کنکشنز

کنکشنز CreekPOS آن لائن کے اندر بنے ہوئے ہیں اور ہر فراہم کنندہ کے ساتھ سیٹ اپ مکمل ہونے پر ایک ایک کر کے چالو ہوتے ہیں۔ ابھی کوئی چالو نہیں: یہ باب انہیں لانچ سے پہلے بیان کرتا ہے۔

#یہ کیا ہے

سیٹنگز ← کنکشنز آپ کی دکان کو دوسرے پروگراموں اور سروسز سے جوڑتا ہے: ایک اکاؤنٹنگ پروگرام (Zoho Books، Xero یا QuickBooks Online)، کارڈ اور والیٹ ادائیگیوں کے لیے آپ کا اپنا Paymob اکاؤنٹ، اور یو اے ای ای انوائسنگ کے لیے Flick۔ ہر ایک کا ایک کارڈ ہے جس پر جوڑیں، اس کی حالت، اور جو کچھ اس نے بھیجا وہ ہوتا ہے۔

کنکشنز آن لائن ریستوران اور چین کا حصہ ہیں، کوئی ایڈ آن نہیں اور فی دستاویز کچھ نہیں۔ صرف مالک یا منیجر جوڑتا، جانچتا، اکاؤنٹس طے کرتا اور کنکشن ختم کرتا ہے؛ ہر کارروائی دکان کے ایکٹیویٹی لاگ میں درج ہوتی ہے۔ کنکشنز آپ کی دکان کا ڈیٹا صرف پڑھتے ہیں: یہ کبھی آپ کی فروخت، اسٹاک یا گاہک نہیں بدلتے۔ یہ ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں ہیں۔

#اکاؤنٹنگ پروگرام جوڑنا

1. سیٹنگز ← کنکشنز میں Zoho Books، Xero یا QuickBooks Online پر جوڑیں دبائیں۔
2. پروگرام کا اپنا سائن اِن صفحہ کھلتا ہے۔ وہاں سائن اِن کریں اور CreekPOS کو اجازت دیں۔ آپ کا پاس ورڈ پروگرام کے پاس رہتا ہے؛ CreekPOS صرف ایک مہر بند ٹوکن رکھتا ہے۔
3. وہ آرگنائزیشن (کمپنی) چنیں جس میں بھیجنا ہے۔
4. اکاؤنٹس جانچیں: CreekPOS پروگرام کے کھاتوں کا چارٹ اور ٹیکس کی شرحیں پڑھتا ہے اور تجویز کرتا ہے کہ ہر قسم کی لائن کہاں جائے (ویٹ کی شرح کے حساب سے فروخت، ویٹ، نقد، کارڈ، مال کی لاگت، خرچے)۔ ان میں سے کوئی بھی بدلیں، پھر محفوظ کریں۔

اس کے بعد سب کچھ خود جاتا ہے۔ ابھی سنک کریں جو کچھ انتظار میں ہے اسے فوراً بھیجتا ہے؛ کنکشن ختم کریں اسے روک دیتا ہے۔ اگر پروگرام کنکشن قبول کرنا بند کر دے (پاس ورڈ بدلا، رسائی واپس لی گئی)، تو کارڈ پر دوبارہ جوڑیں آتا ہے اور جب تک آپ نہ جوڑیں کچھ نہیں بھیجا جاتا؛ اسی آرگنائزیشن کو دوبارہ جوڑنے سے اکاؤنٹس کی ترتیب برقرار رہتی ہے اور کچھ دو بار نہیں جاتا۔

