फ़ोटो से इनवॉइस

पायलट में — चालू करवाने के लिए हमसे कहें। फ़ोटो से इनवॉइस CreekPOS ऑनलाइन में है और पायलट के दौरान किसी दुकान के लिए अनुरोध पर चालू होता है। पेड प्लान में हर महीने कुछ रीडिंग शामिल हैं; ट्रायल वाली दुकान 2 आज़मा सकती है।

#पहली रीडिंग से पहले

एक मैनेजर सेटिंग्स → बिल की फ़ोटो खोलता है और मैं सहमत हूँ कि बिल की फ़ोटो पढ़ने के लिए AI प्रदाता को भेजी जाएँ चुनता है। तब तक कहीं कुछ नहीं भेजा जाता। फ़ोटो छोटी की जाती है, लोकेशन और दूसरे विवरण हटाए जाते हैं, और एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से भेजी जाती है; प्रोवाइडर की व्यावसायिक शर्तों के तहत उसके मॉडल ट्रेन करने में इस्तेमाल नहीं होती। सहमति कभी भी वापस ली जा सकती है।

#इनवॉइस पढ़ना

1. इन्वेंटरी → फ़ोटो से बिल (या “माल प्राप्त करें” पर फ़ोटो से)।
2. फ़ोटो लें (फ़ोन पर कैमरा खुलता है) या फ़ाइल चुनें: JPEG, PNG, WebP या PDF 5 MB तक, PDF 5 पेज तक।
3. बिल पढ़ें दबाएँ।

#रिव्यू स्क्रीन

एक तरफ़ फ़ोटो (ज़ूम 1×, 2×, 3×), दूसरी तरफ़ लाइनें। एक पट्टी कहती है बिल से मेल खाता है: 4,032.00, या कि छपे कुल से अंतर है और किस लाइन में। हर लाइन वह प्रोडक्ट दिखाती है जिससे मिलाई गई (बारकोड से, इस सप्लायर के अपने नाम से, या नाम से तीन सबसे अच्छे विकल्पों के साथ), मात्रा, प्रति यूनिट पीस, यूनिट लागत, लाइन का कुल, और लॉट रखते हों तो एक्सपायरी और बैच। हरा पक्का है, पीला देखने लायक़, लाल को आपकी ज़रूरत है: प्रोडक्ट चुनें, कोई भी प्रोडक्ट खोजें, नया प्रोडक्ट बनाएँ, या लाइन छोड़ें करें।

सप्लायर, इनवॉइस नंबर और तारीख़, VAT लाइन (ऊपर से जोड़ा, शामिल या नहीं), और खाते पर है या अभी भुगतान, जाँचें। लंबे इनवॉइस के लिए अगला पेज जोड़ें।

#पुष्टि

पक्का करें और प्राप्त करें दबाएँ। स्टॉक, लागत, लॉट और सप्लायर का खाता ठीक सामान्य “माल प्राप्त करें” की तरह अपडेट होते हैं, और फ़ोटो इनवॉइस के साथ रहती है। प्रोग्राम याद रखता है कि यह सप्लायर हर प्रोडक्ट को क्या कहता है। वही फ़ोटो दो बार वही ड्राफ़्ट खोलती है, और वही सप्लायर और इनवॉइस नंबर मना हो जाता है जब तक आप फिर भी दर्ज करें न चुनें।