حسابات

حسابات CreekPOS آن لائن کا اکاؤنٹنگ حصہ ہے: قیمت کی پیشکش اور انوائسیں، سپلائر کے بل اور خرچے، بینک اسٹیٹمنٹ، ویٹ ریٹرن کے اعداد اور آپ کا منافع، اور کاؤنٹر کی ہر فروخت خود درج۔ یہ آن لائن ریستوران اور چین پلان کے ساتھ آتا ہے (ریٹیل کے ساتھ نہیں)؛ حسابات کا کوئی الگ پلان نہیں، اور یہ ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں ہے۔ حسابات آپ اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے اعداد تیار کرتا ہے: یہ آپ کی طرف سے کچھ فائل نہیں کرتا۔

#حسابات چالو کرنا

1. مالک کے طور پر سائن اِن کریں اور سیٹنگز → فیچرز کھولیں۔
2. حسابات چالو کر کے محفوظ کریں۔ مینو میں حسابات آ جاتا ہے۔
3. حسابات کھولیں اور حسابات کی ترتیب میں اپنی کھاتوں کی فہرست بنائیں: انگریزی اور عربی میں تقریباً 60 نمبر والے کھاتے، لاک سسٹم کھاتوں کے ساتھ۔

بند ہو تو اس کے پیج غائب ہو جاتے ہیں اور کاؤنٹر چلتا رہتا ہے۔ منیجرز کو حسابات تک رسائی تب تک نہیں ملتی جب تک آپ نہ دیں: چھ اختیارات ہیں: دیکھنا، فروخت، خریداری، بینک، جرنل اور بندش۔

#سیٹ اپ

پانچ مراحل، ہر ایک الگ سے محفوظ ہوتا ہے:

1. آپ کا کاروبار: کاروبار کی قسم، جس مہینے آپ کا مالی سال شروع ہوتا ہے، شروعاتی تاریخ (جب سے حسابات کاؤنٹر پڑھنا شروع کرتا ہے)، آپ کی لکھی قیمتوں میں ویٹ شامل ہے یا نہیں، ادائیگی کی شرائط، اور آپ کی دستاویزات کا فوٹر اور بینک تفصیلات۔ تین میں سے ایک ڈیزائن، اپنا رنگ اور اپنا لوگو چنیں۔
2. ٹیکس شناخت: ہر برانچ کے لیے انوائسوں پر چھپنے والا TRN، پتہ اور فون۔ حسابات یہ نمبر FTA سے نہیں جانچتا۔
3. کیش اور بینک اکاؤنٹس، بینک کے نام، اکاؤنٹ نمبر اور IBAN کے ساتھ۔
4. شروعاتی بیلنس: بینک اور کیش، گاہکوں پر آپ کا کتنا باقی ہے اور آپ پر سپلائرز کا کتنا۔ حسابات اعداد تجویز کرتا ہے؛ اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ ان کا جائزہ لیں۔ پہلا مہینہ بند کرتے ہی یہ جم جاتے ہیں۔
5. آپ کا اکاؤنٹنٹ: حسابات کے اختیارات کے ساتھ ای میل دعوت۔

#حسابات میں کاؤنٹر کی فروخت

ہر چند منٹ بعد حسابات کاؤنٹر سے ہر دن کی فروخت، واپسیاں، ویٹ اور ادائیگی کے طریقے درج کرتا ہے: دن کی ایک انٹری (ڈیفالٹ) یا ہر رسید کی ایک۔

• آف لائن ہونے والی اور بعد میں سنک ہونے والی فروخت درستی کے طور پر جوڑی جاتی ہے؛ درج ہو چکا دن کبھی دوبارہ نہیں لکھا جاتا۔
• کاؤنٹر، ادھار کھاتے اور حسابات کی انوائسوں کے لیے گاہک کا ایک ہی بیلنس ہوتا ہے۔
• کاؤنٹر کی کچھ رقمیں، جیسے لائلٹی، شروع میں سسپنس اکاؤنٹ میں جاتی ہیں: اپنے اکاؤنٹنٹ سے انہیں منتقل کرنے کو کہیں۔

#قیمت کی پیشکش، انوائسیں اور ادائیگیاں

قیمت کی پیشکش بھیجیں، پھر اسے آرڈر، ڈلیوری نوٹ اور انوائس میں بدلیں، پوری یا حصوں میں۔ گاہک اپنا نام لکھ کر آن لائن پیشکش قبول کر سکتا ہے۔