Zoho Books کی ہر آرگنائزیشن اپنے ڈیٹا سینٹر سے چلتی ہے، یو اے ای والے سمیت۔

#پروگرام میں کیا جاتا ہے

• ہر برانچ کا ہر دن ایک سیلز جرنل: ویٹ کی شرح کے حساب سے فروخت، ویٹ، نقد، کارڈ اور دوسری ادائیگیاں الگ الگ، ریٹرن، آپ چاہیں تو مال کی لاگت، خرچے، کیش اِن اور کیش آؤٹ، زیادہ اور کم۔ دن بند ہونے کے بعد، آدھی رات کے دو گھنٹے بعد، ایک بار بھیجا جاتا ہے۔
• ادھار والے گاہک پروگرام میں کانٹیکٹ بنتے ہیں، ہر ادھار رسید ایک انوائس، اس کی واپسی ایک کریڈٹ نوٹ، اور ہر قسط کی ادائیگی گاہک کی سب سے پرانی کھلی انوائسوں پر ایک پیمنٹ۔ پھر یہ رسیدیں دن کے جرنل سے باہر رہتی ہیں، تاکہ کچھ دو بار شمار نہ ہو۔
• حسابات کے بل اور خرچے، اگر آپ چالو کریں (ڈیفالٹ میں بند، تاکہ جو حسابات پہلے سے کاؤنٹر کی خریداری امپورٹ کرتا ہے وہ انہیں دو بار نہ بھیجے)۔

#ہر دستاویز ایک بار

• ہر دستاویز ایک بار بھیجی جاتی ہے اور یاد رکھی جاتی ہے۔ جس بھیجنے کا جواب گم ہو گیا ہو، دوبارہ کوشش سے پہلے اسے پروگرام میں دیکھا جاتا ہے۔
• جو کاؤنٹر رسید اپنا دن بھیجے جانے کے بعد پہنچے، وہ فرق کے ایڈجسٹمنٹ جرنل کے طور پر جاتی ہے۔ جو آپ کے اکاؤنٹنٹ کے پاس پہلے سے ہے اس میں کبھی ترمیم نہیں ہوتی۔
• روزانہ کی حد پروگرام کی اپنی حدوں کے اندر رہتی ہے؛ جو بچ جائے وہ اگلے دن جاتا ہے۔

#مسائل اور دوبارہ بھیجیں

جو دستاویز پروگرام نے قبول نہ کی، اسے اگلے چند گھنٹوں میں کچھ بار دوبارہ بھیجا جاتا ہے۔ اگر پھر بھی ناکام ہو تو وہ نہ بھیجی گئی دستاویزات میں پروگرام کے اپنے الفاظ کے ساتھ فہرست میں آتی ہے، مثلاً کوئی کھاتہ جو وہاں ڈیلیٹ ہو گیا۔ وجہ درست کریں، پھر دوبارہ بھیجیں دبائیں۔

#Paymob: کارڈ اور والیٹ ادائیگیاں

Paymob امارات کے لیے AED میں آپ کا اپنا Paymob مرچنٹ اکاؤنٹ جوڑتا ہے۔ اسے Paymob کے ساتھ کھولیں؛ یہ ٹیسٹ کیز اور ٹیسٹ کارڈز کے ساتھ ٹیسٹ موڈ میں شروع ہوتا ہے، اور جب آپ تیار ہوں تو Paymob کے ساتھ لائیو ہو جاتے ہیں۔ پھر سیٹنگز ← کنکشنز ← Paymob ← جوڑیں میں اپنے Paymob ڈیش بورڈ سے کیز پیسٹ کریں (API کی، سیکرٹ اور پبلک کیز، HMAC سیکرٹ اور کارڈ انٹیگریشن ID، اور اگر ہو تو والیٹ والی بھی)۔ کسی دوسرے ملک کے Paymob کی کیز قبول نہیں ہوتیں۔

آپ کی آن لائن شاپ میں آن لائن ادائیگی۔ کنکشن چالو ہو تو آپ کی آن لائن شاپ کیش آن ڈلیوری کے ساتھ آن لائن ادائیگی (کارڈ / والیٹ) بھی پیش کرتی ہے۔ مہمان Paymob کے صفحے پر ادائیگی کرتا ہے۔ آرڈر تبھی ادا شدہ مانا جاتا ہے جب Paymob کی دستخط شدہ تصدیق جانچ لی جائے اور ادائیگی Paymob سے دوبارہ پڑھ لی جائے؛ صرف Paymob کے صفحے سے واپس آنا کچھ ثابت نہیں کرتا۔ ادا شدہ آرڈر کاؤنٹرز پر ادا شدہ کے نشان کے ساتھ پہنچتا ہے۔ بغیر ادائیگی کے رہ جانے والا آرڈر کچھ دیر بعد منسوخ ہو جاتا ہے۔

