तेमाल करता है, 2, जब तक आपका तराज़ू कुछ और न रखे;
• बारकोड की वैल्यू: कीमत (फ़िल्स में) (डिफ़ॉल्ट) या वज़न (ग्राम में)।

लेबल 13 अंकों का होता है: प्रीफ़िक्स और प्रोडक्ट का आइटम कोड (6 अंक, प्रोडक्ट के बारकोड फ़ील्ड में वैसे ही लिखे जैसे तराज़ू में हैं), फिर कीमत या वज़न के 5 अंक, फिर एक चेक अंक। कीमत वाला लेबल ठीक छपी हुई रकम ही लेता है। प्रोडक्ट पर दशमलव (वज़न से) लगा होना चाहिए।

#यूनिट और वज़न

दशमलव मात्रा और यूनिट: kg, g, लीटर में बेचें चालू होने पर (सेटिंग्स → फ़ीचर्स), प्रोडक्ट एडिटर में यूनिट (kg, g, L… ख़ाली का मतलब नग) और दशमलव (वज़न से) दिखते हैं। वज़न से बिकने वाला प्रोडक्ट 0.75 जैसी मात्रा लेता है। देखें वज़न वाले आइटम।

#प्राइस लेवल: रिटेल और होलसेल

प्राइस लेवल (सेटिंग्स → फ़ीचर्स; गोल्ड पैकेज या रेस्टोरेंट प्लान) हर प्रोडक्ट को दूसरी कीमत देता है, होलसेल कीमत (ख़ाली का मतलब रिटेल कीमत जितनी)।

• इसे प्रोडक्ट एडिटर में लिखें, या सभी प्रोडक्ट के लिए एक साथ एक साथ बदलाव → होलसेल = रिटेल ± %… से। CreekPOS ऑनलाइन में: प्रोडक्ट → प्राइस लेवल → रिटेल के % से होलसेल भरें।
• जो क्लाइंट होलसेल में ख़रीदते हैं, उन पर होलसेल क्लाइंट (होलसेल कीमत पर ख़रीदता है) टिक करें।
• काउंटर पर रिटेल बटन बिक्री को होलसेल ✓ पर ले जाता है और वापस भी। होलसेल क्लाइंट चुनने पर यह अपने आप बदल जाता है। हर बिक्री के बाद लेवल वापस रिटेल पर आ जाता है।

#वेरिएंट

वेरिएंट (सेटिंग्स → फ़ीचर्स) एक ही प्रोडक्ट के अलग रूप हैं, जैसे रंग और साइज़, हर एक का अपना बारकोड, कीमत, लागत और स्टॉक।

1. प्रोडक्ट सेव करें, उसे फिर खोलें और वेरिएंट के बगल में मैनेज… दबाएँ।
2. गुण के नाम लिखें (जैसे रंग / साइज़)।
3. सारे कॉम्बिनेशन बनाएँ दबाएँ और वैल्यू लिखें (लाल, नीला और S, M, L), या वेरिएंट एक-एक करके जोड़ें।
4. हर वेरिएंट को उसका बारकोड, कीमत और स्टॉक दें।

नया वेरिएंट मुख्य प्रोडक्ट की कीमत, लागत, यूनिट और फ़ोटो कॉपी करता है। काउंटर पर मुख्य बटन वेरिएंट की लिस्ट खोलता है।

#साइज़ और एड-ऑन

साइज़ और एड-ऑन (सेटिंग्स → फ़ीचर्स; गोल्ड पैकेज या रेस्टोरेंट प्लान) से प्रोडक्ट बिकते समय अपने विकल्प पूछ सकता है। प्रोडक्ट एडिटर में साइज़ / एड-ऑन फ़ील्ड में ग्रुप इस तरह लिखे जाते हैं:

Size:Small=0|Medium=3|Large=5;Extras*:Extra shot=4|Oat milk=3

हर ग्रुप में एक नाम, एक कोलन, और | से अलग किए गए विकल्प होते हैं, हर विकल्प के साथ यह कि वह कीमत में कितना जोड़ता है। ग्रुप ; से अलग होते हैं। ग्रुप के नाम के बाद स्टार (Extras*) का मतलब है कि ग्राहक कई चुन सकता है; उसके बिना ठीक एक चुना जाता है और पहला डिफ़ॉल्ट होता है। मदद के लिए फ़ील्ड के बगल में ? दबाएँ। CreekPOS ऑनलाइन में प्रोडक्ट के साइज़ और एड-ऑन टैब में चार ग्रुप तक के लिए एक फ़ॉर्म है।

#कई प्रोडक्ट एक साथ बदलना

कई प्रोडक्ट चुनें (Ctrl या Shift + क्लिक) और एक साथ बदलाव दबाएँ:

