مركز المساعدة · الدليل خطوة بخطوة
المصروفات والعهد النقدية
اختر مساحة العمل والفرع المناسبين. تعتمد الإجراءات المتاحة على باقتك والوحدات المفعلة وصلاحيات فريقك.
طريقة استخدام الميزة
- فعّل المصروفات وأنشئ مصروفاً بتاريخ وفئة ومبلغ وتفاصيل مؤيدة.
- يقدم الموظفون طلبات تعويض ويراجعها المعتمدون قبل تسجيل الدفع. اربط حركات العهدة بالصندوق المناسب.
- راجع حالة الطلب أو المصروف قبل الترحيل أو الدفع. عند تفعيل الحسابات، استخدم القيود المرتبطة لمطابقة العملية.
الشاشات والمهام
في هذه الشاشة
أونلاين · الموافقات
المطالبات التي تنتظر قرارك، والمطالبات الموافق عليها بانتظار الصرف.
كل مطالبة موافق عليها مع رقم IBAN للموظف من الموارد البشرية. بعد التحويل، علّم كل مطالبة مدفوعةً مع مرجعها.
النفقات والعهدة النقدية غير مفعّلة في هذا الفرع. · النفقات · بانتظار القرار · تمت الموافقة، بانتظار الصرف · المطالبة · الموظف · الغرض · الخطوة · الأيام · الإجمالي · لا شيء بانتظارك. · خارج السياسة · موافقة · فتح
أونلاين · مطالبة نفقات
التقط صورة أو اختر ملف PDF. يُقرأ اسم التاجر والتاريخ والإجمالي والضريبة تلقائياً إذا كان قارئ الفواتير مفعّلاً؛ راجعها قبل الإرسال.
النفقات والعهدة النقدية غير مفعّلة في هذا الفرع. · النفقات · الإجمالي · مدفوع ببطاقة الشركة · المستحق للموظف · الضريبة القابلة للاسترداد · فحص السياسة · خارج السياسة: المالك هو من يقرر في هذه المطالبة. · البنود · التاريخ · البيان · الفئة · المبلغ · الإيصالات
أونلاين · مطالبات النفقات
صوّر الإيصال فتُملأ المطالبة تلقائياً؛ أرسلها، فيوافق المدير، ويُعاد إليك المبلغ.
التقط صورة أو اختر ملف PDF. يُقرأ اسم التاجر والتاريخ والإجمالي والضريبة تلقائياً إذا كان قارئ الفواتير مفعّلاً؛ راجعها قبل الإرسال.
تقارير النفقات · النفقات والعهدة النقدية غير مفعّلة في هذا الفرع. · النفقات · من · إلى · بحث · المُنفَق · الضريبة القابلة للاسترداد · بانتظار القرار · تمت الموافقة، بانتظار الصرف · المبلغ · البنود · لا شيء هنا بعد. · المطالبات المفتوحة
أونلاين · العهدة النقدية
صندوق لكل فرع مع أمين عهدته: عبّئه، واصرف منه، واجرده.
صندوق لكل فرع مع أمين عهدته: عبّئه، واصرف منه، واجرده. · النفقات والعهدة النقدية غير مفعّلة في هذا الفرع. · النفقات · الصندوق · الفرع · أمين العهدة · الرصيد الثابت · الرصيد · لا يوجد صندوق عهدة بعد. · مغلق · منخفض · فتح · كشف · الشهر
أونلاين · المصاريف
المصاريف غير البضاعة: إيجار، رواتب، كهرباء… هذا الشهر أو فترة محددة.
إظهار · الإجمالي · التاريخ · القسم · ملاحظة · المبلغ · لا توجد بيانات في هذه الفترة · تسجيل مصروف · نوع آخر · المشروع · من الدرج (يُسجَّل في الوردية) · إضافة
أونلاين · النفقات
من يوافق على المطالبات، والحدود، والأسعار، وأين تُسجَّل المبالغ.
يفعّلها في كل الفروع التي تظهر لك. تبقى صفحة المصاريف البسيطة كما هي.
المطالبة التي تتجاوز حداً أو تكون أقدم من المدة المسموحة تذهب إلى المالك. لا يوافق أحد على مطالبته بنفسه إلا المالك.
هذه أسعارك الخاصة: لا شيء منها بدل قانوني.
تُسترد ضريبة المدخلات فقط من فاتورة ضريبية تحمل رقم TRN للمورد؛ وما دون المبلغ أعلاه تكون فاتورة ضريبية مبسطة.
تُسترد ضريبة المدخلات عندما يحصّل المتجر الضريبة ويكون الإيصال فاتورة ضريبية.
من دون الحسابات، تُسجَّل المطالبات الموافق عليها والنفقات في صفحة المصاريف حسب الفئة.
مطالبات النفقات · من يوافق على المطالبات، والحدود، والأسعار، وأين تُسجَّل المبالغ. · النفقات والعهدة النقدية · استخدام مطالبات النفقات والعهدة النقدية · حفظ · الموافقة · الخطوات · خطوة واحدة · خطوتان: مدير، ثم المالك · من يوافق أولاً · الحد الأقصى للمطالبة من دون المالك · صورة الإيصال مطلوبة لما يزيد على · البنود الأقدم من (أيام) تحتاج إلى المالك · تنبيه المالك إذا انتظرت مطالبة أكثر من (أيام)
نسخة الكمبيوتر · المصروفات
المصروفات في هذا التبويب: كل مصروف ليس بضاعة (إيجار، رواتب، كهرباء…). تُخصم من مجمل الربح في تبويب الربح لتعطي صافي الربح. مشتريات البضاعة تُسجَّل كفواتير مورد.
التاريخ · الفئة · المبلغ · ملاحظات · بواسطة · تسجيل مصروف · هذا الشهر · الشهر الماضي · اليوم · إغلاق · نوع المصروف · دُفع نقداً من الدرج؟ (يُسجَّل صرف نقدي في الوردية)