ریفنڈ۔ منسوخ ہونے والے ادا شدہ آن لائن آرڈر کی پوری رقم آرڈر کے صفحے پر Paymob کے ذریعے ریفنڈ کریں سے ایک بار واپس کی جا سکتی ہے۔ جو آرڈر ابھی چل رہا ہو اسے پہلے منسوخ کرنا ہوگا؛ ڈلیور ہو چکا آرڈر کاؤنٹر پر واپس ہوتا ہے۔

پے لنک۔ ادھار کھاتے میں گاہک کے صفحے سے اس کے بقایا کا پے لنک بنائیں، یا کسی ایک رسید کے باقی حصے کا، یا اس سے کم کا، کبھی زیادہ کا نہیں۔ اسے WhatsApp پر بھیجیں؛ گاہک فون پر کارڈ سے ادا کرتا ہے، اور ادائیگی کارڈ ادائیگی کے طور پر اس کے حساب میں درج ہو جاتی ہے۔ گاہک کی اپنی اسٹیٹمنٹ پر ابھی ادا کریں کا بٹن ہوتا ہے۔ لنک 30 دن چلتا ہے اور منسوخ کیا جا سکتا ہے۔

سیٹلمنٹ اور حسابات کے لیے اسٹیٹمنٹ۔ CreekPOS روز Paymob کی ٹرانزیکشنز پڑھتا ہے۔ اسٹیٹمنٹ ڈاؤن لوڈ کریں (CSV یا OFX، 92 دن تک): ہر ادائیگی، ہر ریفنڈ، اور جب Paymob فیس بتائے تو وہ الگ لائن کے طور پر۔ اسے حسابات میں "Paymob" نام کے کھاتے میں امپورٹ کریں: ہر لائن ایک بار جاتی ہے۔

میچ نہیں ہوئی۔ جو ادائیگی آپ کے کسی آرڈر یا پے لنک سے نہیں ہوئی (Paymob کے اپنے ڈیش بورڈ میں بنا لنک، آرڈر بند ہونے کے بعد ادائیگی) وہ میچ نہیں ہوئی میں فہرست ہوتی ہے۔ اس سے کچھ درج نہیں ہوتا: فیصلہ کریں، پھر نوٹ کے ساتھ نمٹا ہوا نشان زد کریں۔

Paymob کارڈ آج کی وصولی، ریفنڈ اور ان کی تعداد، آخری سیٹل ہونے والا دن، اور یہ کہ آپ ٹیسٹ موڈ میں ہیں یا نہیں، دکھاتا ہے۔ ہم فی ادائیگی کچھ نہیں لیتے؛ Paymob کی فیس آپ اور Paymob کا معاہدہ ہے۔

#Flick کے ذریعے ای انوائسنگ

Flick وہ ای انوائسنگ سروس پرووائیڈر ہے جس سے CreekPOS جڑتا ہے۔ اس کے ذریعے حسابات TRN والے گاہکوں کو آپ کی ٹیکس انوائسیں اور کریڈٹ نوٹ یو اے ای ای انوائس (PINT AE) کے طور پر بھیجتا ہے، اور آپ کے سپلائرز کی ای انوائسیں وصول کرتا ہے۔ پروگرام کی تاریخیں اور قواعد یو اے ای ای انوائسنگ کے صفحے پر ہیں۔ Flick اپنی سروس کی فیس الگ لیتا ہے؛ WhatsApp پر ہم سے پوچھیں۔ یہ ٹیکس مشورہ نہیں ہے۔

آپ کیا کریں:

1. اپنی آخری تاریخ تک پرووائیڈر مقرر کریں (زیادہ تر دکانوں کے لیے 31 مارچ 2027)۔ Flick کے ساتھ، Flick آپ کی دکان رجسٹر کرتا ہے (TRN، ٹریڈ لائسنس، پتہ) اور آپ کو پارٹیسپنٹ ID دیتا ہے۔
2. سیٹنگز ← برانچیں میں اپنا TRN اور پتہ بالکل ویسا لکھیں جیسا رجسٹرڈ ہے، اور حسابات چالو کریں۔
3. سیٹنگز ← کنکشنز ← Flick میں پارٹیسپنٹ ID سے جوڑیں اور اپنی ڈیفالٹ کریڈٹ نوٹ کی وجہ چنیں (اور اگر آپ مستثنیٰ سپلائی بیچتے ہیں تو استثنیٰ کی وجہ)۔
4. کمپنیوں کو حسابات سے انوائس دیں (حسابات ← فروخت ← انوائسیں)، ان کے TRN اور پورے پتے کے ساتھ: گلی، شہر اور امارت۔
5. ہر انوائس کی صورتحال دیکھتے رہیں؛ پہلے سے فائل ہوئی ای انوائس کو کریڈٹ نوٹ سے درست کریں، ترمیم سے کبھی نہیں۔
6. اگر آپ کا سسٹم بند ہو جائے تو 2 کاروباری دنوں میں FTA کو بتائیں: یہ ذمہ داری آپ کی ہی رہتی ہے۔

تیاری کی چیک لسٹ Flick کارڈ پر: حسابات چالو، آپ کا TRN اور پتہ، جڑا ہوا، Flick کے ساتھ آپ کی رجسٹریشن FTA کے پاس اور Peppol پر فعال، وہی TRN، انوائسیں اور کریڈٹ نوٹ فعال۔ جب تک ہر لائن پر ٹک نہ ہو، کچھ نہیں بھیجا جاتا اور کچھ ضائع نہیں ہوتا: دستاویزات انتظار کرتی ہیں۔

کیا بھیجا جاتا ہے: TRN والے گاہک کو حسابات میں جاری ہونے والی ہر ٹیکس انوائس اور کریڈٹ نوٹ (ڈرافٹ نہیں)، آپ کی چنی ہوئی تاریخ سے۔ ہر ایک ایک بار۔ جس دستاویز میں مسئلہ ہو (TRN یا امارت غائب، کریڈٹ نوٹ بغیر وجہ کے) وہ نہیں بھیجی گئی میں رکی رہتی ہے، ساتھ میں یہ کہ کیا کم ہے اور درستی کا فارم؛ کوئی غلط چیز Flick تک نہیں پہنچتی۔

صورتحال انوائس کے صفحے پر اور اس کے A4 پرنٹ پر ایک سطر کے طور پر دکھتی ہے: بھیجنے کے انتظار میں، Flick کو بھیج دی گئی، FTA کو رپورٹ ہو گئی، FTA کو رپورٹ ہو گئی اور خریدار تک پہنچ گئی، یا Flick کے اپنے الفاظ کے ساتھ نامنظور۔

سپلائرز کی ای انوائسیں حسابات ← خریداری میں ڈرافٹ بل بنتی ہیں، اور TRN سے (ورنہ بالکل وہی نام ہونے پر) سپلائر سے ملائی جاتی ہیں۔ آپ کا اکاؤنٹنٹ انہیں جانچ کر درج کرتا ہے۔ جس سپلائر کو CreekPOS نہیں جانتا، اس کی انوائس تب تک انتظار کرتی ہے جب تک آپ اسے شامل نہ کریں۔

کیا نہیں بھیجا جاتا:

• عام گاہکوں کی کاؤنٹر رسیدیں: عام گاہکوں کو فروخت پروگرام سے باہر ہے، اور کاؤنٹر کی رسید کاغذ پر سادہ ٹیکس انوائس ہی رہتی ہے؛
• کاؤنٹر سے پرنٹ ہونے والی A4 ٹیکس انوائسیں: کمپنیوں کو حسابات سے انوائس دیں تاکہ وہ جائیں؛
• بغیر TRN والے گاہک؛
• ریورس چارج والی لائنیں: ایسی دستاویز اسی وجہ کے ساتھ نہیں بھیجی گئی میں رکی رہتی ہے۔