• चुने हुए एडिट करें…: सब पर सिर्फ़ वही फ़ील्ड बदलें जिन्हें आप छूते हैं;
• कैटेगरी में ले जाएँ…;
• कीमत बदलें…: प्रतिशत या रकम से, ऊपर या नीचे, 0.25 पर राउंड (या बिना राउंड, 0.5, 1), प्रीव्यू के साथ;
• दिखाएँ, छिपाएँ, किचन में बनेगा हाँ या नहीं;
• बिना बारकोड वाले प्रोडक्ट को बारकोड दें;
• डिलीट।

CreekPOS ऑनलाइन में: लिस्ट में प्रोडक्ट टिक करें, फिर एक साथ एडिट और कीमत बदलना।

#Excel से इंपोर्ट

1. पहले फ़ाइल में एक्सपोर्ट (CSV) दबाएँ: फ़ाइल में सही कॉलम होते हैं और वह आपके टेम्पलेट का काम करती है।
2. उसे Excel (या किसी दूसरे प्रोग्राम) में भरें। सिर्फ़ नाम वाला कॉलम ज़रूरी है। दूसरे कॉलम: कैटेगरी, कीमत, लागत, बारकोड, स्टॉक, फ़ुल स्टॉक, यूनिट, वज़न से, एक्सपायरी, ऑफ़र कीमत, विवरण, होलसेल कीमत, दूसरा नाम, और भी। हेडर अंग्रेज़ी या अरबी, दोनों में समझे जाते हैं।
3. इसे CSV UTF-8 के रूप में सेव करें या .xlsx ही रहने दें।
4. फ़ाइल से इंपोर्ट (CSV) दबाएँ, फ़ाइल चुनें और n प्रोडक्ट: x नए और y बदलाव कन्फ़र्म करें।

नियम: कोई लाइन मौजूदा प्रोडक्ट को तब अपडेट करती है जब उसका कोड, बारकोड या नाम मिलता हो, वरना नया प्रोडक्ट जोड़ती है; ख़ाली सेल मौजूदा वैल्यू रखता है (इसलिए सिर्फ़ नाम और नई कीमतों वाली फ़ाइल सिर्फ़ कीमतें बदलती है); स्टॉक वाला सेल स्टॉक को सीधे सेट करता है।

अगर बारकोड 6.29E+12 जैसे नंबर बन जाएँ, तो Excel ने उन्हें बदल दिया है: टाइप करने से पहले बारकोड वाले कॉलम को Text (टेक्स्ट) फ़ॉर्मेट करें, या .xlsx में सेव करें।

दूसरे प्रोग्राम से इंपोर्ट एक फ़ाइल, Excel शीट या किसी दूसरे प्रोग्राम का डेटाबेस (Access, dBase/FoxPro, SQL Server, MySQL या SQLite, ODBC से) पढ़ता है: आप प्रीव्यू पर उनके कॉलम हमारे कॉलम से मिलाते हैं, फिर इंपोर्ट करते हैं। बहुत से प्रोडक्ट बदलने हों तो पहले बैकअप बनता है।

CreekPOS ऑनलाइन में: प्रोडक्ट → इंपोर्ट और एक्सपोर्ट (CSV या .xlsx, 5,000 लाइनों तक; यह तुरंत इंपोर्ट करता है, इसलिए फ़ाइल की एक कॉपी रखें)।

#फ़ोटो वाला यूएई कैटलॉग

कैटलॉग बढ़कर खाड़ी में बिकने वाले 29,274 प्रोडक्ट का हो जाता है: उनमें से 7,029 यूएई में बिकने वाले के रूप में दर्ज हैं, बाक़ी सऊदी अरब, क़तर, कुवैत, बहरीन और ओमान में। 23,485 के साथ प्रोडक्ट की फ़ोटो है। लगभग आधों का अरबी नाम है, और उनमें से कई नाम मशीन से अनुवाद किए गए हैं: शेल्फ़ लेबल या रसीद पर जाने से पहले अरबी नाम जाँच लें। अंग्रेज़ी, हिंदी या उर्दू स्क्रीन पर कैटेगरी अंग्रेज़ी में दिखती हैं।

इसमें से पहले की तरह जोड़ें: कैटलॉग की विंडो में प्रोडक्ट चुनें (कैटलॉग से प्रोडक्ट चुनना), या प्रोडक्ट एडिटर में या काउंटर पर बारकोड स्कैन करें (बारकोड मिलाना)। नाम, कैटेगरी और फ़ोटो आ जाते हैं; कीमत आप तय करते हैं, और लागत और स्टॉक आपके ही रहते हैं।

डेटा और फ़ोटो खुले लाइसेंस वाले हैं: जहाँ भी कैटलॉग दिखता है, CreekPOS यह क्रेडिट लाइन दिखाता है, शब्दशः:

Product data: Open Food Facts, ODbL · Pictures: Open Food Facts contributors, CC BY-SA 3.0