• ایک ادائیگی بارہ انوائسوں تک پر درج کریں۔
• درج شدہ انوائس کبھی ایڈٹ نہیں ہوتی: اس پر کریڈٹ نوٹ استعمال کریں، پھر رقم واپس کریں یا کریڈٹ لگائیں۔
• بار بار بننے والی انوائس شیڈول پر انوائسیں جاری کرتی ہے؛ گاہک کی قیمتوں کی فہرستیں کسی گاہک کو اس کی اپنی قیمتیں دیتی ہیں۔
• 13 کرنسیاں، آپ کے درج کیے ریٹ پر؛ بینک اکاؤنٹس درہم میں رہتے ہیں۔
• ای میل سے بھیجیں، یا WhatsApp لنک کے طور پر جو آپ خود بھیجتے ہیں (پھر درج کریں کہ آپ نے بھیج دیا)۔ براؤزر سے پرنٹ کریں یا PDF کے طور پر محفوظ کریں۔

گاہک کے پیج پر آپ کی بینک تفصیلات دکھتی ہیں: آن لائن کارڈ ادائیگی نہیں ہے۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کروائیں کہ آپ کی انوائس کا لے آؤٹ آپ کے کاروبار کے لیے ٹیکس انوائس کے اصولوں پر پورا اترتا ہے۔

TRN والی کمپنیوں کو انوائسیں اور کریڈٹ نوٹ Flick کے ذریعے یو اے ای ای انوائس بن کر جا سکتے ہیں (جلد آ رہا ہے): ان کی صورتحال انوائس پر اور اس کے A4 پرنٹ پر دکھتی ہے۔ دیکھیں Flick کے ذریعے ای انوائسنگ۔

#بل، خرچے اور سپلائر

سپلائر کا بل شروع سے درج کریں یا وصول شدہ مال سے بنائیں (اسٹاک دو بار نہیں ہلتا) اور دیکھیں اس ہفتے کیا واجب ہے۔ ایک ہی سپلائر انوائس نمبر دو بار درج ہو تو قبول نہیں ہوتا۔

• جزوی ادائیگیاں، سپلائر کو ایڈوانس اور سپلائر کے کریڈٹ۔
• خرچے اور مائلیج؛ کرایہ اور دوسرے بار بار کے اخراجات خود دہرائے جاتے ہیں۔
• منسلک فائلیں کاغذ کی PDF یا تصویر رکھتی ہیں، نجی اور انکرپٹڈ۔
• AI سے انوائس پڑھنے (پائلٹ میں) کے ساتھ بل ایک تصویر سے شروع ہو سکتا ہے۔

#بینک اسٹیٹمنٹ

بینکنگ اور نقدی میں بینک اور کیش اکاؤنٹس، ٹرانسفر، فیس کے ساتھ کارڈ سیٹلمنٹ، چیک اور پیٹی کیش ہوتے ہیں۔ کچھ بھی آپ کے بینک میں لاگ اِن نہیں کرتا، اس لیے کوئی بینک پاس ورڈ محفوظ نہیں ہوتا۔

1. اپنے بینک سے اسٹیٹمنٹ ڈاؤن لوڈ کریں: CSV، Excel، OFX یا MT940۔
2. اسے اپ لوڈ کریں اور ہیڈر کی سطر، تاریخ کی ترتیب اور کالم جانچیں۔
3. امپورٹ کریں۔ دو بار امپورٹ ہوئی سطریں پہچانی جاتی ہیں، اور امپورٹ واپس لیا جا سکتا ہے۔
4. ہر سطر کے لیے حسابات وہ انوائس، بل یا ٹرانسفر تجویز کرتا ہے جس کی وہ سطر ہے۔ جب تک آپ تصدیق نہ کریں کچھ نہیں ملایا جاتا۔ بینک کے قواعد فیس جیسی دہرائی جانے والی سطریں سنبھالتے ہیں: اندراج بنائیں انہیں درج کر دیتا ہے۔
5. مفاہمت: اسٹیٹمنٹ کی آخری تاریخ اور آخری بیلنس درج کریں، اور صفر فرق پر ختم کریں۔

13 ہفتوں کا کیش کا اندازہ دکھاتا ہے کہ کیا آنے والا ہے اور کیا جانے والا ہے۔

#ویٹ ریٹرن کے اعداد

ماہانہ یا سہ ماہی ریٹرن چنیں اور ہر برانچ کو اس کی امارت دیں۔ حسابات ویٹ 201 کے اعداد خانہ بہ خانہ تیار کرتا ہے: ہر امارت کے حساب سے اسٹینڈرڈ ریٹڈ سپلائیز، ریورس چارج، زیرو ریٹڈ، مستثنیٰ اور قابلِ وصولی ان پٹ ٹیکس، ہر خانے کے پیچھے کی ٹرانزیکشنز کے ساتھ۔ ٹیکس کوڈ 5% اسٹینڈرڈ، زیرو ریٹڈ، مستثنیٰ، دائرے سے باہر اور ریورس چارج کا احاطہ کرتے ہیں۔

