सहायता केंद्र · चरण-दर-चरण मैनुअल
खर्च और पेटी कैश
सही कार्यक्षेत्र और शाखा चुनें। उपलब्ध कार्रवाइयाँ आपके प्लान, चालू मॉड्यूल और टीम की अनुमतियों पर निर्भर करती हैं।
इस सुविधा का उपयोग कैसे करें
- खर्च चालू करें और तारीख, श्रेणी, रकम तथा सहायक विवरण के साथ खर्च बनाएँ।
- कर्मचारी प्रतिपूर्ति दावे भेजते हैं; अधिकृत व्यक्ति भुगतान दर्ज होने से पहले जाँचते हैं। पेटी-कैश की हर गतिविधि सही फंड से जोड़ें।
- पोस्ट या भुगतान से पहले दावे या खर्च की स्थिति जाँचें। खाते चालू हो तो जुड़े लेखांकन रिकॉर्ड से लेनदेन का मिलान करें।
स्क्रीन और काम
इस स्क्रीन पर
ऑनलाइन · मंज़ूरियाँ
आपके फ़ैसले का इंतज़ार कर रहे क्लेम, और मंज़ूर क्लेम जिनका भुगतान बाकी है।
हर मंज़ूर क्लेम, HR से कर्मचारी के IBAN के साथ। ट्रांसफ़र के बाद हर क्लेम को उसके रेफ़रेंस के साथ भुगतान हुआ मार्क करें।
इस ब्रांच के लिए ख़र्चे और पेटी कैश बंद हैं। · ख़र्चे · फ़ैसले के इंतज़ार में · मंज़ूर, भुगतान बाकी · फ़ैसला बाकी · क्लेम · कर्मचारी · किसलिए · स्टेप · दिन · कुल · आपके लिए कुछ इंतज़ार में नहीं है। · पॉलिसी से बाहर · मंज़ूर करें
ऑनलाइन · ख़र्च क्लेम
फ़ोटो लें या PDF चुनें। बिल रीडर चालू हो तो विक्रेता, तारीख़, कुल और VAT अपने आप पढ़ लिए जाते हैं; भेजने से पहले इन्हें जाँच लें।
लौटाने या नामंज़ूर करने के लिए नोट ज़रूरी है।
इस ब्रांच के लिए ख़र्चे और पेटी कैश बंद हैं। · ख़र्चे · कुल · कंपनी कार्ड से भुगतान · कर्मचारी को देय · वापस मिलने वाला VAT · पॉलिसी जाँच · पॉलिसी से बाहर: इस क्लेम का फ़ैसला ओनर करेगा। · लाइनें · तारीख़ · क्या · कैटेगरी · रकम · रसीदें
ऑनलाइन · ख़र्च क्लेम · 2
रसीद की फ़ोटो लें और क्लेम अपने आप भर जाता है; उसे भेजें, मैनेजर मंज़ूर करे, और आपके पैसे वापस मिल जाते हैं।
फ़ोटो लें या PDF चुनें। बिल रीडर चालू हो तो विक्रेता, तारीख़, कुल और VAT अपने आप पढ़ लिए जाते हैं; भेजने से पहले इन्हें जाँच लें।
ख़र्च रिपोर्ट · इस ब्रांच के लिए ख़र्चे और पेटी कैश बंद हैं। · ख़र्चे · से · तक · खोजें · ख़र्च हुआ · वापस मिलने वाला VAT · फ़ैसले के इंतज़ार में · मंज़ूर, भुगतान बाकी · रकम · लाइनें · अभी यहाँ कुछ नहीं है। · बकाया क्लेम
ऑनलाइन · पेटी कैश
हर ब्रांच का एक बॉक्स और उसका ज़िम्मेदार: उसे भरें, उससे ख़र्च करें, उसे गिनें।
इस ब्रांच के लिए ख़र्चे और पेटी कैश बंद हैं। · ख़र्चे · बॉक्स · ब्रांच · ज़िम्मेदार · तय रकम · बैलेंस · अभी कोई पेटी कैश बॉक्स नहीं है। · बंद · कम · खोलें · स्टेटमेंट · महीना · खोजें
ऑनलाइन · ख़र्चे
वे ख़र्चे जो स्टॉक नहीं हैं: किराया, तनख़्वाह, बिजली… इस महीने या किसी रेंज में।
दिखाएँ · कुल · तारीख़ · कैटेगरी · नोट · रकम · इस अवधि का कोई डेटा नहीं · ख़र्च जोड़ें · दूसरी कैटेगरी · प्रोजेक्ट · ड्रॉअर से (शिफ्ट पर दर्ज) · जोड़ें
ऑनलाइन · ख़र्चे · 2
क्लेम कौन मंज़ूर करता है, लिमिट, रेट और पैसा कहाँ दर्ज होता है।
यह आपको दिखने वाली हर ब्रांच के लिए चालू हो जाता है। सादा ख़र्चे वाला पेज वैसा ही रहता है।
लिमिट से ज़्यादा या तय समय-सीमा से पुराना क्लेम ओनर के पास जाता है। ओनर के सिवा कोई अपना क्लेम ख़ुद मंज़ूर नहीं करता।
ये आपके अपने रेट हैं: इनमें से कोई भी क़ानूनी भत्ता नहीं है।
इनपुट VAT सिर्फ़ उस टैक्स बिल से वापस मिलता है जिस पर सप्लायर का TRN हो; ऊपर दी गई रकम से कम पर वह सरल टैक्स बिल होता है।
इनपुट VAT तब वापस मिलता है जब दुकान VAT लेती है और रसीद टैक्स बिल हो।
लेखा के बिना, मंज़ूर क्लेम और ख़र्च कैटेगरी के हिसाब से ख़र्चे वाले पेज पर जाते हैं।
ख़र्च क्लेम · क्लेम कौन मंज़ूर करता है, लिमिट, रेट और पैसा कहाँ दर्ज होता है। · ख़र्चे और पेटी कैश · ख़र्च क्लेम और पेटी कैश इस्तेमाल करें · सेव करें · मंज़ूरी · स्टेप · एक स्टेप · दो स्टेप: पहले मैनेजर, फिर ओनर · पहले कौन मंज़ूर करे · ओनर के बिना क्लेम की ज़्यादा से ज़्यादा रकम · रसीद की फ़ोटो ज़रूरी, इस रकम से ऊपर · (दिन) से पुरानी लाइनों के लिए ओनर ज़रूरी · क्लेम (दिन) से ज़्यादा रुका रहे तो ओनर को अलर्ट
डेस्कटॉप · ख़र्चे
यहाँ ख़र्चे वे सब हैं जो स्टॉक नहीं हैं (किराया, तनख़्वाह, बिजली…)। मुनाफ़ा टैब में ये ग्रॉस मुनाफ़े से घटाए जाते हैं, जिससे नेट मुनाफ़ा निकलता है। स्टॉक की ख़रीद सप्लायर बिल के रूप में दर्ज होती है।
तारीख़ · कैटेगरी · रकम · नोट्स · किसने · ख़र्च जोड़ें · इस महीने · पिछले महीने · आज · बंद करें · ख़र्च का प्रकार · ड्रॉअर से कैश में दिया? (शिफ्ट के कैश-आउट में दर्ज होगा)