جب انٹرنیٹ بند ہو جائے — فروخت جاری رکھیں، سنک بعد میں
کنکشن جانے پر دکان کے کاؤنٹر کو کیا کرنا چاہیے، کسی بھی آن لائن POS سے کیا پوچھیں، اور ایک مختصر چیک لسٹ تاکہ لائن بند ہونے سے قطار کبھی نہ رکے۔
گاہک ادائیگی کر رہا ہے اور راؤٹر ری اسٹارٹ ہو جاتا ہے۔ منٹ بہ منٹ، ایک اچھا کیش کاؤنٹر کارٹ، نقد، رسید، اسٹاک اور کارڈ مشین کے ساتھ کیا کرتا ہے، اور لائن واپس آنے پر کیا بھیجتا ہے۔

انٹرنیٹ جانے پر فروخت والا ہمارا مضمون بتاتا ہے کہ کنکشن کیوں جاتا ہے اور کون سے سسٹم بیچتے رہتے ہیں۔ یہ مضمون سب سے برے لمحے پر توجہ دیتا ہے: لائن تب جاتی ہے جب گاہک کاؤنٹر پر ہے، کارٹ میں پانچ آئٹم اور ہاتھ میں 100 درہم کا نوٹ۔ یہ ہے وہ جو بغیر انٹرنیٹ چلنے والے کیش کاؤنٹر پر سیکنڈ بہ سیکنڈ ہونا چاہیے۔
کچھ نظر نہیں آتا۔ کاؤنٹر کو جو پروڈکٹ، قیمتیں، آفرز اور گاہک چاہئیں، وہ کاؤنٹر پر ہی ہیں، تو اگلا آئٹم پہلے کی طرح اسکین ہوتا ہے۔ اسکرین پر ایک چھوٹا نشان "آن لائن" سے "آف لائن" ہو جاتا ہے۔ کیشیئر کو کچھ نہیں کرنا۔
اگر اس لمحے آپ کا کاؤنٹر ایرر دکھاتا ہے، یا اسکین رک جاتا ہے، تو وہ ایک ویب صفحہ ہے جسے بیچنے کے لیے انٹرنیٹ چاہیے۔ دوسرا چننے کا وقت یہی ہے، رمضان کی شام کے رش میں نہیں۔
کیشیئر 100 درہم لے کر لکھتا ہے، اور کاؤنٹر بقایا نکالتا ہے۔ فروخت کاؤنٹر پر محفوظ ہوتی ہے، دراز کھلتی ہے، رسید چھپتی ہے۔ گاہک کے لیے اس میں کچھ بھی "اٹکا" نہیں۔
رسید کو نمبر چاہیے۔ محتاط سسٹم آف لائن رہتے ہوئے سرور سے اگلا نمبر نہیں مانگ سکتا، تو وہ ایک عارضی نمبر چھاپتا ہے جو صاف طور پر اسی کاؤنٹر کا ہوتا ہے۔ جب فروخت سرور تک پہنچتی ہے تو وہ دکان کے ریکارڈ میں اسی ترتیب میں اپنی جگہ لیتی ہے جس میں فروخت ہوئی۔ آپ اور آپ کا اکاؤنٹنٹ پھر بھی ایک پڑھا جا سکنے والا سلسلہ دیکھتے ہیں۔
کاؤنٹر پانچوں آئٹم اپنی اسٹاک کی کاپی سے فوراً گھٹاتا ہے، تاکہ اگلے گاہک کو اس کاؤنٹر سے آخری بوتل دو بار نہ بکے۔ کنکشن واپس آنے پر سرور وہی فروخت دکان کے اصل اسٹاک پر لاگو کرتا ہے۔
کارڈ مشین اپنے کنکشن والا الگ ڈیوائس ہے۔ اگر اس میں سم ہے تو چلتی رہ سکتی ہے؛ اگر دکان کا وائی فائی استعمال کرتی ہے تو وہ بھی رک جاتی ہے۔ مشین کے منظور کرنے پر کاؤنٹر فروخت کو کارڈ کی فروخت کے طور پر درج کرتا رہتا ہے۔ اگر مشین بینک تک نہیں پہنچتی تو نقد کا اختیار دیں، یا مستقل گاہک کی فروخت اس کے کھاتے پر ڈالیں۔ آج ہی اپنے بینک سے پوچھیں کہ آپ کی مشین موبائل ڈیٹا پر چل سکتی ہے یا نہیں۔
کاؤنٹر آخری سنک کے وقت کی معلومات سے گاہک کے کھاتے کی حد جانچتا ہے اور فروخت جوڑتا ہے۔ کنکشن واپس آنے پر سرور پر کھاتہ اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔
مالک کا ڈیش بورڈ لائن جانے کے لمحے تک کی فروخت دکھاتا ہے۔ آف لائن ہوئی فروخت کاؤنٹر کے دوبارہ جڑنے پر اپنے اصل وقت کے ساتھ دکھتی ہے، اور اس سے اٹھا کوئی بھی الرٹ یہی کہتا ہے: "21:15 پر ہوا، ابھی سنک ہوا"۔
کاؤنٹر انتظار میں رکھی فروخت اسی ترتیب میں بھیجتا ہے جس میں وہ ہوئی، ہر ایک صرف ایک بار۔ دو بار بھیجی گئی فروخت پہچان کر دوسری بار رد کی جاتی ہے، تو کچھ بھی دو بار نہیں گنتا۔ رسیدیں، اسٹاک، کھاتے اور شفٹ کا جوڑ کاؤنٹر پر ہوئی بات سے ملتے ہیں۔
Windows، Mac اور Linux پر CreekPOS کاؤنٹر ایپ بغیر انٹرنیٹ بیچتی رہتی ہے: فروخت، رسیدیں، دراز، شفٹیں اور گاہکوں کے کھاتے، پھر لائن واپس آنے پر سب بھیجتی ہے، ہر فروخت ایک بار اور ترتیب سے۔ ڈیسک ٹاپ پروگرام کو بیچنے کے لیے کبھی انٹرنیٹ نہیں چاہیے۔ دیکھیں مینوئل میں آف لائن فروخت اور آپ کے لیے کون سا درست ہے۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

کنکشن جانے پر دکان کے کاؤنٹر کو کیا کرنا چاہیے، کسی بھی آن لائن POS سے کیا پوچھیں، اور ایک مختصر چیک لسٹ تاکہ لائن بند ہونے سے قطار کبھی نہ رکے۔

شفٹ کا ایسا معمول جس سے کیش دراز اور کارڈ مشین ہر رات کاؤنٹر سے میل کھائیں۔ اوپننگ کیش، کیش اِن اور آؤٹ، Z رپورٹ اور دراز کی گنتی کی ایک حل شدہ مثال۔

بقالہ چھوٹا سپر مارکیٹ نہیں ہے۔ وہ روز انہی خاندانوں کو بیچتی ہے، ادھار پر، فون پر اور کلو کے حساب سے، ایک میٹر چوڑے کاؤنٹر سے۔ اسی کاؤنٹر کے حساب سے بنی چیک لسٹ۔
CreekPOS آن لائن 14 دن مفت، یا آپ کے PC پر پروگرام 7 دن۔ ہر خصوصیت، بغیر کارڈ۔
خصوصیت، اسکرین یا کام کے نام سے تلاش کریں۔ رہنما کھولیں اور اس کا لنک ٹیم کے ساتھ بانٹیں۔