1. مدت کے جائزے والے آئٹم صاف کریں۔ بغیر ویٹ کی کاؤنٹر فروخت کو ہمیشہ جائزہ چاہیے، کیونکہ حسابات زیرو ریٹڈ اور مستثنیٰ میں فرق نہیں کر سکتا: آپ کا اکاؤنٹنٹ وجہ کے ساتھ انہیں درجہ بند کرتا ہے۔
2. آپ یا آپ کا اکاؤنٹنٹ FTA کے پورٹل پر ریٹرن فائل کرتے ہیں۔
3. حسابات میں فائلنگ کا حوالہ نمبر درج کریں: یہ ویٹ کے کھاتے سیٹل کر کے مہینے لاک کر دیتا ہے۔
4. ادائیگی یا ریفنڈ ہونے پر اسے درج کریں۔

حسابات آپ کا ریٹرن فائل نہیں کرتا اور کارپوریٹ ٹیکس کا حساب نہیں لگاتا، اور فائل شدہ ریٹرن حسابات میں ترمیم نہیں ہو سکتا۔ یہ اعداد ٹیکس مشورہ نہیں ہیں۔

#آپ کا اکاؤنٹنٹ اور کنٹرول

• روزنامچہ → نیا اندراج ہاتھ سے انٹری درج کرتا ہے؛ درج شدہ انٹری وجہ کے ساتھ الٹی جاتی ہے، کبھی ایڈٹ نہیں ہوتی۔
• کھاتوں کی فہرست: لاک سسٹم کھاتوں کے ساتھ اپنے کھاتے شامل کریں۔
• آپ کی مقرر کی ہوئی رقم سے اوپر کی انٹریوں کے لیے اختیاری دوسری منظوری؛ کوئی اپنی ہی انٹری منظور نہیں کرتا۔
• لاگت کے مراکز، بجٹ، کرنسی کی ازسرِنو قدر بندی اور روزنامچے میں تلاش موجود ہیں جب آپ کے اکاؤنٹنٹ کو چاہییں۔ فرسودگی کے ساتھ مستقل اثاثے اب حسابات سے مستقل اثاثے ماڈیول میں منتقل ہو گئے ہیں: حسابات میں موجود اثاثے ایک بار اسی بک ویلیو کے ساتھ وہاں آ گئے، اور پرانے لنک نئے صفحات کھولتے ہیں۔
• اگر آپ کا اکاؤنٹنٹ Zoho Books، Xero یا QuickBooks Online میں کام کرتا ہے تو کاؤنٹر کے دن، انوائسیں اور ادائیگیاں خود بخود وہاں جا سکتی ہیں (جلد آ رہا ہے): دیکھیں کنکشنز۔

#مہینے کی بندش اور سال کا اختتام

ختم ہوا مہینہ اپنی چیک لسٹ سے بند ہوتا ہے: کاؤنٹر کی فروخت دن بہ دن جانچی گئی، سسپنس صفر، ویٹ کا جائزہ، فرسودگی درج (چیک لسٹ مستقل اثاثے ماڈیول کی فرسودگی گنتی ہے)، ہر بینک اکاؤنٹ کی مفاہمت۔ وجہ لکھ کر بند کریں اور دوبارہ کھولیں۔ بندش کے بعد سنک ہونے والی فروخت کے لیے مہینہ دوبارہ کھولنا، جانچنا اور پھر بند کرنا پڑتا ہے۔

سال کے آخر میں، جب بارہوں مہینے بند ہوں، حسابات منافع کو برقرار آمدنی میں منتقل کرتا ہے اور اگلے سال کے شروعاتی بیلنس لکھتا ہے۔ اگر یہ آدھے میں رک جائے تو جاری رکھیں دبائیں۔

#رپورٹس

ڈیش بورڈ کیش، منافع، آپ کا کتنا باقی ہے اور آپ پر کتنا، ویٹ کا اندازہ اور سب سے بڑے خرچے دکھاتا ہے، ساتھ میں کاموں کی فہرست: بھیجنے والی انوائسیں، واجب الادا بل، ملانے والی بینک سطریں، بند کرنے والے مہینے۔

• منافع اور نقصان، بیلنس شیٹ، آزمائشی میزان اور جنرل لیجر، 1 سے 36 مہینوں کے لیے، پچھلے مہینوں اور پچھلے سال کے مقابلے میں۔
• برانچ اور لاگت کے مرکز کے حساب سے منافع۔
• کاروباری سرگرمی، قیمت کی پیشکشوں کے نتائج، نقد بہاؤ (بالواسطہ)، اور واجب رقموں کی مدت وار تفصیل۔
• ہر رپورٹ کے لیے Excel اور CSV۔

کچھ رپورٹس پہلے اپنے اعداد تیار کرتی ہیں: جب تک وہ دکھ نہ جائیں جاری رکھیں دباتے رہیں۔ مزید حسابات کے پیج پر۔